B5403表格编号管理.doc

LG电子（惠州）有限公司标准运营表 标 准 名 表格编号管理规则 标 准 编 号 LGEHZ-B-5403 管 理 部门名 品质保证部 制.改正.废弃权 总经理 制 订 日 1996年10月7日 记 案 部门名 QP 确 认 周 期 1年 -回览- / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / LGEHZ(品)A4001(960424) 　 社 外 秘 LG 电子 表格编号管理规则 制定日期：96.10.07 改正编号： 0 LGEHZ-B-5403 1.适用范围2.目的3.责任与权限4.相关规定 PAGE : 4/7 1. 适用范围 适用于LGEHZ有关表格的规定以及对各部门表格的统计,确认工作. 2. 目的 合理管理LGEHZ表格的各项工作,达到标准化要求. 3. 责任与权限 3.1 标准担当 标准担当负责部门表格的申请,记录及审查工作,并有责任对表格工作提出建 议和改正,协助管理部门人员对表格实施管理. 3.2 部门经理 各部门经理对本部门表格的最终确认具有决定权,所申请表格应具有部门经理 许可同意,方可到管理部门申请登记. 3.3 管理部门 管理部门负责有关表格管理的一切业务,有责任和权力要求对表格进行改进以 及表格管理的有效实施. 4. 相关规定 4.1 表格登记 各部门将所使用表格到QC部进行登记,领取表格编号后,表格开始生效. 4.1.1 表格申请范围 对本公司表格,只针对于在业务标准及重大活动中使用的表格进行编号,对 只用于一般工作开展,检查及安排等而制成的表格,可以不进行表格编号的 申请. 4.1.2 表格申请记录 各部门在申请表格工作后,应将新申请表格编号通知本部门标准负责人(标 准担当),在标准担当处进行记录,以便于标准担当能及时,准确了解本部门 内表格控制工作. 4.1.3 表格编号确认 表格编号申请工作完成后,在一定时期内各部门标准担当有责任与QM推进 TEAM负责人进行表格编号确认工作,以保证表格编号正确性,有效性. 4.2 表格印刷 已登记表格,在领取表格编号后,总务担当才能对其印刷,分发使用. 4.2.1 总务担当在进行印刷工作时,有必要了解表格编号管理方法,在对印刷表格 产生疑问时,有权向表格印刷申请人质疑,并要求其确认. 成 职位 担 当 审 职位 经 理 承 职位 经 理 案 姓名 蒋向丽 查 姓名 金永寿 认 姓名 李龙寿LGEHZ(品)A4002(960424) 社 外 秘 LG 电子 表格编号管理规则 制定日期：96.10.07 改正编号： 0 LGEHZ-B-5403 4.相关规定5.附则 PAGE : 5/7 4.2.2 总务担当在确认表格编号正确后,方可对其印刷,与此同时,应明确通知QP 科负责人. 4.2.3 表格印刷工作完成后,若印刷出表格与原申请要求不一致时,申请部门标准 担当应立即向总务担当提出,并报告QP科负责人. 4.3 表格式样统一编号方法 1) 各部门代码表示 部 门 部门简称 部 门 部门简称 部 门 部门简称 电 算 电 采 购 采 设 计 设 财 务 财 内 销 内 进出口 关 总 务 总 品 质 品 企 划 企 人 事 人 生 技 技 其 它 通 物 料 物 生 产 生 注明: QC包括(IQC,OQC,QA,QP);物料包括(MA,MW);生产包括(电插,基板,总装).