文化交流周策划.docxVIP

国际交流协会文化交流周第一周一、活动背景重庆大学城市科技学院是由教育部直属重点大学、国家“211”和“985”工程重点建设高校——重庆大学举办的独立院校。学院本着“厚德、博学、求是、创新”的办学理念，培养国家社会经济发展需要的应用型高素质人才。为了满足我校的日益发展与国际接轨，为了让我校学子有机会更好的了解、学习各国文化、培养同学们更多的兴趣爱好，能很好地适应这个国际化的时代、加强国际交流协会在同学们心中的印象扩大协会的名气、丰富课余生活、缓解来自全国各地的大一新们对家乡的思恋和对陌生环境的不适应，帮助他们快速融入到城科的大家庭。特举办文化交流周。二、活动名称《带你探世界》三、活动介绍（一、）活动目的对同学来说，通过国际交流协会举办的文化交流周帮助同学们认识了解各个名族各个国家的饮食文化、服饰等各种文化。对学校来说，烘托了学校国际化分为，协助学校游学活动的进行。、扩大协会在全校同学中的影响力，加大协会在全校同学心中的印象。（二、）组织结构主办方：重庆大学城市科技学院共青团承办方：国际交流协会（三、）参与人员：国际交流协会全体成员以及感兴趣的城科学子（四、）活动时间：2016年10月15日（待定）（五、）活动地点：第一报告厅四、活动内容（一、）前期准备1.组织处写出策划书，并将策划书发往各部门负责人，提前让各部门做好准备，然后做好经费预算，工具借入（具体工作协调由处长以及副处长安排）。2.外联处向外寻得活动赞助，经费支持；3.宣传处做好活动宣传，通过绘画海报、悬挂横幅等方式，把文化周活动推向全校；4.在临近活动开始之前 ，提醒各部门确认相关活动准备；（二、）活动实施1、活动开始一个小时前协会全体人员到第一报告厅集合签到，并且检查活动所需的电子设备等2、活动开始时组织处和秘书处开始组织同学们有序入场3、主持人介绍活动规则后根据预定的电影选节开始放映（每30分钟暂停一次进入有奖知识竞答环节，主持人由协会内部推选）4.活动过程中，宣传处负责为活动采集有留念价值的照片，活动结束后进行合影留念；5.组织处和秘书处注意组织同学们有序退场，其他部门注意清点物资（尤其是电子设备） 三）、后期工作1.秘书处对此次活动进行总结，并将资料留档；2.宣传处利用活动中的有关资料（照片等）对文化周在校园内进行宣传，为以后举办活动做好舆论基础。五、物资准备、预算物资名称数量单位备注矿泉水2箱买小礼物6份网购（名族特色）宣传海报3份买名族服饰2件租借（条件允许数量可增加）物资名称数量单价总价小礼物6份20180（预估）水24590海报350150合计420元备注：有奖知识竞答时间严格控制至5-10分钟内时间长观众易流失，互动人数要控制在六人次（礼品有限）九、注意事项1、安全用电2、活动期间全部干事不得无故缺席3、注意进场和退场秩序维护。