1dq[应用文书]管理决策的一般程序.doc

管理决策的一般程序 　　企业经营管理决策的一般管理程序要求，主要有六个方面：（1）确定所做决策在企业整个决策内容体系中的位置，以避免顾此失彼造成的失误。（2）选择确定决策分析方法，使决策建立在科学分析、优化论证的基础上。（3）强调决策的每一个环节和步骤都要求在周密规划的基础上进行，以消除决策行为的随意性。（4）细分决策过程，细分决策责任，做详尽的决策过程记录，以使参与决策的人能够以他早这个企业所实现的经济福利和权利、地位来承担责任。（5）做详尽的决策过程记录，以便事后能明确决策的不同阶段、不同环节的责任人。（6）严格企业决策管理，建立和完善决策管理制度规范。 　　一、 进行决策内容体系 　　很多决策人对他要制定的决策在整个企业决策内容体系——企业目标体系中，居于什么位置，与其他企业决策是什么关系，并没有准确的了解。这是导致决策顾此失彼，相互不协调失误的根本原因。因此首先必须让决策人明确其所要制定的决策在整个企业决策内容体系中的位置及其相互关系，以提升企业整体决策的质量。 　　这一步要求决策人对以下问题进行思考，并作出回答： 　　■ 所要制定的决策，从时间序列分析，它属于哪个时间段上的决策？ 　　■ 所要制定的决策，是属于七大决策之中的哪一类？ 　　■ 所要制定的决策，要服务的高一层次的决策是什么？或者说它是哪个目标决策的措施决策？ 　　■ 它的下一层次的决策大致有哪些？或者说它是哪些措施决策的目标决策？ 　　■ 所要制定的决策，从组织内部关系分析，它属于哪个层次？ 　　■ 所要制定的决策，相对于企业的生存和发展，存在于哪个层次？ 　　■ 决策常常可能会在何处失误？ 　　■ 决策失误的后果是什么？ 　　■ 我对这个决策的后果承担什么责任？ ■ 我以什么来对这一决策的后果承担责任？ 　　二、 确定决策分析方法 　　确定决策分析方法，是对所要制定的决策必须采用的分析方法进行选择。不同的决策可以运用的方法不同，究竟选择什么方法，这会直接对决策质量带来重大影响。决策分析方法不对，决策质量必然没有保障。靠抛硬币、讨问老婆的知觉进行决策，也都是一定的决策分析方法，只不过它们与决策内容没有任何联系罢了。恰当地选择确定决策分析方法是至关重要的。 　　这一步要求决策人必须对以下问题做出思考： 　　■ 对于所要制定的决策的分析方法，可供选择的有哪些？ 　　■ 各种方法的操作难易程度如何？ 　　■ 本人或本单位能熟练运用的有哪些？ 　　■ 各种方法的运用成本如何？ 　　■ 运用效果比较好的方法是什么？ ■ 综合考虑，选择何种方法最恰当？ 　　三、 周密规划决策过程 　　周密规划决策过程，是要求对企业的不同决策，做出详细的决策流程分析和决策程序说明，在对具体问题制定决策之前，对决策流程和程序做出详细的界定。当需要对具体问题制定决策时，严格按照事先确定的决策流程和程序来实施。这就可以有效地避免决策的随意性。 　　这一步要求必须对以下问题进行思考，并做出回答： 　　■ 决策的目标是什么？ 　　■ 决策赖以制定的关键信息有哪些？ 　　■ 由谁对决策的结果承担总的责任？ 　　■ 由谁对决策的不同环节和步骤上的工作承担责任？ 　　■ 决策的时限和地点有何特别要求？ 　　■ 制定决策的每项工作的先后顺序应该如何安排？ 　　■ 由谁对决策的贯彻实施承担责任？ 　　■ 决策修正的条件和程序是什么？ 　　回答了以上问题，也就把决策过程的规划制定出来了。有了周密规划的决策过程，决策从信息收集，一直到贯彻实施，都明确了标准、要求和责任人。这样谁都不敢随心所欲地、不负责任地参与决策活动。 　　四、 细分决策过程和决策责任 　　细分决策过程和决策责任，也就是通过决策过程本身进行细分，让决策过程的每一个环节、每一个步骤都有具体的责任人，并通过这种细分，使参与决策的人所拥有的决策责任承担能力与参与决策的责任相适应，以保证他负责任地参与决策。把一个有重大影响的决策，按照规定的程序要求，分步骤确定责任人，特定的人只对特定步骤上的决策工作负责，这也就通过分散责任而降低了决策人的责任承担能力要求。 　　1、 决策过程细分 　　决策过程细分是把一个连贯的决策过程细分为多个步骤、多个环节，使每个步骤和每个环节的工作相对独立地进行。这样既可避免因工作遗漏而导致的决策失误，又可为明确界定责任人提供基础。这一步工作要求与决策过程规划结合起来，并且也只能在对决策过程进行科学规划的基础上进行。 　　决策过程可从下几个方面进行细分： 　　■ 关系到企业生存和发展的外部环境变化信息的收集； 　　■ 对这种变化信息进行跟踪调研； 　　■ 确定是否对这种变化做出反应； 　　■ 收集可用做环境变化反应的措施办法； 　　■ 比较