[求职简历]行政主管.doc

职 务 说 明 书 职务名称 人事/行政专员 职务代码 06-03 部 门 人力资源/行政部 定员数 1 直接上级职务 人力/行政部经理 直接下级职务 前台文员 编制人 姚莎 审核人 蒋晓晖 批准人 编制日期 2004.12.1 审核日期 2004.12.1 批准日期 工作 关系 工作 内容 行政 协助部门经理处理行政相关事宜。 协助部门经理进行项目立项工作。 协助部门经理建设公司企业文化。 协助部门经理进行公关接待工作。 编制各项行政工作计划并组织实施。 办公耗品、文具采购等的审核。 编制、修订各项行政管理制度。 起草各类行政公函。 文件的传递、呈送、批复、登录。 公司文件档案（包括合同、行政文件、科技立项、执照年审、ISO9000文档、电子文 本、固定资产、声像信息等）的收集、整理、归档。 公司图书的归档。 公司固定资产管理、登记。 组织安排各类行政会议，并准备行政会议资料。 各类康体活动的策划与组织开展。 公司网站内容发布、网站行政内容的整理。 总公司办公室环境管理。 公司各类证照（工商、车辆等）年检办理。 公司小车调度管理。 组织安排其他各项后勤服务。 组织年度员工体检。 对前台的工作进行指导、监督、考核、评价。 完成其他交办事宜。 工作 内容 人事 新员工体检安排、入职手续办理、并鉴定入职人员相关材料的真实性。 新员工试用期满时通知办理转正事宜。 员工离职手续办理。 编制日常招聘计划，联系招聘媒介发布招聘信息、筛选应聘信息。 通知、安排应聘人员面试。 办理员工社保、商业保险、人事调动事宜。 定期整理公司网站人力资源相关内容。 拍摄、整理各类培训、康体活动音像资料。 办理劳动人事相关证照年检工作（社保等）。 人力资源相关文件档案管理。 工作 责任 行政 1、确保行政管理制度的系统性、完整性。 2、确保公司文件（技术类除外）管理符合程序文件要求。 3、确保公司档案管理符合《档案管理规定》。 4、确保起草的各类行政公函规范、及时。 5、确保总部办公设备保养良好、档案清晰。 6、确保公司图书合理保管、档案清晰。 7、确保总部办公室环境清洁、安全。 8、确保各类行政会议组织的有效、及时。 9、确保组织的各种康体活动的员工满意度。 10、确保公司网站内容更新及时、符合公司企业文化。 11、确保公司各类证照的年检（工商、车辆等）办理及时、无差错。 12、确保公司小车调度符合公司规定。 13、确保组织举办的其他各项企业文化活动的质量。 14、确保组织安排的其他各项后勤服务工作的质量。 15、及时完成上级交办的其他任务。 人事 各类人员招聘计划编制及时. 各类招聘信息发布准确、及时。 各类面试安排恰当，人员招聘及时。 各类新员工入职手续齐全、入职办理及时准确。 各类员工离职手续办理及时准确。 各类培训计划编制及时、培训安排恰当。 考勤卡填写及时准确、月底考勤汇总及时无误。 员工社保、商业保险、人事调动、户口办理及时准确。 各种人力资源会议准备充分、安排恰当。 及时完成上级交办的其他任务。 绩效 标准 要求 1、文件档案管理质量。 2、招聘信息的提供。 3、人事行政服务的满意度。 4、良好的工作态度与敬业精神。 工作 环境 安静整洁的办公室 性能稳定电脑 工作 权力 工作权力： 1）、各类制度编制、修订的建议权。 2）、办公用品购买的审核权。 3）、小车调度的管理权。 4）、各类活动、业务的洽谈权。 5）、各类制度编制、修订的建议权。 6）、外部培训费用的洽谈权。 7）、外部招聘费用的洽谈权。 人员权力： 下属的评价、考核权 生理 心理 形象 要求 听力：正常 无口吃 视力：矫正视力正常 外表形象：健康、仪表良好、有气质 5、心理健康 核心 素质 要求 良好的敬业精神。 较好的服务意识。 较好的沟通能力。 4、较好的书面表达能力. 专业 知识 经验 要求 大专以上学历，行政管理、人力资源管理或相关专业。 有一定的文件档案管理知识。 3、熟练使用Word、Excle等办公软件。 4、流利的普通话。 5、熟悉各类公文写作，文字表达能力强。 6、年龄在30岁以下，具有二年以上办公室、行政管理或人事管理工作经验。 7、了解ISO 9001：2000质量管理管理体系。 XZD-W-004-01 第 2 页 人事/行政专员 人力/行政部经理 内部工作关系： 总经室 总工室 财务部 技术部 市场部 南海分公司 外部工作关系： 旅游团体 公共媒介 相关政府部门 人才招聘市场 外部培训机构 社保机构 体检指定医院 劳动仲裁机构 前台文员 人力/行政副经理 总经理