关于销售仓酒水盘点问题的操作规范.docxVIP

关于销售仓酒水盘点问题的操作规范（暂行）鉴于目前，很多门店暴露出酒水盘点出现的问题，初步检查系统未发现问题，大部分存在操作上的问题，为进一步验证和规范操作行为，特做如下规范：1、分店继续保留原来的菜台酒水销售的手工帐，做好每天的记录；如实盘点实际数量，不得弄需作假，实事求是进行盘点；2、在系统操作的盘点单，当天必须提交审核，出现差异较大的时候，自行查找原因。 以下情况供大家分析与查找原因做参考：当天领货的酒水是否实现调拨；当天领货调拨品种错误，领货哈啤，调拨金陵干等；当天中途的补货是否进行调拨；收银员打单时，是否打单错误，把啤酒打单成王老吉等；顾客没有买单、出现漏单情况；酒水丢失、被盗；晚上盘点时，把次日的酒水盘点进去，仓管员没有调拨，导致数据增加；门店的数据未上传，盘点时，服务器未收集到销售数据，导致盘点出现差异；实际盘点时，盘点数字错误，盘点时，数错了；在盘点时，部分出现漏盘、少盘等情况； POS未日结，POS还在销售，提前操作盘点单； 盘点时，盘点计划做错；盘点时，盘点计划选择错误（选择盘点单据号时，选择错误）； 盘点操作时，单位错误； 盘点时，没有安照要求操作回车键，逐行进行操作，而是用鼠标跳跃操作； 盘点单操作时，把数字录入错误； 数据为及时上传3、在操作盘点作业时，发现很多门店出现重复操作，一张单据未完成，又重新做了一张单据，第一张单据做一半丢弃在那里，尚不知何原因，如下图所示：特别说明：销售仓进行盘点时，只要做一张单据，不可做多张单据。 如果做到一半时发生意外，可以通过查询找到刚才所做的单据 运行gim016作业，在单头设置 查询信息：例如 库存组织盘点日期：13/09/15 点击查询，即可查询到相关信息。 在查询到的列表中，找到刚才所做的信息，双击，即可打开进入，继续完成即可。4、通过 销售明细分析单打印作业（crtg006），进行查询当天销售情况。请牢记 作业名称 crtg0065、作业crtg006 的操作步骤具体操作不然如下：5.1 路径： 系统流程——报表——物流配送报表——销售明细单分析打印5.2 运行 销售明细分析单 打印（crtg006）作业弹出如下对话框：栏位解释：销售日期： 选择需要查询的日期销售组织：录入自己门店的编码物料编码： 录入需要查询的物料编码，以8位物料编码为准。也可以不录入物料，进行模糊查询。5.3 设置查询条件，如下图所示： 先设置查询条件，完成后，进行确认。5.4 进行确认后，选择分类小计方式，如下图所示： 请选择分类小计方式：35.5 分类小计方式选择完毕后，进行确认，如下图所示： 说明：先选择分类小计方式，在进行确认。5.6 确认后，弹出如下界面：5.7 选择输出格式 在栏位输出格式，下拉框里，选择自己需要的格式 请选择45.8 完成选择，如下图所示： 说明：请先选择传输出格式。5.9 完成格式选择后，进行确认，弹出如下界面： 说明：在箭头所指的 “YES”,按键，点击确认。5.10 系统自动打开 Excel 表，如下图所示： （说明：电脑系统必须按照office ，否则导出的数据打不开 ）说明：打开的表格，下面会有很多页签，进行逐一查看，找到自己所需要的信息。5.11 酒水当天的销售统计，页签4，如下图所示： 查看当天酒水销售统计状况。 本查询，为已经上传到服务器的数据，如果店里网络断了，数据未上传，到的数据为不准确的。本查询，是根据POS销售进行统计汇总的。5.12 查询完毕，退出系统，如下图所示： 点击退出按键，即可。5.13 点击离开，完全退出本作业的操作。6、请各分店，店长把此操作规范打印后，向具体操作人员进行宣贯；7、本操作规范，即日起执行。项目组2013年09月17日1