迎新活动-游园策划书.docxVIP

迎新系列活动-------游园策划书主办：通信学院团委学生会协办：通信学院易班工作站、青协、心协、科协活动名称迎新系列活动之游园活动背景新秋景物嘉，树绿昼亦凝。微雨夜来歇，朗然天宇清。幽蛩倏知候，篱豆花间鸣。边鸿未通信，丛桂已含英。恰因文墨暇，一绕林间行。幽栖寡尘虑，散步写中情。逍遥玩澄景，焉知有世荣。——《秋郊行玩》张羽（明）送走十年寒窗苦读日，迎来今朝金榜题名时。近日，来自五湖四海的莘莘学子带着无尽的喜悦与好奇，载着满怀的理想和憧憬，朝气蓬勃地向着以“耐劳苦、尚俭朴、勤学业、爱国家”为训、以“研究学术、造就人才、佑启乡邦、振导社会”为旨的重庆大学走来。为使2016级新生对即将度过四年时间的学习生活环境尽快熟悉，向来谨遵“团结、勤奋、求实、创新”校风的通信工程学院特此展开一次“大手牵小手”活动，通过学长学姐带领新生游园，表达我院团委学生会全心全意为同学服务的热情，同时展现我院活力无限的风采与面貌，使16级新生尽快融入新集体，同时令学生家长对我院充满信心，从而放心地把新生留在美丽的重庆大学，留在温暖的重庆大学通信工程学院。活动目的新生到达一个新环境难免会有点不适应，所以本次活动的最重要的目的就是让新生熟悉环境，适应大学生活，让他们尽快的步入新集体，感受新家庭的温暖，使他们在之后紧张的军训以及学习中如鱼得水。另一方面通过本次活动，既可以增强新生对即将步入的大学环境有较深的了解，也能是他们对学校、学院的文化有所了解，有助于更好的适应新的生活。除此，也借本次活动来展现我们通信学院师生的热情，表达出院学生会为同学们服务的宗旨，并且给新一届的学生会吸引优秀人才，为日后的纳新做准备。活动时间新生开学报到日期9月9日-9月10日为活动日期。活动对象通信学院2016级新生活动流程前期准备组织部起草策划案，8月5日之前完成并发布到学生会工作群进行讨论，经过修改最后定稿。易班工作站根据策划案搭建报名轻应用。8月15日之前完成。宣传部编写游园活动文案（里面要包含报名开始截止时间、报名的方式入口）。制作海报，以用于易班轻应用的搭建。8月13日完成，海报发给易班工作站。8月15日，办公室把文案以信息及公告的形式发布到2016通信学院官方新生群（群号：），线上报名时间为8月15日-9月3日。在截止日期之后，易班工作站导出报名名单给组织部，组织部根据名单计算组数。每组18人，队长一人领队（带队长）三人，成员15人。（暂定）统计所需带队人数。9月3日-9月5日，文体部在2015级通信学院官方发布招聘游园活动带队志愿者通知（报名截止日期，报名方式）。招聘截止后，组织部根据名单进行分组以及时间的安排。科协在九月5日之前制作小旗以及虎溪校区地图。学习部与心协在九月5日之前制定游园路线以及游园解说词。解说词要求见附件三。准备工作安排时间负责部门工作备注8月5日组织部策划案、人员统筹统计报名人数并对其分组8月15日易班工作站轻应用根据活动策划案搭建报名轻应用8月13日宣传部宣传文案、海报在新生群以公共的形式发出，海报用于轻应用的搭建。9月5日文体部招收志愿者文案根据参加报名人数招收带队志愿者，固定每队三个人，至少有一名女生。8月20日心协、学习部路线、解说词制定过程中与学生会其他成员商议决定9月5日科协小旗、地图根据报名参加的人数定制小旗，旗上应绘有通信学院标志或字样，突出通信学院特色。注：1、以上时间均为截止时间。其中，组织部8月5日为策划案完成日期，而对报名分组截至日期为9月3日。文体部与科协开始日期为组织对报名名单分组之后。学习部8月20日之前把解说词第一版完成发到2016届通信学院学生会官方群进行讨论，9月7日完成定稿。2、本次活动为本届学生会第一次活动也是新生来大学参加的第一个活动，为了活动更好的举办，请各部门按时完成各项工作。3、心协主要负责游园路线，学习部主要负责撰写解说词。但两部门之间要多交流，争取设计出最佳的解决方案。4、以上工作之间会有交叉，各部门之间务必要多沟通。对各项工作如有不解可以询问组织部。活动期间办公室把文案发布到新生群，报名开始。新生可以通过易班进行报名。九月晚上全体学生会成员开会讨论第二天活动细则。九月9日活动开始，八点半所有当天工作人员到指定地点集合，下发每组的名单。上午九点第一组开始点名（二十分钟）。九点二十，第一组开始出发（二个小时）。其他各组按附件五。活动期间，每晌都分有值日人员，组织部会一直在迎新地点负责。注意：1、附件五分组以参加同学的空闲时间为首要原则。可在早上或者下午比较凉爽的时间段增加批次，炎热的时间段减少批次。2、若于对安排时间有问题，请提前说明。3、按时到位，若有临时特殊情况请与其他组负责人协商调换，并告知组织部。4、活动总负责人为：xxx电话xxx电话：。如有任何问题尽可询问总负责人。活动预算项目单价数量总价小