06会计凭证立信PPT.ppt

第六章 会计凭证 ;第一节 填制和审核会计凭证的意义 ;第二节 会计凭证的种类、填制和审核;2.原始凭证的基本内容 (1)原始凭证的名称； (2)填制原始凭证的日期； (3)接受凭证单位的名称; (4)经济业务的内容数量、计量单位、单价和金额； (5)填制凭证单位的名称或填制人姓名； (6)经办人员的签名或盖章； (7)原始凭证的附件(如与业务有关的经济合同、费用预算等)。 上述基本内容，除第七条外，一般不得缺少，否则，就不能成为具有法律效力的书面证明。;3．原始凭证的种类 ;表6-2 ;表6-3 ;表6-4 ;表6-5 ;表6-6 ;;表6-7 ; 汇总凭证——是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。（表6-9） 记帐编制凭证-----是指会计人员根据账簿记录,对某些经济业务加以归类整理而编制的凭证 ;表6-8 ;表6-9 ; (四)按其格式不同分为通用凭证和专用凭证 通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。可以某个地区，某一行业，也可以全国通用。如“增值税专用发票”和“银行转帐结算凭证”。 专用凭证是指由单位自行印刷、仅在本单位内部使用的原始凭证。如“领料单”、“差旅报销单”和“工资费用分配表”等。 以上不同分类的原始凭证，有些是相互关联的，如现金收据一式几联，其中一联作为出具收据单位的自制原始凭证，另一联则是接受单位的外来自制凭证。同时它既是一次凭证，又是执行凭证，也是专用凭证。;4.原始凭证的填制要求 为了保证原始凭证能够正确、及时、清晰地反映各项经济业务活动的真实情况，提高会计核算的质量，并真正具备法律效力，原始凭证的填写必须严格按如下要求进行： (1)记录真实可靠 (2)内容完整 (3)手续完备 (4)书写清楚、规范 (5)连续编号 (6)不得涂改、刮檫、挖补 (7)及时填制各种凭证 ;5.原始凭证的审核 为了如实反映经济业务的发生和完成情况，充分发挥会计的监督职能，保证会计信息的真实性、可靠性和正确性，会计机构、会计人员必须对原始凭证进行严格审核。 （1）审核原始凭证的真实性 （2）审核原始凭证的合法性 （3）审核原始凭证的合理性 （4）审核原始凭证的完整性 （5）审核原始凭证的正确性 （6）审核原始凭证的及时性 经过审核的原始凭证应根据不同情况处理： （1）符合要求，及时编制记帐凭证 （2）对于真实、合法、合理但内容不完整，应该补充完整，再来办理手续。 （3）对于不真实、不合法的不予接受，向单位负责人汇报。;三、记帐凭证 1．记账凭证的概念 记账凭证是财会部门根据审核无误的原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单。是登记明细分类账和总分类账的依据。;2.记账凭证的基本内容 由于记账凭证所反映的经济业务的内容不同，因而在具体格式上也有一些差异。但所有的记账凭证，都必须满足记账的要求，必须具备下列一些共同的基本内容： (1)记账凭证的名称； (2)填制凭证的日期和凭证的编号； (3)会计科目(包括子目、细目)、借贷方向和金额(即会计分录)； (4)经济业务的内容摘要； (5)所附原始凭证的张数； (6)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、机构负责人、会计主管人员签名或盖章。此外，收款和付款凭证还需有出纳人员的签章。;3.记账凭证的种类 （1）记账凭证按其反映的经济内容不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 A．收款凭证是用于现金及银行存款收入业务的记账凭证。（表6-10） B．付款凭证是用于现金及银行存款付出业务的记帐凭证。（表6-11） C．转账凭证是用于不涉及现金和银行存款收付业务的其他转账业务所用的记账凭证。（表6-12） ;表6-10 ;;;（2）记账凭证按汇总方法不同，可分为分类汇总凭证和全部汇总凭证两种。 ①分类汇总凭证。它是指定期按现金、银行存款及转账业务进行分类汇总，也可以按科目进行汇总。如可以将一定时期的收款凭证、付款凭证、转账凭证分别汇总，编制汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证。 ②全部汇总凭证。它是指将单位一定时期内编制的会计分录，全部汇总在一张记账凭证上。将一定时期的所有记账凭证按相同会计科目的借方和贷方分别汇总，编制记账凭证汇总表（或称科目汇总表）。 ;表6-13 ;;表6-14 ;表6-15 ;表6-16 ;;4.记帐凭证的填制要求 除做到“真实可靠、内容完整、填写及时、书写规范”外，还有一些基本要