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OFFICE系列讲义 4 Word2003系列： 4 1.1插入符号和特殊符号 4 1.2查找和替换 4 1.3保护文档 4 1.4在多种视图下浏览文档 5 1.5显示或者隐藏网格线 5 1.6窗口的排列 5 1.7设置字符间距 5 1.8设置文本效果 6 1.9段落对齐、缩进与间距 6 2.0添加项目符号和编号列表 6 2.1边框和底纹 7 2.2设置背景 7 2.3使用表格绘制工具创建表格。 7 2.4表格的排序与计算 8 2.5创建文本效果 8 2.6在文档中插入图表 9 2.7编制目录 11 2.8脚注和尾注 11 2.9宏 12 Excel2003系列 14 1.1输入数据 14 1.2设置数据的有效性 14 1.3删除、显示和隐藏工作表 14 1.4 保护工作簿数据 15 1.5 条件格式 16 1.6 公式的使用 16 1.7 数据排序、筛选 18 1.8 数据的分类汇总 20 1.9 创建图表 21  图表 1 5 图表 2 5 图表 3 6 图表 4 6 图表 5 6 图表 6 7 图表 7 9 图表 8 10 图表 9 10 图表 10 10 图表 11 11 图表 12 12 图表 13 12 图表 14 13 图表 15 13 图表 16 13 图表 17 14 图表 18 14 图表 19 15 图表 20 15 图表 21 16 图表 22 16 图表 23 16 图表 24 17 图表 25 17 图表 26 17 图表 27 18 图表 28 18 图表 29 19 图表 30 19 图表 31 19 图表 32 20 图表 33 20 图表 34 20 图表 35 21 图表 36 21 图表 37 21 图表 38 22 图表 39 22 图表 40 22  OFFICE系列讲义 Word2003系列： 1.1插入符号和特殊符号 除过一些汉字和标点符号外，其他的特殊符号就需要通过插入符号或者插入特殊符号来实现。此时要注意Unicode(十六进制) ???【乡愁】??? 乡愁是一枚小小的邮票——? 我在这头 母亲在那头 长大后乡愁就是一张窄窄的船票——? 我在这头 新娘在那头 后来呵 乡愁是一方矮矮的坟墓——╬ 我在外头 母亲呵在里头 而现在 乡愁是一湾浅浅的海峡——? 我在这头 大陆在那头 1.2查找和替换 编辑—替换快捷键是Ctrl+F 1.3保护文档 选择工具—选项命令，在弹出的对话框中单击“安全性”标签，打开“安全性”选项卡。进行设置即可。此时注意打开文件时的密码和修改文件时的密码。 图表 1 1.4在多种视图下浏览文档 2003提供了普通视图、web版视图、页面视图、阅读版式视图和大纲视图多种视图，可以点击如图图标来实现各个视图之间的切换。在屏幕的左下角。 图表 2 1.5显示或者隐藏网格线 为了模拟现实生活中的信纸，可以通过选择“视图”|“网格线”命令，在文档中显示网格。如果要隐藏，可以再次选择此命令。注意网格线不能打印出来。 1.6窗口的排列 使用窗口菜单中的全部重排命令可以将多个窗口同时排列在屏幕上。另外，使用窗口菜单中的拆分命令可以将同一个文档的内容分别显示在两个或多个窗口里，从而能在两个或多个窗口中同时看到一个文档的不同部分。方便参考比较和修改等。 1.7设置字符间距 字体对话框中的字符间距选项卡，可以对字符间距、字符缩放比例和字符位置进行调整。 1.8设置文本效果 在word也可以将文本设置成动态效果，但是此种动态效果只能在屏幕上显示，不能打印出来。 图表 3 1.9段落对齐、缩进与间距 左(右)缩进:整个段落中所有行的左右缩进。左缩进和右缩进合用可产生嵌套段落，通常用于引用的文字。 首行缩进：从一个段落首行第一个字符开始向右缩进，使之区别于前面的段落。 悬挂缩进：将整个段落中除了首行以外的所有行的左边界向右缩进。 这些段落缩进技术可以用多种方式实现。如使用Tab键，段落对话框等。要精确的缩进段落文本，可以在段落对话框中打开“缩进与间距”选项卡，然后在缩进选项组中进行设置即可。 图表 4 行间距是指行与行之间的距离，段间距指两个相邻段落之间的距离，可以打开段落对话框，在其中的间距里设置就可以。 图表 5 2.0添加项目符号和编号列表 待到秋来九月八 我花开尽百花杀 冲天香阵透长安 满城尽带黄金甲 2.1边框和底纹 一切 一切都是命运 一切都是烟云 一切都是没有结局的开始 一切都是稍纵即逝的追寻 一切欢乐都没有微笑 一切苦难都没有泪痕 一切语言都是重复 一切交往都是初逢 一切爱情都在心里 一切往事都在梦中 一切希望都带着注释 一切信仰都带着呻吟 一切爆发都有片刻的宁静 2.2设置背景 背景在打印文档的时候不会被打印出来，只有在web版式视图背景中才能体现出来。具体操作是