[计算机]汽车4s管理系统.doc

汽车销售公司 拟设计一套功能强大、通用性、界面友好、操作简便、结合汽车维修、汽车配件、车俩销售等功能的实用的汽车行业管理软件。 现对需设计主要功能模块介绍如下： 1．日常操作 1.1汽修流程 接车登记模块：由接车员录入客户和车辆的基本信息，如客户名称、车牌号、修理类别（大、中、小修等）、维修性质（维修、保险、三包、索赔），如客户已经来厂修理过，则客户信息和车辆信息可以从档案库中直接调取。业务员录入客户的修理定额后，在修理中如出现需要改变、调整修理计划的需要跟客户协商。 验收、领料及修理模块：客户车辆转入车间后，在车间应确定其故障现象、维修项目及维修中所需的用料信息后，就可进行相应的派工与领料。派工方式由公司实际情况确定，包括支持一个项目派给多个人、多个项目派给一个人等多种派工方式。根据用料计划，库房办理配件出库手续。通过计划与实际领用控制，一方面加强了业务与库房资源的共享，一方面有效降低了库房出错概率，同时便于库房提前备货。 维修结算模块：客户车辆在车间修理完毕后，完工的委托修理单即可转入维修结算单进行结算处理。结算处理按修理类别的不同，通常包括由客户自己付款结算、与保险公司的结算，即“保险、索赔”结算等，由公司实际情况确定。车辆结算单的内容是以车间修理时的维修项目和实际领用材料为依据，自动生成人工费、材料费及管理费。 客户跟踪模块：帮客户代办的保险在保险跟踪里输入，处理跟踪提醒的工作。维修售后服务跟踪，可作服务回访的记录和自动提醒。 另：短信功能的应用：短信的快速、高效、成本低、免打扰的特点越来越受到大众的喜爱。在维修结算单中可以直接发短信给客户来厂进行结算；保险跟踪、维修售后服务跟踪、年审车查询、维修档案中都可以根据查询结果进行短信群发，快速、高效又减轻了工作量。 1.2汽配流程 订货单-入库管理模块：可定时（每月/周）制定相应的采购计划，根据仓库情况和出库情况制作订货单。入库管理包括订货入库、采购入库、工具入库、调拨入库、销售退货入库、领料退料、直接入库等，录入配件的供应商、配件名称、编码、规格、价格、数量以及所入的仓库信息，财务复核后进行入帐处理，财务管理模块中会生成相应的入库付款记录。 客户订单-出库管理模块：根据客户向公司订货的方式（发传真、电话、EXCEL表等），可以将订单录入到本系统的销售订单中，客户订单又可以转化为本软件中的销售单。在订单销售中可以根据客户调出所有未出库的客户订单有选择性的出库，订单销售完成后会自动改写已出库数量。出库管理包括订单销售、销售单出库、领料单出库、入库退货出库、调拨出库、盘亏出库等，录入配件名称、编码、规格、价格、数量、仓库及相关信息，复核后系统自动进行入帐处理，财务管理模块中会生成相应的销售收款记录等。 配件库存管理模块：库存管理包括配件库存查询、库存修改、盘点、报损、配件价格维护、库存警戒线设置及库存报警等功能。管理员可及时通过系统轻松掌握库存资料、制订相应的进货计划。 1.3售车流程 客户管理模块：客户登记信息、意向购车客户、回放客户，结转车辆到汽修等功能。 车辆订购、销售模块：?查订购单?、签订购车合同?、签售车合同、汽车销售结算销售收款?、订购单执行情况?、销售退货等功能。 销售代办模块： 2．财务管理 财务收、付款管理模块： 财务收款：包括汽车维修结算后的结算单收款、配件销售收款单、会员卡销售收款单，以及入库退货的的应收款项。在汽修、汽配模块进行了入账业务操作后，财务收款模块会自动记录相应的收款信息。收款时会自动填写收款金额、收款人、收款日期、收款方式、业务单号、等数据，以便于之后财务数据的稽核和统计。 应付帐款结算：财务中的应付帐款主要是配件采购时对供应商的配件款项结算，对应的是采购入库、工具入库、订货入库、等所有入库单和销售退货单的应付款。 财务对账单：包括所有收款单、付款单的对账，可以跟供应商、客户进行一定日期范围内的预收款、应收款、预付款、应付款等等进行对账。 付款方式由公司实际情况确定。 财务核算管理模块： 单车成本核算：客户维修结算后，系统可根据维修单和用料单中的维修用料信息，自动计算维修总额、人工成本、材料成本、管理费、业务支出以及修理毛利，方便对修理中的单车成本和毛利进行查询和统计，了解维修利润分布情况，合理进行维修定价。 配件成本核算：客户维修和销售出库后，统计维修中用料的成本价格、领料价格，以及销售出库时的配件成本价和销售价，整体了解维修以及销售时的成本及毛利。 员工工时结算：系统中可以根据派工信息核算维修员工的应结算工时和金额信息，并录入已结信息，管理维修员工应结算与已结算的工时数据。 员工业绩考核：根据已录入的维修工单和派工单信息，对接车业务员，责任工程师、维修工的业数据进行统计。方便明了掌握员工的工作及业绩状况。 3．工具管