企业微信管理办法.doc

企业微信管理办法 第一章 总 则 1.1 为加强公司办公自动化水平，实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本，公司决定启用企业微信审批管理系统。 1.2 企业微信功能包括部门沟通、行政审批、日常考勤、通知发布、通讯录管理、公费电话等功能，公司将根据实际情况逐步完善增加更多功能。 1.3 保证企业微信高效、安全运行，充分发挥企业微信的作用，特制定本办法。本办法适用于公司及所有部门。 第二章 组织管理与职责系统中进行搭建、测试.1 审批人必须保持打开企业微信审批事项 3.2 各审批流程所涉人员，接小时内处理审批事项。因客观因素不能及时审批的，应工作日若紧急，流程发起人可通过短信电话告知审批人员.3 为保证及时收取审批事项及通知文件，所有人员原则上应该全天在线。 3.4 各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将意见写清楚，交给谁办理，如何办理，此文件是如何落实的，将落实意见一并写上进行归档。 3.5 员工须保管好自己的账号密码密码，不得泄露给他人，防止他人非法使用，更不得授权他人使用审批、代打卡等。由于密码泄漏造成的损失由本人负责。每位企业微信使用人都要熟练掌握企业微信的使用方法，使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。 3.6 每位用户要保证通过企业微信发布、流转的信息和文件的内容完整、准确、规范，并对所发布的内容和审批的内容负责。在企业微信中的和与书面签署和权威相应人员和遵守 3.8 企业微信中的及均由权限予以和更新具体本单位确定，内容机密公告行政行政部统一和管理.9 企业微信实行实名制，使用人须保证个人信息的真实性及有效性负责。 3.10 各审批流程及审批权限根据公司相关规定执行，中间审批环节人员收到申请后应视实际情况及时驳回或转批，不得越权审批。 第四章 流程规定 第五章 罚 则 5.1 办公是非常严肃的事情，对处理延误造成工作积压的3次以内每次考核责任人50元，三次以上的每次考核100元（延误是指以系统的记录时间计超过公文处理时限仍未处理待办事宜）。 5.2 对长期不使用企业微信、不按统一要求提供共享数据；网上办公数据不准确，随意删除安全策略系统，对工作造成不良影响的，视状况处以50---500元罚款。 5.3 侦测、盗用他人账号和密码，刺探网络配置、服务器配置和数据库信息，造成公司保密文件泄密的对责任人处以行政处罚并处罚款.4 遗失或泄漏账号、密码等安全认证信息，造成公司损失的，对责任人处以严重警告以上行政处罚并处罚款500-1000元，损失重大的开除公司 淄博齐悦国际大饭店有限公司 综合办 2017.12.09 2