[英语学习]建交函的写作技巧.doc

建交函的写作技巧 杜绝假、大、空，努力尝试积极、真实、有趣 建交函有几种类型： 无脑型：没头没脑、缺乏针对性、效果平平 右脑型：比较偏向于针对对方的右脑，即比较感性化和情绪化，注重对方的情感需求和热点，追求以情动人的效果 左脑型：比较偏向于针对对方的左脑，即比较理性，着重事实、数据等，追求以理服人的效果 左右开弓型：以强大的情感攻势先声夺人，再辅以详实的事实和说理，让对方感觉到理由非常充分并且需要立即行动，才会对自己有好处。 实战案例1-2-1：瞧瞧韩国人的开发信 Dear XYZ, Has it been a good time for you ? I really want to know about the weather of your country. I severely have been bothered to feel sticky cause it has been the rainy season in Korea . I wish youve been in fresh atmosphere. Today , I intend to recommend you two companies in Korea. One is Cxxxxhyyy Daaa. Cxxxxhyyy Daaa is a professional inkjet media manufacturer. The other is Ox-xxxx Electronics.Ox-xxxx Electronics usually makes quality TFT-LCD panels. I think they already have prepared to advance worldwide .And they will meet your satisfaction. Here is their ads. If you have any questions about their details, please contact me without any hesitation. Best Regards. 这是典型的右脑型。能否成功要看，第一，对方是否是接受这类产品的合适对象，第二，这样表达感情是否能够为对方所接受。如果是第一次联系的客户对象，摆出这样过于自来熟的架势，显然有些操之过急。 实战案例1-2-2：读读德国人的开发信 Ladies and Gentlemen, QQQ Systems offers standard Compact TCP and Compact TPC express solutions as well as rugged conduction cooled systems that meet the highest Military and Aerospace standards , always assuring your customers highest quality demands. For detailed information please check the attached * .pdf files or visit . We are looking forward to your reply. Mit freundlichen gru en/ best regards. Julia Roberts Sales/marketing QQQ Computer Systems Lehrstr. 99 66666 Dietzenbach GERMANY TEL:06055-55555-8 FAX:06055-55555-9 Juliaroberts@ 这是典型的左脑型。其能否成功在于，第一，对方必须是需要这类质量的合适对象，第二，产品品质的独一无二，才能保证其服务和产品的推销。这封信也可以看做是“酒香不怕巷子深”的营销方式，业是外贸中国最为常见的，是一种硬性推销思路。可惜，这样的流行思路现在很难推销中国的外贸产品，更吧容易去打造新的外贸市场。所以在我们的建交函中，第一，不要人云亦云的强调自己的质量很好，第二，不要多份强调自己的价格便宜，这样做接近于自杀行为。 因此，我们需要彻底改变从自己出发的思路，摒弃想当然的习惯，全面换位思考，从采购商的角度来研究和写作成功的建交函。这就是 WII FM原理： “What’s in it for me ?”(对我有什么好处？)并且因为类似电台呼号而在销售界被戏称为“WII FM, everyone’s favorite radio station” (WII FM , 每个人最喜欢听的电台) 如何运用？