[工作总结]各房间使用方法.docVIP

1、一楼多功能会议厅、大会议室、模拟培训室、接待室、招聘室的使用管理办法 1、多功能会议厅、大会议室、模拟培训室、接待室、招聘室的管理由综合部负责。部门各种会议或培训需提前登记，由综合部行政后勤岗负责安排时间，避免发生冲突； 2、行政后勤岗按每周会议或招聘安排表提前准备好所需房间。监督有关人员及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到房间干净整洁，桌椅排放整齐，按需备好茶杯，饮用水等。 3、申请使用房间的部门应自行或委托他人负责做好会后房间的清洁整理工作，保证房间的干净整洁有序； 4、房间的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由综合部负责。房间配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用； 5、房间使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如人为过失造成的损失将追究个人的责任。 2、员工茶水间、茶水间的使用管理办法 1、一楼档案室的使用管理办法 1、无关人员未经许可，不准进入档案库房。 2、档案库房要避免阳光直射档案库房内的框架，使档案发生褪色损害。 3、保持档案库房内的衡温要求，尤其要防止由于高温对档案材料耐久性的损坏，因此档案室的温度宜控制在14度至28度之间，将湿度控制在45至65%之间。 4、档案室要做到防止鼠类小动物的进入，防止户外有害微生物进入，同时做到经常性的保洁和消毒。 5、档案库房内要杜绝容易引起火灾的零乱的电源线，经常检查电器设备老化的情况，人员离开要随时切断电源。档案室内要配备必要的消防灭火器具。 6、保持档案库房的密封度，防止户外有害气体和带有腐蚀灰尘进入库房内。加强对声像档案的保管，避免受到磁化的损害。档案人员要经常清洁档案库房的箱柜和清洁档案卷册。 各楼层储藏室的使用管理办法 1、各楼层储藏室主要用于存放相关教学设备、办公用品等，不得存放容易变质、易燃易爆危险品。 2、储藏室负责人对入室器械、设备、用品做好检查核对登记工作，违规用品存放立即拒绝并向相关领导汇报，其他短时部门存放物品必须征得储藏室所属部门领导同意，约定存放期限方可。 3、储藏室里的各种材料,设备,仪器要分类建帐,妥善管理，专人负责，每半年做一次盘点清理工作，做好相应损耗登记上报工作。因保管不当导致重大问题的，追究相关当事人责任。 4、各部门领取设备、办公用品等实行登记制度。个人不得私自将物品随意带出储藏室室，个人或部门借用储藏室物品时,应严格登记手续,并限期归还。物品归还前做好检查工作，出现损坏要登记并由借用人签名确认，报综合部按相关赔偿办法处理。 5、要取用物品时，储藏室责任人应当陪同相关人员一同到场，取用完毕后及时锁好门窗。 6、储藏室责任人要做好定期清洁卫生工作。 3、各层文印间的使用管理办法 1、文印间主要承担各部门资料的打印、复印和速印工作； 2、未经相关工作人员准许，任何人不得擅自用文印间计算机打印、复印、速印任何资料，杜绝来历不明的U盘及其它移动工具在打印室使用； 3、科学合理使用办公电脑，爱护设备，注意保养，提高设备使用率，发现故障即使向综合部上报，妥善解决问题； 4、要树立厉行节约、反对浪费、维护集体利益的思想，尽力减少不必要的浪费，如没有特殊要求，打印、复印材料尽量实行双面打印或者用废纸打印； 5、使用完毕，请及时关闭打印机及电源。 4、共用卫生间的使用守则，其中包含淋浴房的使用管理办法 1、公司男、女宿舍楼卫生间管理由专人负责，其它区域卫生间管理由所在单位责任人负责。 2、卫生间必须保证设施完好，标志醒目，上下水道畅通，无跑、冒、滴、漏现象，如有损坏要及时维修。 3、定时打扫，全天保洁，通风良好，做到各种设施干净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头，一处不合格罚款10元。 4、卫生洁具做到清洁，无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味，墙面四角保持干燥，无蛛网，地面无脚印、无杂物。 5、便后及时冲洗，做到手纸入篓，当天清理，便池内严禁丢弃报纸和杂物，以免造成管道堵塞。 6、卫生间墙壁上严禁乱写乱画，对故意损坏卫生设施者，将根据情节轻重罚款。