新乡市图书馆整理服务活动策划书.docVIP

河南工学院 “新乡市图书馆整理服务”活动策划书 主办： 自动控制系 日期： 2016年11月13日 一、活动背景 图书馆是我们学生学习的一个重要场所，如今许多人没有注意到一些书籍的摆放，各种设备的维护以及阅读的环境的维持；为此，我系为了图书馆有一个良好的氛围，给看书的人营造一个更加舒适的阅读学习环境，让志愿者了解图书馆的各项事务和体验维护人员的工作以及提升个人的基本素养，特此开展新乡市图书馆整理服务长期活动。 二、活动目的 通过本次图书馆活动，为大家营造一个良好的阅读氛围，增强人们的公共意识；培养我校学生关爱他人，积极奉献社会的志愿服务精神，增强学生爱护公共卫生的意识，养成爱护公共设施的习惯，提高大家的个人素质，创造一个文明和谐的阅读环境，由于短期活动没有长期的活动社会影响力大，因此，我系决定长期进行新乡市图书馆整理服务的活动。 三、活动主题 营造学习氛围，努力提升自我 四、活动安排 活动时间：2016年11月13日 活动地点：新乡市图书馆 活动对象：新乡市图书馆书籍、设备、自习室等 五、活动计划 （一）、前期工作 1、将志愿者筛选后按照班级合理安排，每班出几名志愿者平均分配，共分为8组；然后对青志部干事进行分组分为4组，进行活动安排（每组干事带两组志愿者，每次图书馆去一组干事一组志愿者，干事约一个月一次图书馆，志愿者每组人员约两个月去一次图书馆，活动数量后干事再次分组每人也为两个月一次图书馆活动，以至于有精力来安排其他活动。）。 2、向系里提交策划，申请活动，以及活动资金（基本包括车费） 3、活动前每组干事对所负责志愿者进行注意事项的强调及每个人的工作（可以通过qq群公告以及ppt等方法）。 4、向图书馆再次确认时间，打好招呼。 5、准备活动用的旗帜和必须物品。 6、邀请学校网宣部进行拍摄及宣传（或者借网宣部单反由干事进行拍照）。 7、准备活动用的旗帜和红马甲、小红帽等，志愿者自备活动中所需要的工具，如抹布，扫把等等。 （二）整理服务活动正式开始 1、在规定时间内到集合地点集合。 2、统一坐车去市图书馆。 3、到达地方后电话通知图书馆外联部工作人员准备进行活动。 4、准备宣传的温馨小标语。 5、按照任务分组的组员对图书馆进行分类整理及清扫。 6、各组成员如发现有破损的书籍，做好详细的记录，活动后向 图书馆负责人报告。 7、网宣部干事或青志部干事全程进行拍摄。 8、服务完成，各个小组收集好各自的工具，负责人和图书馆管理人员打好招呼，全体参与活动人员在图书馆内合影留念。 9、感谢网宣部和图书馆工作人员合作进行活动。 六、活动结束 1、活动负责人进行致谢和道别。 2、所有参加人员集合，带回。 3、各组工作人员按职责分工完成相关工作，进行好宣传工作。 七、活动注意事项 1、乘车人员注意乘车安全。 2、志愿者进入图书馆后，不能损坏公共设施。 3、所有人员注意礼貌礼节问题。 4、志愿者应严格按照图书馆的规定进行整理，不能损坏图书。 5、活动过程中应尽量保持图书馆的安静，使得图书馆有一个安静的环境，不影响正在学习的同学。 5、全体成员要依照计划履行好各自的职责，确保活动顺利开展和圆满结束。 自动控制系 青志部 2016年11月13日