[高等教育]重庆邮电大学电子信息工程系规章制度.doc

重邮移通学院电子信息工程系团总支学生会 电子信息工程系团总支学生会的工作直接关系到我系的建设和同学的发展，一个好的运作体系也需要一个好的制度，因此必须有一套严格的规章制度确保各项工作的正常进行。 总则 （一）电子信息工程系团总支学生会是在校团委的指导下成立的，立足服务于同学的学生组织。 （二）系团总支学生会全体同学自愿并热情服务于广大同学，全心全意，尽职尽责，不谋私利。（三）系团总支学生会的宗旨是：服务同学，提升自我。 （四）系团总支学生会的原则是：诚信， 高效，协作 ，务实。 （五）自觉维护电子信息工程系及团总支学生会集体荣誉，团结合作，不计个人得失。 （六）从自身做起建立并维护电子信息工程系及我系团总支学生会的良好形象。（七）利用课余时间开展工作，不得影响正常学习。（八）系团总支学生会机构组成： 团总支书记、副书记 学生会主席、副主席（2名） 团总支：组织部，宣传调研部，科技协会，社会实 践与公益服务部 学生会：办公室，体育部，文艺女生部，学习部， 美宣部，生活治保部，外联部 （注：各部门设正部长1名，副部长2名；科技协会设会长1名，副会长2名；办公室设主任1名，副主任2名） 二、细则 （一）岗位责任制 1.主席团负责制 主席团成员负责与我系团总支书记交涉沟通，制定每学期的相关部门的工作计划，观察学校及学生动向，组织各个活动，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作，把握系团总支学生会的发展方向，及时了解学院活动及各个班级或辅导老师参加校级活动的具体时间和地点，以便配合团总支书记对系团总支学生会各项工作的安排部署。 2.各部门实行部长（副部长）责任制 （1）各部部长（副部）必须对各部内的工作进行统一规划安排。 （2）各部部长（副部）要搞好各部内部团结工作，积极体现团结协作精神，以便顺利开展团总支学生会的各项工作，若出现问题，责任到人。 3.各部门干事职责规定 按时出席每次全体会议及部内会议，各部门干事应服从相应部门部长（副部）领导，按时完成任务。在此基础上可以对工作提出合理建议或设想，及时向相应部长（副部）汇报工作，汇报思想，积极协助校团委学生会各部以及其它各部门的工作，积极参加学校开展的各项活动。 （二）例会制度 例会为系团总支学生会不可缺少的常规性活动，其主旨在于加强系团总支学生会内部之间的联系，便于内部经验的交流，更好的促进本系工作的开展。 1.系团总支学生会例会制度 （1）每一周举行一次例会。 （2）例会时间，地点根据实际情况由办公室主任（副主任）统一通知。 （3）由主席团成员以及各部门部长（副部）出席参加。 （4）成员必须准时到会，不准迟到早退。因故不能出席者必须提前一小时向上级亲自请假，否则按缺席论，并予以纪录。 （5）例会内容要求各部门部长（副部）认真记录，会议记录在学期结束时统一由办公室收取整理。 2.各部门内部例会 （1）各部例会根据实际情况而定。 （2）例会具体时间、地点根据实际情况具体通知。 （3）由各部门正副部长主持会议，部门内部干事参加。 （4）成员必须准时到会，各部门严格考勤，不准迟到早退。因故不能出席者必须提前一小时向各正副部长请假，否则按缺席论，并予以纪录。 3.总结大会 活动完之后要集体开会，总结活动经验，对不足的地方做出改进，务必下次不能出现同样的错误。参加的部门必须写自己部门的工作总结，统一由科技协会发布在系微博上，予以公示。 4.临时会议 活动期间召开的有必要的临时会议，在每次会议前由办公室主任（副主任）统一通知。 （三）注意事项 1.开会前，必须提前5分钟到场。 2.所有成员必须衣着整洁、得体、大方，不得奇装异服。 3.开会时，手机必须关机或者设为震动，会议期间不接电话不回短信。 4.会议必须携带笔记本和笔，认真做好会议记录。 5.会议中应认真听取他人发言，不得扰乱会议秩序；有异议时有序发言。 三.纪律制度 （一）记录 会议记录 部长以上级别的会议，要求每位部长做好笔记。 部门内会议时由负责干事书写，负责干事保管。 （注：要求以统一的格式书写，书写工整，记录详细） 活动记录 由相应部门部长（副部）整理书写并存档于办公室，要求每次活动后进行总结并记录下活动的收获和过错，待后期总结工作上使用。 （二）活动 1.活动中途因故急需离开，必须向会议负责人请假，获得批准后方可离开； 2.开展活动的时候，负责人要提前到场集合，积极做好活动前的准备工作，部门成员要求提起30分钟到达活动现场,工作时必需佩戴相应工作证，按活动负责人要求着装； 3.活动开展过程之中，个工作人员严格要求自己，建立并维护电子信息工程系的良好形象； 4.活动中所购买的活动物