行政制度-简版.docxVIP

行政日常考勤管理制度一、制度目的：为维护公司的发展,规范员工的日常考勤管理,体现汉唐教育集团企业文化的严谨性、人性化,特制定本制度。二、监管部门：汉唐教育集团总裁办公室行政办。三、具体规范：（一）考勤管理1、工作时间。集团总部实行标准工时制，作息时间为：上午：9：00-12：00，下午13：30-18：00。周六日为休息日（节假日安排除外），若作息时间调整，由集团总裁办另行通知。2、考勤统计(1)公司考勤记录实行签到或指纹考勤制，指纹考勤记录以员工上班第一次打卡记录及下班最后一次打卡记录为准。(2)考勤记录空白处以《加班备案单》/《休假审批单》/《外出单》/《请假审批单》上的内容为依据。(3)集团总部考勤统计由各办公室行政对接人次月1号（节假日顺延），按审批流程签字后，上报至集团总裁办公室行政办，行政办汇总统计经审批后及时报至财务结算中心。3、申请流程(1)因公外出、调休、出差、病假、事假、婚假、产（陪产）假、丧假等需填写申请单。(2)按表单类别审批后交与行政办归档。(3)行政办按月汇总考勤记录。(4)人力资源部审批。(5)董事长审批。(6)财务结算中心核算。注：①所有员工请假或调休三日（含）以上者，需至少提前三个工作日申请由直属领导、人力资源部审批至完成，交于行政办归档；请假或调休三日之内，须提前一个工作日由直属领导审批完成并交与行政办归档；公出由直属领导、人力资源部审批至完成，交于行政办归档。②如因突发事件或紧急情况不能事先履行书面请假手续的，应由本人或其家属利用电话或短信迅速向直属领导告假并通知行政办考勤管理员，本人上班后当日须补填申请单并完成审批交与行政办，否则以旷工论处。③员工返岗后，须当日告知行政办办理销假，需续假的，按请假手续办理。④“忘记指纹或签到考勤”的情况，每月每人只限三次以内，由直属领导确认并告知行政前台备案；超过三次，则超出每次按事假一天处理，填写《请假审批单》 审批至完成，交由行政办考勤管理员归档即可。4、考勤违纪(1)规定上班时间起30分钟以内打卡视为迟到。(2)规定下班时间前30分钟以内打卡视为早退。(3)迟到、早退或离岗未假（规定工作时间内未经直属领导批准而离开工作岗位者）超过30分钟至1小时，并无正当理由按0.5天事假计算。 (4)以下情形视为旷工，旷工以日计算：①迟到、早退、离岗未假超过1小时者、未经准假而不到岗者、外出超出预计时间但未按时返岗且未进行电话报备者。②采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明。③不服从工作安排，经教育仍不到岗；④打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗；⑤其他违纪违规行为造成缺勤；⑥假期已满，未销假、未续假且未到岗者。5.考勤处罚(1)迟到、早退均按20元/次罚款；迟到、早退或离岗未假超过30分钟至1小时，按0.5天事假计算。(2)旷工1天扣2天工资。(3)当月迟到、早退累计3次（含）以上，或全年累计10次（含）以上者，公司有权予以解聘。(4)当月累计旷工2日（含）以上、或全年累计旷工3日（含）以上者，公司有权予以解聘。(5)工作时间内，员工未经批准私自外出，按50元/次罚款；以因公外出名义办理个人事务者，按200元/次罚款。(6)签到考勤制严禁代人签到，首次发现各方当事人按100元/人罚款；若任何一方当事人再次代人签到或要求其他同事代其签到，则该当事人按200元/人罚款，并各记大过一次。(7)考勤时间均以公司钟表或考勤机显示时间为准，不得故意修改时间，一经发现，按500元/次/人罚款。（二）加班管理1、员工应充分利用正常工作时间，提高工作效率，公司不提倡加班。2、如因公司安排或员工工作需要而加班，须填写《加班申请表》（附表四），经直属领导审批同意后，于加班后两个工作日内交与行政办考勤管理员审核、人力资源部审批后于行政办备案（出差加班等特殊情况除外），否则视为无效加班。3、以下情况不视为加班：(1)公司在节假日组织的郊游及其它娱乐活动。(2)公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动。(3)在非工作时间组织的培训。(4)未填写《加班申请表》，未经直属领导审批的加班行为。（三）调休管理1、公司对加班情况进行调休处理。2、调休最小单位为0.5天。周末加班时间与调休假时间比为1：1，除直属领导提前特批情况外，国家法定假日不允许加班。3、员工依据《加班申请表》提前向部门负责人交《休假审批单》，经逐级审核并签批后方可进行调休。4、加班时间可以累计调休，最长累计时限为一年，即调休应在产生加班的一年内完成，过期视为员工自动放弃。（四）事假及病假管理1、事假(1)员工本人因私事不能到岗工作的，视为事假。事假须提前请假，最小单位为0.5天。(2)员工请事假须提前填写《请假审批单》，经逐级审批后，交行政办存档，方可休假，事假结束必须报行政办销假备档。(3)全年事假累计不超过15天，超过15天者，公