如何成为一个合格入职引导人.pptxVIP

如何成为一个合格入职引导人章节一 了解新人的心理状态目录章节二 明确入职引导的目的章节三 认清入职引导人要求章节四 标准化入职引导流程章节一 职场新人的心理状态新人的心理分析新人的行为表现章节二 明确入职引导的目的引导的目的章节三 认清入职引导人要求对入职引导人的要求章节四 标准化入职引导流程入职引导流程1、入职前准备（总部人力行政部、城市/项目公司综合管理部负责）电话通知新员工入职报到（至少提前1周），并告之入职所需携带资料等事项。建立新员工人事档案（个人简历、求职登记表、面试评估表、已审批的录用审批表等）。预定办理入职手续及培训的会议室。将新入职员工名单及报到时间以书面形式告知前台。请行政部门配置电话、电脑、办公桌椅、办公用品等，为新员工印制好名片（根据岗位实际需要）；请IT部门调试电脑设备。准备新员工入职所需资料（员工登记表、劳动合同、入职指引等）。1、入职前准备（部门负责人负责） 让本部门其他员工知道新员工的到来。 检核新员工办公场所、办公用品的准备。 准备好给新员工培训的部门参考资料。 为新员工指定一位资深员工作为新员工的入职引导人。 准备好布置给新员工的第一项工作任务。2、入职后第一天（总部人力行政部、城市/项目公司综合管理部负责）新员工报到，审核入职资料。留档资料：身份证原件/复印、学历证明原件/复印、《就业失业登记证》原件、离职证明原件、一寸免冠彩色近照四张、银行卡复印件、社保缴费年限证明复印件、体检报告、其他办理入职手续所需资料。通知IT或行政人员制作考勤指纹，根据岗位实际开通新员工邮箱、其他与岗位相关的系统权限等。介绍OA及邮箱的使用情况。签订劳动合同等。将新员工带至用人部门及入职引导人。2、入职后第一天（部门负责人负责） 重申新员工工作描述、职责要求。 讨论新员工的第一项工作任务。 派入职引导人陪新员工吃第一顿午餐。2、入职后第一天（入职引导人） 迎接新员工到来，将自己介绍给新员工，告之新员工自己的联系方式。 了解新员工背景：过往工作经验、教育程度与所受专业训练。 到部门报到，引导部门负责人代表全体部门员工欢迎新员工到来。 介绍新员工认识本部门员工。 介绍部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。 邀请新员工共进午餐。 熟悉部门/项目办公场所，引领新员工到各相关部门拜访、相互介绍等。 红星置业OA登陆方式、平台基本功能等。 介绍办公设备使用，公司网站、邮件系统的登录、使用要求及注意要点。3、入职两周跟踪（总部人力行政部、城市/项目公司综合管理部负责）介绍上班着装、仪容仪表、物品领取等相关规定的介绍。至少与新员工做一次沟通、面谈，了解其入职感受， 询问工作、学习中需要协助的问题等。告之各类规章制度，以及公司差旅、费用报销管理 规定，红星置业红线禁忌管理原则等介绍。3、入职两周跟踪（入职引导人）介绍所在职能部门、城市/项目公司现有各项目运行状况、项目规模介绍、激励方式、绩效考核指标等。介绍岗位工作规范、注意事项、操作要点等，以及红星置业各类表单的使用方法。必要时予以新员工岗位示范、岗位指导。所在岗位突发事件、应急事件的实操经验介绍。与新员工进行所在岗位典型案例的经验介绍及分享。及时了解新员工心理状态，观察其工作状态、工作能力，对产生的问题及时记录向有关领导汇报。4、试用期转正新员工转正申请表（新员工、引导人、新员工直属上级、总部人力行政部、城市/项目公司综合管理部共同完成）。 THANK YOUFOR YOUR ATTENTION