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第三章印章管理制度 为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。 一、印章种类 公司印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等具有法律效力的印章，以及公司内部各门印章及其他印章。 二、印章的刻制 1、印章刻制部门 印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理，任何单位和个人不得擅自刻制公司、各分子公司或部门印章。 2、印章的刻制程序 ⑴子公司公章、财务章、合同章、法定代表人印章、发票专用章刻制审批流程 印章需求子公司提出刻制申请——总裁审核——董事长批准，公司行政办公室联系正规刻章公司统一刻制、备案并留好印章印模后交付印章使用部门。 ⑵分公司公章、财务章、合同章、法定代表人印章、发票专用章刻制审批流程 分公司负责人提出刻制申请——中心总经理审核——主管副总裁会审——总裁会审——董事长批准，公司行政办公室联系正规刻章公司统一刻制、备案并留好印章印模后交付印章使用部门。 （3）部门章刻制流程 印章需求部门经理提出刻制申请——中心总经理审核——主管副总裁会审——总裁会审——董事长批准，公司行政办公室联系正规刻章公司统一刻制、公司备案并留好印章印模后交付档案室统一管理。 三、印章的启用 1、新印章要做好戳记，并统一在公司及分、子公司办公室留样保存，以便备查。 2、新印章启用前应由公司及分子公司办公室下发《关于启用有关XXX章的通知》，注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、印章使用管理规定 1、严格按照规定保管、使用印章。凡不符合审批手续和用印规定的，不得用印，不得开具空白介绍信或在空白纸上用印。 2、外文函件用印，必须附中文翻译。 3、使用公章均需先填写《印章使用审批表》（详见本管理办法附件五），经授权审批后，方可用印。 4、印章管理人员要有高度的责任心，妥善保管印章，原则上禁止携带公章外出用印。确因工作需要携带公章外出用印，公章借用部门应事先填写《印章使用审批表》，经授权审批后由至少两人共同携带使用。 5、印章管理员必须亲自用印，用印前必须查验同意用印的审批文件，审查用印文件的内容、格式，确认无误后方可用印；对不宜用印的应向签发的领导说明情况，不符合手续的要责成补办手续后方可用印。 6、未经用印审批的文件，印章管理员有权拒绝用印。需要紧急用印的文件，必须由印章管理员和用印申请人两人同时在场电话请示具有审批权的领导，经领导口头同意后方可用印，但用印申请人必须在3个工作日内补办用印审批手续。 7、财务章仅限财务凭证、财务报表、财务验资资料、财务审计资料、发票、支票、纳税资料及其他财务资料使用。 8、合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经公司或分、子公司授权人核准，不得在其他文件上使用。 9、合同专用章管理人员对用印范围和用印手续须严格审查，严禁在未经编号的合同或 缺少合同评审文件的合同上盖章。 如盖好印章的资料作废，经办人应及时将资料交还印章保管员处理，未交回原作废资料的，不得给重新修订的资料盖章。 11、保管印章的地方要牢固加锁，印章用完后，应及时收存锁好，不得将印章随意放置。 12、如发生印章丢失等情况或非按正常程序用印而造成经济损失或产生不良影响，应立即向公司报告、备案并采取善后处理，对相关责任人给予严肃处理。 五、印章使用签批流程 1、公章、法人章、合同专用章、设计专用章、人力资源专用章（除合同及重要盖章资料外，盖章资料分类待完善） 用章人—→部门经理审核—→分管中心总经理审核—→行政中心总经理审核—→总裁（或总裁授权人）—→档案室盖章 2、财务专用章、发票专用章 按财务制度加盖，财务内部做好印章使用记录，便于公司抽查。 3、部门使用章 根据工作情况加盖，建立内部印章使用记录，便于公司抽查。 六、印章的停用 1、有下列情况，印章须停用。 ⑴公司名称变动。 ⑵印章使用损坏。 ⑶印章遗失或被窃，声明作废。 公司决定需要停用印章的，由总裁签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关XXX章的通知》，将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。 七、罚则规定 1、对违反本制度擅自使用印章的，公司将视情节严重对责任人处以5000元以上罚款直至开除，给公司造成损失的，公司对责任人处以损失的双倍罚款并追究其法律责任。 2、对擅自使用印章开设银行账户的，公司有权取消所设立的银行账户，并处以相应的罚款，直至追究法律责任。 3、对擅自违反公司规定使用公司、项目部印章签订工程合同收取保证金、押金、风险金、管理费的，公司将没收其收取的保证金、押金、风险金、管理费，有权要求责任人赔偿损失并追究其法律责任。 第四章证照管理制度 一