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XXX小学固定资产管理办法2017.4
XXX 小学固定资产管理办法
为了加强我校固定资产的管理,充分发挥固定资产的使用效能,更好地为教学科研服务,结合我校具体情况,特制定本办法。
第一章 固定资产的范围及分类
第一条 固定资产管理范围:不论来自何种渠道或使用何种经费(含捐赠),凡产权属于学校的所有固定资产,都要按规定纳入学校固定资产的管理,实行统一领导,统一入账,集中管理。
第二条 符合下列重要条件之一的定为固定资产: (一)一般设备单价在500元以上,专用设备单价在800元以上,且耐用期在一年以上。(二)单价虽未达到规定标准,但使用期在一年以上的大批同类物品,也作为固定资产管理,如图书、办公桌、课桌、椅等。 (三)房屋及构筑物。(四)文物及陈列品。
第三条 固定资产的分类:(一)不动资产:包括房屋、建筑物及其附属物的各种设施等。(二)专用设备:指直接用于教学的各种仪器设备、电子设备、文体设备、卫生医疗器械、文物及陈列品等。(三)一般设备:办公事务用的家具设备等如:文印设备、交通运输、行政办公设备等。(四)图书:包括图书馆、资料室藏书和保存期限在五年以上的各种重要资料及软盘。(五)其它资产:包括家具、被服装具等。
第二章 固定资产的管理体制及机构
第四条 全校固定资产管理实行统一领导、分工管理、层层负责的原则,根据隶属关系和业务特点,设校、处(办)、场(室)固定资产管理单位,组成专职和兼职相结合的管理队伍,形成固定资产管理网络。(一)在校长领导下,学校一级由主管副校长及财务室行使职能,负责固定资产总体管理(计划、购置、使用、维护维修报废)。(二)处(办)为二级管理单位,是固定资产的实物管理部门。各单位必须由一名行政领导全面负责本单位的固定资产管理工作,并设一名兼职人员管理固定资产及账目。(三)场(室)为三级管理单位,主管固定资产管理工作和相应固定资产账目。
第五条 固定资产管理职能部门的职责(一)贯彻执行国家的相关法律、法规,结合我校实际情况,制定固定资产管理的实施细则及有关制度、规定。(二)负责学校固定资产的产权界定、产权登记、产权转让、资产评估、清产核资、政府采购及实物账册的管理,并监督固定资产的验收和入账工作。(三)负责全校固定资产归口管理工作,并对运行情况进行监督。(四)负责全校固定资产的统一调配,提高固定资产利用效果。(五)负责办理固定资产的调拨、转让、拆除、改装和报废等工作。(六)对实物进行定期或不定期的核对工作,做好增减登录,做到账实相符。(七)建立健全固定资产账目体系,并为上级部门做好统计报表工作。详细如下:
组长:XXX
副组长:XXX、XXX、XXX
成员与职责分工:XXx(教学仪器);XX、XXX(电化教学—微机室);XXX、XXX(电化教学);XXX、XXX(艺术设备);XXX(体育设备);XXX、XXX(电化教学—教学用家具、一般设备);XXX(医疗卫生设备);XXX(图书类)
报账员:设固定资产总分类账、固定资产明细账。在设置固定资产明细账时,按固定资产的分类设户,在固定资产科目下设五个明细科目,详细记录学校的各类固定资产金额;(例:一、土地、房屋及建筑物;二、专用设备类;三、一般设备类;四、图书类;五、其他固定资产。)
学校专职保管人员(总务处):登记固定资产明细账,要按固定资产五大类下再细分科目设户,记载固定资产的增、减、余存的数量和金额。(专用设备类,要细分教学仪器、电化教学设备、艺术设备、体育设备、教学用家具、医疗卫生设备。一般设备类,要细分家具设备、交通设备、生活设备、保卫设备。)
教学仪器、图书等保管人员:使用专用账簿设固定资产明细账,细分科目设户,记载固定资产的增、减、余存的数量和金额。(专用设备类—教学仪器细分:自然仪器、数学仪器)
各专用科室保管人员:设固定资产明细账,细分科目设户,记载固定资产的增、减、余存的数量和金额。(专用设备类—教学用家具细分课桌凳、讲台桌、仪器橱、图书架、书柜、黑板等;一般设备类—家具设备细分:办公桌椅、橱、柜、床、架子等;一般设备类—生活设备细分:炊事设备、电器用具、照明设备。)
第三章 固定资产的购置、审批、验收及入账
第六条 购置。全校固定资产的购置本着经济适用的原则,各单位在购置固定资产前,编制固定资产的购置计划,填制《固定资产购置申请单》,并提供所需设备的名称、规格、型号和参考价格,按学校《物品采购制度》规定购置。 全校固定资产的采购供应,统一归后勤处管理,各单位在购置前,须编制固定资产购置计划,以处、室等为单位上报后勤处。后勤处会同使用部门初审后,报校领导审核批准。
第七条 验收。所有购置的固定资产,在办理报销手续前,后勤处和使用单位要组织验收,并严格验收手续。有关程序如下:(一)基建完工交付使用的固定资产必须对施工单位编制的竣工文件逐项审核验收,验收
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