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亿祥置业行政工作实务及其改进要点
讨论: 1、“行政事务”工作的特点? 2、“行政事务”工作的实质? 请用3—5个词语描述行政事务工作的特点 从万科《2010年年报》说起 进来了≠永远不出去 今天的工作岗位≠明天的工作岗位 现在的岗位≠(明天+明天+明天+明天+……)的岗位! 你在听吗?!你听懂了吗?!你融会贯通了吗?! 课程回忆: 一、导语 □音乐《高山流水》(做行政事务工作尤其需要静心) □麦当劳的厕所检点表(工作要做细致,随时有人管事) □万科公司《2010年年报》突破1000亿、万科总部裁人(在绩效面前,总人被“×”掉!) □忠县一胜特2008年裁员(管理改进、管理变革活动过程中,识时务者为俊杰;裁人不可避免) 二、对“行政事务”、“工作”的理解 1、工作 ●单项测试题(5分钟:作答+分析):最近5年(2007—2011),个人收入及其增减情况? ——实现价值,创造财富的源泉(不管是对金钱、地位还是人生价值,都需要通过工作来实现);富有热情和具有成效 ——对工作一般性实质的认识的目的在于:变“为老板工作”为“为自己工作”! 2、行政事务(特点、实质) 特点:杂乱;琐碎;无头绪;随机性; 实际上:有序;规范;流程;计划; 行政工作的实质:服务(为客户创造价值)(选班长——端茶倒水——服务); 也许您会说,很明显嘛,是只青蛙,那么现在请您换个角度看一下, 您发现了什么其他的东西吗? 很奇异吧,过程是这样的: 您可能看到的是个花瓶, 也可能看到的是两个女孩的头像, 关键是您关注的是白色部分还是黑色部分 对个人来说,学会弹唱“变奏曲”! 岗位名称:质量检验员 专业要求:机械、金属材料 案例:2次年度学院奖学金(1次二等奖、1次1等奖)、英语四级、 院学生会组织部副部长; 面试问答: 问1:对“质量检验员”这个岗位要求,了不了解?! 答1:了解啊,我们机械专业的都要学《质量管理》课程,里面专门讲到过质量检验! 问2:对工资有什么具体要求或者期望值? 答2:没有!我感觉缙云工资应该会比杭州低些,反正刚毕业,也能接受! 问3:质量管理里面经常提到“QC小组”,请问设计1个“QC小组”活动方案,应包括哪些内容? 答3:愣了几秒钟;?!!? 认同 忐忑 小学数学题: 今天参加培训,你赚了多少钱? K = Knowledge 知识 P = People 人员/人力资源 I = Information 资讯 S = Share 分享 学习什么?(制度+流程图+表单+案例) 在哪里学习?(网站+论坛+期刊+杂志+图书;三人行必有我师也; 怎么样学以致用?(悟道+尝试+模仿+迁移+转化+应用) □ 态度 □ 改变 □ 学习 理念篇 二 你能够做到快乐工作吗? 今天你正用哪一张面孔在面对工作? 忐忑 随喜 换位思考 态度 积极/消极学习?成长?过去不等于未来! 持续改进 做事先做人 勇于承担责任 具有团队精神 善于学习 有向心力 了解组织与他人的需要 “是的,我已经准备好了”意味着: “我虚心地接受公司主管的指示,全力以赴” “我已准备好要全心全力地学习完成工作的技巧” “我已准备好将挫折和失败当作价值无穷的经验” “我已准备好接受各项挑战,以增长我的能力” “我已准备好要全心全力地服务我的客户” “我已准备好以积极进取的态度迎接每一天” “我已准备好在某一个领域要成为专家” “不以新人、弱者的姿态自居” □ 态度 □ 改变 □ 学习 理念篇 二 好好学习,天天向上。 ——毛泽东 培训员工很贵,但不做的话代价更贵。 ——松下幸之助 技能 信任 责任感 集体工作产品 个人的成长 业绩成果 解决问题 技术/功能 人际关系 相互的 少数人、 个人 具体目标 共同方法 有意义的目的 未来企业的竞争, 不是一个人与另一个人的竞争,而是一个团队与另一个团队的竞争! 未来,唯一持久的竞争力是 学习力 K = ( P + I ) 课程中提到的案例、事项,不针对任何当事人,请勿对号入座! 为什么不组织好现场秩序?! * 行政工作
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