福建师范大学校大学生科学技术协会全协大会策划案.docxVIP

策划人:周子奥策划时间:2014年10月4日目录 一、活动名称二、活动背景目的三、参与部门四、活动地点五、活动主题 六、活动时间七、活动流程八、活动突发状况预备应急九、经费预算一、活动名称： 福建师范大学校大学生科学技术协会全协大会二、活动背景目的：转眼间，科协又走过一载。在14年夏末，为了加强新晋部长团与新纳干事工作交流，促进各成员沟通顺畅。现举办福建师范大学校大学生科学技术协会全协大会。三、参与部门：活动单位：福建师范大学校大学生科学技术协会 主办部门：福建师范大学校大学生科学技术协会办公室 辅办：福建师范大学校大学生科学技术协会部门（待定）参与人员：福建师范大学校大学生科学技术协会全协人员四、活动地点：待定五、活动主题：我们正青春，科协正发展 六、活动时间：2014年十月中旬七、活动流程：前期准备阶段：⊙活动前十天，由办公室部长团与辅办部门部长团召开全体干事会议，宣布分配活动相关事宜;⊙活动前九天,根据部门人员反馈实际情况,调整确认相关事宜,并确认各支工作负责人;⊙活动前八天,办公室三大组落实相关工作。与辅办部门协调相关事宜;⊙活动前一周，通讯组负责活动通知（各部门，各部长团）并下达晚会节目任务，物料组负责物资筹备等。科协部长团等商讨会议事宜考核组负责场地租借与布置（既会议、晚会场地）⊙活动前五天，通讯组收集各部门节目回馈，加以编排。拟定最终节目排序。并与考核组确定场地布置最终方案。其后，物料组确定最终活动物资筹备;⊙活动前三天，确认各场地具体人员组织配置，各组负责人;⊙活动前一天，会议室场地最终布置审核确认;中期活动开展：⊙全协会议;⊙全协联欢晚会.后期总结阶段：⊙会议结果总结。晚会节目评比。场地收整。办公室内部工作总结八、活动突发状况预备应急⊙各工作组指定安全负责人。各部门抽取一定人数维持治安.一切以人员安全为首位⊙遇到火情，第一时间组织人员往安全通道疏散⊙遇到突发人员不适，应第一时间送往医院就医⊙准备临时便椅供无座观众就座九、经费预算⊙物料组需记录落实每一笔开支，以便报销处理。需要资金赞助，与科协外联部商议