阿米巴模式下财务管理的探索研究.docVIP

阿米巴模式下财务管理的探索研究 　　摘要：作为快消品行业的一员，酒类企业面临的竞争越来越激烈，对市场运作的精细化、极致化要求越来越高，阿米巴模式在此背景下被引入到这个行业。作为一种人人参与、分权式经营的模式，阿米巴能够满足企业的管理需求，部分白酒类企业已经在探索如何将这种模式与企业现状有机结合，形成自己独有的类阿米巴。本文以一个酒类财务工作者的角度，与各位同行探讨该种业务模式下财务管理即将面临的问题及解决之道。 　　关键词：阿米巴模式 财务管理 　　阿米巴经营模式是将企业划分成一个个能够独立核算的作业部门，在销售规模最大化和经营费用最小化的原则下，各阿米巴透明经营，独立核算，激发各阿米巴伙伴成员的经营热情，不遗余力地完成目标，以促进企业和个人的共同发展。其最明显的优势在于反应迅速，用最短的时间化解一线经营中遇到的各类问题，一个阿米巴就是企业的最小神经元，保持对市场变化的适应性，及时将外界需求转变为企业机会，不仅增强了市场活力，更为企业培养了一批具有市场敏锐性和决断力意识的领导者。 　　一、阿米巴经营引发的财务管理问题 　　企业的生产经营被划分为若干个阿米巴组织后，财务要以此为标准设立虚拟利润中心，建立最小的核算单元，为后期的考核激励奠定基础，这种柔性管理的特点给财务工作带来了以下几方面的挑战。 　　财务信息系统体系建设 　　信息系统的重大职能之一就是要满足财务部门会计核算业务的需要，这部分信息网络基本布局于财务体系内部，没有考虑诸如生产、销售等部门之间的资源共享。一个利润中心的核算管理需求相对较小，运用会计电算化系统相对简单，比较容易满足传统法人即利润中心的运作方式。但在阿米巴模式中，利润中心数量成倍增加，酒类企业更是如此，全国市场既分片区制，也分产品事业部制，若没有统一的标准和系统硬件，由各巴分别建立自己的信息系统，制定核算制度和科目编码，极易产生信息孤岛现象。表面上是支持了各巴的决策管理，但企业的财务管理与业务管理严重脱节，不能及时有效传递各种数据资料到总部，降低了企业整体管理效率。在推进阿米巴模式过程中，信息系统的建设不仅要满足各阿米巴的核算要求，同时要处理好信息资源共享问题，为后期的预算管理和绩效考核奠定基础。 　　财务运行质量监控 　　在以法人为主体的财务核算模式下，财务数据存放在固定的信息系统上，公司可以及时了解自身的运营状况、资金情况和预算执行情况，在监控财务整体运行情况方面有很大优势，而阿米巴将企业划分为若干小团体的特点，给财务运行质量监控带来了很大难度。一是不同阿米巴的财务数据若存放在各自的财务系统上，总部财务将无法及时汇总了解企业整体的资金状况、费用支出情况，预算的控制作用不能得到有效保障，这种“黑匣子”现象，难以对财务管理进行有效支撑，无法保证各巴有效贯彻公司制定的相关政策，影响企业整体决策?|量。二是各阿米巴组织内部交易和往来核对困难，不同阿米巴组织的入账时间不一致，入账科目未完全对应，月末极易出现账务核对不一致的现象，需耗费大量的时间和资源查找原因，给公司整体合并报表的编制产生重大影响。三是各阿米巴组织的会计制度、科目设置不规范，同样的科目在不同组织中核算内容不一致，在基础数据管理上难以做到高效协同，财务信息的完整性、及时性和真实性都会受到挑战，不利于企业总部准确掌握各巴的真实运营情况。四是财务管控指标需要进一步完善，过去我们更倾向于从公司法人或者企业集团的角度进行考虑，站在企业集团的层面设计监控指标，缺少运用财务会计服务业务一线的思考，在财务指标设计上未充分考虑一线业务的需求。 　　财务人员管理 　　阿米巴将企业裂变为多个团体后，核算人员和财业务管理人员的需求大量增加，若根据每个巴就地聘用新的财务人员，将大量增加基础核算人员，造成公司整体人才资源浪费。而深入业务一线的财业务人员在懂财务管理的同时，要加强对业务知识的学习，急需提高这部分人员的综合素质。在工作职责安排和日常考核管理方面如何有效切分业务和财务后勤管理职责，对一线财务人员的工作质量和积极性都有重大影响。 　　财务管理体制灵活性 　　阿米巴模式的顺利实施需要灵活的财务管理体制做支撑，形成集权与分权式的财务管控模式，而企业中常见的情形是财务管理责权利关系不明确，财务管理成效不明显。企业在进行阿米巴组织划分后若不进行及时的财务整合和业务流程、组织架构再造，财务管理的集权与授权问题将难以得到改善，对企业整体的效率和效益产生影响。对此，总部财务可重点负责资金和财务监控，保留各巴最基本的知情权和监控权；同时将与生产经营密切相关的成本管理实行分级管理，提高阿米巴管理者的经营意识和成本管控主动性。 　　二、阿米巴模式下提升财务管理的建议 　　引进财务共享服务机制 　　财务共享服务最早源于跨国企业，是一种标准化、流程化的财务处理