社交礼仪类文书写作PPT.ppt

写辞职书的注意事项 无论出于何种想法而离职，都应该礼貌、谨慎而成熟的对待辞职这件事。作为单位管理制度的需求，以及礼仪礼貌的需要，人们摈弃了那种“不辞而别，一走了之”的做法。在准备离开的时候，写一份正式的颇具艺术性的辞职书，郑重递交给单位是非常必要的。 辞职书不必写成长篇大论，只要简明扼要地将重要信息传递清楚即可，在写作中要注意以下问题： * * 第三章 社交礼仪类写作 石河子大学商学院 一、概念与特点 （一）概念 社交礼仪类文书又称社交文书或礼仪文书，它是指人们在社会交往过程中用于表示一定的礼节、仪式的一种实用文书。 （二）社交礼仪文书的特点： 一是交际性。社交礼仪文书是应人们的社交礼仪活动的需要而产生的，是人们进行社交礼仪活动的重要工具。社会交往中，人们要通过礼仪文书相互交流、沟通、表示关切、祝贺等，以期增加友谊，加强联系。 二是礼节性。具有礼节性，是礼仪文书最显著的特征和基本原则。在人际交往过程中，通过礼仪文书向他人表示尊敬、祝贺、同情等，恰当的礼仪能给人以亲切、愉快、温馨的感受。礼仪文书在语言上，多用礼貌用语。→ 三是规范性。社交礼仪文书种类繁多，但用途不同，而且有特定的格式和语言要求，使用时必须加以区分，不能滥用。 （三）社交礼仪文书的分类 庆祝性文体。包括贺言、贺词、贺电、致敬电等。 慰问性文体。包括慰问信、感谢信、表扬信等。 哀吊性文体。包括悼词、讣告、唁慰信、唁电、挽联等。 邀约性文体。包括邀约信、邀请书、请柬、聘书等。 致词性文体。包括欢迎词、欢送词、答谢词等。 凭证性文体。包括介绍信、证明信、证书、委托书等。本章主要讲述自荐书、辞职书、贺信、祝词的写作。 写作结构 自荐书由标题、称谓、正文、落款和附件等部分组成。 （1）标题 一般以“自荐书”、“自荐信”或“求职书”三字为标题，居于首页正中。 在设计上，最好设计一个富有特点的封面，标题写在封面上方三分之一部位的中间，封面的设计雅、洁、大方，标题下写上你的姓名、毕业学校、所学专业。要注明毕业学校的类型。 （2）称谓 在自荐书的第二行顶格书写。自荐书若写给用人单位，则直接写明用人单位名称或用“尊敬的XX（单位）公司”。若写给单位的有关领导，则习惯是单位名称加职衔，如“×××经理”，若不知姓名，则可写“尊敬的领导”等，也可直接主送招聘的人事部门。 千万不要将单位名称、领导姓名写错。 （3）正文 1.引言（开头）. 自荐书的开头要写清自荐的缘由和目的。如自叙自己为何来应聘：大学毕业、专业对口、下岗再就业，或是用人单位对自已有吸引力等，让招聘单位知道你为什么来应聘。 开头部分的表述要简明准确，富有吸引力，从而达到两个效果：一是吸引对方有兴趣看完自荐材料，二是引导对方自然而然进入求职主题而不觉突然。 2.主体 主体是自荐书的核心内容之所在。主要介绍自荐者的基本情况和求职要求。个人简介，包括姓名、性别、年龄、民族、籍贯、学历、家庭住址、所学专业、工作经历等。这部分写作要突出密切相关的内容，尽量做到自己的主观条件和对方的客观需求相一致。要针对自荐目的，做简要说明。 在求职要求中，应表明求职目标、意图等，在不知对方是否招聘员工的情况下，应写明对该单位的印象，以表明自己想到该单位工作的愿望。 条件展示是重要内容，主要写明自已的才能和特长。如科研成果、英语能力、获奖情况、计算机能力、实践经历、特长以及多种资格证书。要有针对性择其要点，突出优势和特点。同时，要说明自已的思想道德素质，如追求进步、参加活动、敬业奉献、合作意识等。这部分要详写，最好有典型事例。 主体部分的写作要求具体、条理清楚，文笔简洁，语气谦和，既能充分展示自我，又不显得过于张扬；既彬彬有礼，又不失之卑谦，使对方对自荐者的学识、能力和特长有较为清晰的了解，从而吸引并打动对方。 3.结尾 主要包括愿望决心和结语两部分。 愿望决心主要表示自已愿意加盟招聘单位的热切愿望，对公司、单位的前景充满希望，表示如能成为该公司、单位的一员将会努力工作的决心。 结语：此致，敬礼或恭候佳音 4.落款 在祝语的右下方，写上自荐人姓名和日期。另外，为方便对方回复、联系，文末注明自荐人的详细通信地址和邮政编码以及电话、电子信箱等联络方式。 5.附件 附件部分是附在文末用于证明和介绍自己具体情况的书面材料，如成绩单、论文、证书、推荐信和其他证明材料等。为慎重起见，所选用的相关证明材料最好加盖必要的公章。附件在求职中占有极其重要的地位，它不仅让对方对自荐者有了具体的感性认识，还可增加用人单位对自荐者的信任度。 自荐书（求职书）注意事项 1、简明扼要，突出重点。用简练的语言把求职想法及个人特点表达出来，切忌堆砌词藻。明确写自荐书的目的是让对方了解自己，获取信任，而非显示文学才华。写作中要注意抓住重