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上海师范大学教师电子邮件系统培训 信息网络中心 * 传统的通信方式 电子邮件（Electronic Mail，也被大家昵称为“伊妹儿”）是Internet应用最广的服务：通过网络的电子邮件系统，您可以用非常低廉的价格，以非常快速的方式,与世界上任何一个角落的网络用户联系，这些电子邮件可以是文字、图象、声音等各种方式。 电子邮件地址的概念很类似于用户家门牌号码，更像是你在邮局租用了一个信箱，电子邮件即写即发，电子邮件系统会将信件发送到收件人的电子邮件地址，您在家就可以完成发送和接收的操作。 通常电子邮件地址，都是长成下面这种样子：  username@domain 1﹒「username」是「用户名」，也称为账号，只能用英文和阿拉伯数字，不能使用中文、空格等符号。2﹒「@」 读做「at」，是「在」的意思。3﹒「domain」就是网域名称（Domain Name），上海师范大学的域名是： 。 上师大的教师电子邮件地址是：username@ 例：qxp@ 错误的Email地址： 小王@ Wu Ming@ 通过E-mail进行信息交流、文件传输有着传统方式无法比拟的优势： 快速 —— email的发送到收取的速度快。在网络畅通的情况下，用户在零点几秒到几秒钟的时间内既可以将数据消息（或文件）发送到指定的目标。 便捷 —— email的收发不受时间和空间的限制。在世界上的任何地点，任何时间，只要能接入Internet，用户就可以发送或者接收（读取）电子邮件。 管理 —— email资料的整理和查询非常方便。由于email信息全部为电子文档，只要配合相应的软件。就可以对email资料进行快速的整理、编辑和查询。 经济 —— email只需花费传输时网络费用。 一、上海师范大学教师电子邮件系统概述 上海师范大学教师电子邮件系统可同时支持Web方式和POP3方式的电子邮件收发。 在新的教师电子邮件系统中不仅为每个用户增加了信箱空间（每个用户的空间为10M），而且还提供了多种功能，如：网络硬盘、修改个人信息等。并且，邮件服务器还增加了邮件过滤、病毒防护等功能，使我们校园网上的信息更安全。 学校电子邮件服务器的部分说明 二 、在Web方式下使用教师电子邮件系统 1 系统登录? 打开浏览器（在桌面上双击IE浏览器的图标），在地址栏内输入： ，打开登录页面。 将光标移动到【用户名】文本框中输入用户帐号，将光标移动到【密码】文本框中输入口令，然后单击【登录】按钮登录。 注意：用户名和密码最大长度均为64位字符。 2 认识Web方式用户界面的首页 3 深入了解教师电子邮件系统功能 3.1 如何收邮件 进入收件箱有两种方式。用户可以单击首页左帧【功能列表】的收邮件进入，也可以单击右帧的【收件箱】打开。 主体部分显示阅读、选择、发件人、主题、日期、长度等全面信息。右下方列有邮件总数和收件箱页数。 3.2 如何编辑和发送邮件 用户可以单击首页左帧【功能列表】的【写邮件】打开页面。 在【写邮件】页面中，将光标移动到【收件人】文本框中并单击，输入邮件接收者的地址；或单击【收件人】打开联系人通讯簿选择多个收件人。 在【抄送】文本框中可以填入其他收件人的E-mail地址或同上方式使用通讯簿功能。 注意：收件人、抄送者、暗送者的总人数不超过9个。 在【标题】文本框中输入主题，它相当于一篇文章的题目，可以让收信人大致了解信件可能的内容，也可以方便收信人管理邮件，不一定要填写。 单击左边【附件】按键，添加和删除附件。 单击左栏【浏览】按钮选定本地文件系统中要上传的文件，然后单击【上传】按钮把附件提交到服务器。 上传成功的附件会在右侧的【删除附件】文本框中显示，您可以点中要删除的附件，单击【删除】按钮，即把该文件从邮件附件撤消。单击【完毕退出】按钮完成添加附件工作。 注意：附件总的大小不超过5M 点击【编码】下拉框可选择邮件的中文编码方式，方便使用非国标码的用户使用（如台湾、香港等地区的用户）。 将光标移动到信体部分并单击，输入信件的内容。单击【发送】按钮，即可立即发送出去。 点中【抄送给自己】选择框发送时把当前邮件的副本发给发件人。 点中【保存新发邮件】选择框把发出的邮件保存到【发件箱】中。 点中【使用签名】选择框在发件时把用户自定义的签名添加到邮件正文的末尾。 点击【发送】按钮，发送成功后会显示发送成功的信息。 3.3 利用地址簿组织联系人信息 上海师范大学教师电子邮件系统把通讯簿定义为共享和个人两种形式，共享通讯簿的信息可被该域内的所有用户共同使用。个人通讯簿只对用户本人开放，用户可根据需要方便地区别设置公共和私有的联系信息。 3.4 删除邮件 在各邮件夹里您可以很方便地管理您的来信，把不同的邮件转移到指定的邮件夹中。将