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项目管理(第一二讲)
【问题3】案例中存在的主要问题如下。 (1)没有仔细分析项目的干系人,导致项目干系人关系管理失败。 (2)项目缺乏新动力信息技术部门的支持。 (3)项目计划沟通不够。 (4)作为项目的承建方承担的责任过重。 【问题4】如果我是谢经理,我将采取如下的措施。 (1)与公司销售部门负责此项目的营销人员作一次细致的沟通,全面识别并分析项目干系人。 (2)申请并取得公司领导的支持,通过公司领导与新动力的陈总接触,取得陈总的支持,再由陈总去推动项目的实施。 (3)与新动力进行谈判,表示鉴于项目实施的复杂性,建议将项目系统的开发与实施分为两个子项目,当开发子项目验收后支付部分费用;后续实施子项目由新动力主导,谢经理的团队全力配合,主要是完成系统的培训和完善工作。 总结 干系人管理,小而言之是对项目管理,大而言之其实也对自己的一生都会产生非常重要的深远的影响。希望我这次讲解能使大家对干系人管理有更深的体会,能够勇于实践和思考,这对以后的工作和生活都会产生很大的帮助,会有深远的影响。 《西游记》里面的游戏的发起人是如来佛,如来佛和唐僧是什么关系?如来佛和唐僧是师徒关系,西游记的赞助人是大唐皇帝。大唐皇帝和唐僧是什么关系?是结拜兄弟。你现在知道为什么女儿国的国王要抢着嫁给唐僧了,一般的和尚肯定不嫁,还有那些西域的国王,为什么唐僧一来,就好吃好喝的送过去?一般的和尚没有这样的待遇。我们再看一看西游记中还有什么重要的干系人,还有一个就是在唐僧有难的时候,出来调集各路职能部门的神仙。提供资源,偶尔团队思想不通的时候,还帮唐僧做思想工作。“观音菩萨”,观音菩萨在我们现在讲来应该叫办公室主任,观音菩萨和唐僧是什么关系?应该算是好朋友的关系,不管任何情况下,观音总是站在唐僧这一边帮唐僧说话。 * 《西游记》中还有什么重要的干系人关系?唐僧没有什么本事,只会念经。但是唐僧能不能把他的项目团队当中水平最高的人搞定?他们团队当中水平最高的就是孙悟空,唐僧完全把孙悟空搞定了,靠什么?对就是紧箍咒,孙悟空是什么样的人才?他不是一般的人才,用我们现在的话来讲就是应该属于技术专家都不够,起码是首席科学家,孙悟空绝对水平技术带头人,是不是?这种人其实靠紧箍咒是搞不定的,你们同意吧?不要说这种人了,现在普通的八零后、九零后靠紧箍咒都是搞不定的,更不要说是像孙悟空这么有个性的人,唐僧靠什么来搞定孙悟空?“情感”。是唐僧把孙悟空救出来的,你们还记得吗?唐僧把孙悟空救出来的时候,孙悟空说了一句话,“你怎么才来啊?我等了你五百年了”。你们记不记得孙悟空当时被压在山地下的时候,当时有一个观音和他说了,“你这辈子要修得正果的话,你只有等一个叫唐僧的人,你和他到西域把经去回来你才能修成正果”。所以孙悟空在山底下压着的时候每天都在想这件事情,所以孙悟空被救出来的时候,就有了很迫切的愿望,按照我们前面讲的这就属于愿景。唐僧和孙悟空到西天取经的愿景是一样的,这个非常重要,如果你和一群人做一件非常有意义的事情,你以为是靠钱留住他们吗?不是。靠什么?靠愿景。 大家有共同的愿望和想法,有共同的兴趣和爱好,这个是团聚人,尤其是团聚那些有能力的人最重要的因素。当然中国人容易走极端,光有愿景也不行,如果做不好的话,就会说“你辜负了我对你的信任”,所以另一方面唐僧还是有紧箍咒,紧箍咒还是有用的,孙悟空偶尔也会犯点错误,这个时候你不能光用愿景教育他,这个时候还是要有一些切实的手段,做一点过程管理。 所以说,既有愿景,再加上紧箍咒,唐僧就把孙悟空完全搞定。唐僧自己的本领虽然不是很高,但是他能够把团队中水平最高的人搞定,这个非常重要。如果你不能把握水平最高的话,那么成分就不是最高的,这个时候你一定要把你的团队中水平最高的人搞定,跟他关系特别好,那你们两个人“全控”,你又是项目经理,又和团队中水平最高的人是“哥们”“莫逆之交”,那就没有问题了,这个时候团队你们肯定全控了。所以你发现在这么多干系人里面,唐僧始终是一个和干系人非常好的人,不管是上到如来佛、大唐皇帝,下到孙悟空、猪八戒,和唐僧的关系都非常好,所以从干系人角度分析,唐僧最适合作项目经理。 * 孙悟空代表了谁?孙悟空代表了技术专家,中国就是这样,中国有很多技术人员项目,那你们觉得,孙悟空拿项目会有什么后果?技术专家一般关心的是技术细节,他关心的是这个指标有没有实现,以及尽快完成参数。他常常对于如何去作计划,如何去沟通,如何处理干系人之间的矛盾不屑一顾。孙悟空的想法是,每个人最好都能够跟我这样,把活都干好,有什么可沟通的呢?我们都把计划干好就行了,所以他就不屑一顾。 在这种情况下,我们看到所有的关系人对于孙悟空是什么感觉呢?又爱又恨,一方面猴子水平很高,这个项目缺他不可;另一方面猴子很讨厌。这个时候所有干系人会来帮助孙猴子吗?不会,所有干系人会怎
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