《会计学基础》第六章第1—2节.pptVIP

第六章　会计凭证 本章主要介绍会计凭证的分类，重点阐述会计凭证的填制和审核问题。要求理解会计凭证的种类的作用，掌握会计凭证的填制和审核的技术方法。 一、会计凭证的意义　　会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账薄的依据。　　注意：只有经过审核无误的会计凭证，才能作为登记账薄的依据。 填制和审核会计凭证有四方面的意义：　（一）可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况；　（二）为登记账簿提供依据； 　 （三）通过对会计凭证的审核，可以有效地发挥会计的监督作用； （四）加强经济管理上的责任制。 二、会计凭证的种类：　会计凭证按其填制程序和用途可以分为： 原始凭证 记账凭证（一）原始凭证　原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务发生或完成情况，并作为记账原始依据的凭证。　 原始凭证按其取得的来源不同可分为： 自制原始凭证 外来原始凭证。 自制原始凭证，是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在某项经济业务发生或完成时自行填制的凭证。 自制原始凭证按其填制手续不同又可分为： 一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 记账编制凭证 （1）一次凭证 一次凭证是指只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的会计凭证。 一次凭证，如 收料单 领料单 缴款单的回单 存货盘存单 实存账存对比表 现金盘点报告表 （2）累计凭证 累计凭证是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务的会计凭证。这类凭证的填制手续是随着经济业务发生而分次进行的。 如，“限额领料单” 就是累计凭证。 （3）汇总原始凭证 汇总原始凭证是指将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制的，用以集中反映某项经济业务总括情况的会计凭证。 汇总原始凭证如， 发料凭证汇总表 收料凭证汇总表 现金收入汇总表 （4）记账编凭制证 记账编制凭证是指会计人员根据账簿记录加以整理后重新编制的原始凭证。 记账编制凭证如， 制造费用分配表 2、外来原始凭证 外来原始凭证是指在经济业务发生或者完成时，从外部单位或个人处取得的凭证。外来原始凭证都是一次凭证。 外来原始凭证如， 普通发票 增值税专用发票 付款取得的收据 付款通知单 收款通知单 注意： 购货合同 销货合同 投资协议 银行对账单 银行存款余额调节表 发票存根 上述书面文件不是原始凭证。不能作为入账的原始依据。 (二) 记账凭证 记账凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证编制的，用来确定会计分录，作为登记账簿直接依据的会计凭证。 会计分录是通过填制记账凭证来完成的，即记账凭证是会计分录的载体。 原始凭证作为记账凭证的附件，应附在记账凭证后面。 记账凭证是根据原始凭证编制的。 分类一，记账凭证按其适用的经济业务可分为： 专用记账凭证 通用记账凭证。 1、专用记账凭证 专用记账凭证，是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。 专用记账凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系可分为三种： 收款凭证 付款凭证 转账凭证 （1）收款凭证 它是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证。 收款凭证又可分为： 现金收款凭证 银行存款收款凭证 （2）付款凭证 它是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证。 付款凭证又可分为： 现金付款凭证 银行存款付款凭证 注意：出纳人员收、付款的依据只能是经过审核批准的收款凭证和付款凭证（不能根据原始凭证收、付款）。 （3）转账凭证 它是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务的凭证。 2．通用记账凭证 它是以一种格式记录全部经济业务的凭证。这种凭证适用于经济业务较简单、规模较小的经济单位。 分类二，记账凭证按其包括的会计科目是否单一可分为： 复式记账凭证 单式记账凭证 （1）复式记账凭证（也称为多科目记账凭证）。　复式记账凭证如： 收款凭证 付款凭证 转账凭证 通用记账凭证 （2）单式记账凭证（也称单科目记账凭证）。　这种凭证要求对每项经济业务所涉及的每个总分类会计科目。分别填制一张记账凭证。即每张记账凭证只填一个总分类会计科目。凭证中的对方科目只供参考，不作为记账依据。 分类三，记账凭证按其是否经过汇总，可