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飞秒光电科技（西安）有限公司综合部岗位职责 JOB SCOPE/RESPONSIBILITY 文件编号 版本 职位 综合部经理 页数 1 / 1 报告呈 总经理 基本要求 本科学历，行政管理、工商管理及相关专业； 5年以上大型企业行政管理经验； 即较强的领导、协调、计划能力，熟悉现代企业运作模式。 下级 行政、公关、物业、信息技术 主要职责： 负责公司的安全管理。 负责公司非生产性固定资产的管理。 公司车辆的管理。 公共关系管理。 公司办公用品的管理。 监督检查物业承包单位的物业管理工作 负责公司相关管理费用的管理。 负责领导交办的其他工作。 次要职责： 负责部门内部人员的调配 确保部门下属的训练需求，审查实施培训计划，不断提高其业务水平。 总结部门工作情况并按时报告. 权限： 部门内部财务报销的审核。 审核财务授权内的采购申请。 部门内人员工作分配。 拟定 Prepared by： 日期 Date ： 批准 Approved by： 日期 Date： 文件编号 版本 职位 行政主管 页数 1 / 1 报告呈 综合部经理 基本要求 本科学历，行政管理及相关专业； 3年以上行政后勤物业管理经验，熟悉物资采购流程。 下级 行政助理、车务助理 主要职责： 协助综合部经理处理日常安全事务。通过制定制度、宣传教育、检查整改、落实责任等手段确保公司无重大责任事故及安全隐患. 负责房产、水电供给、园区环境卫生、公共秩序等物业管理的监督检查； 负责各类社区行政事务 负责办公用品的采购、入库、发放管理； 负责公司车辆的调派管理 负责公司非生产性固定资产的管理，通过与财务和使用部门的配合，作到“帐卡物”相符，确保公司非生产性固定资产的真实、完善。 完成公司领导和直属上级交办的其他事务 拟定 Prepared by 日期 Date 批准 Approved by 日期 Date 文件编号 版本 职位 行政助理 页数 1 / 1 报告呈 行政主管 基本要求 专科学历，行政管理、公共管理及相关专业； 2年以上行政物业管理经验； 下级 无 主要职责： 协助行政主管处理各类行政事务与后勤事务 负责办公用品、设备的采购 负责办公用品、办公设备的发放 负责非生产性固定资产的登记管理 完成领导交办的其他工作 拟定 Prepared by 日期 Date 批准 Approved by 日期 Date 文件编号 版本 职位 公共关系助理 页数 1 / 1 报告呈 综合部经理 基本要求 本科学历，文秘及相关专业； 2年以上公共关系管理经验，具沟通协调能力。 下级 无 主要职责： 负责公共关系协调、公共关系档案整理 负责公共关系的拓展，扩大企业外联能力 负责组织协调公司各类对外宣传活动 规范应用企业的VI系统 负责公司内部宣传事务 负责企业文化的交流 负责公司各类展会、发布会的组织与协调安排 负责公司的外事接待工作 负责公司宣传资料、影像器材的管理 完成上级领导交办的工作 拟定 Prepared by 日期 Date 批准 Approved by 日期 Date 文件编号 版本 职位 技术维护与管理 页数 1 / 1 报告呈 综合部经理 基本要求 本科学历，计算机专业； 2年以上相关工作经验。 下级 无 主要职责： 负责公司通讯设备的管理与维护 负责公司信息设备的管理与维护 负责公司网络管理与维护 负责公司其他与信息设备相关设备的管理与维护 完成领导交办的其他工作 拟定 Prepared by 日期 Date 批准 Approved by 日期 Date 文件编号 版本 职位 车务协理 页数 1 / 1 报告呈 行政主管 基本要求 中技学历； 2年以上相关工作经验。 下级 司机 主要职责： 负责车辆检修与例行保养 负责车辆年检、保险、养路费的交纳 负责燃油采供与配发 负责车辆行驶费的报销 领导交办的其他工作 拟定 Prepared by 日期 Date 批准 Approved by 日期 Date 文件编号 版本 职位 前台接待 页数 1 / 1 报告呈 行政主管、公关助理 基本要求 大专学历，相关工作经验； 形象气质佳，有一定英语基础。 下级 无 主要职责： 负责公司各部门的邮件处理、费用结算 负责来访接待 负责总机电话的接听 负责公司各部门的对外联络服务 负责公司报刊、图书的征订、发送 负责综合部采购管理物资的入库登记及库存管理 负责出入公司物品的登记管理 负责公司前厅的公共秩序与环境卫生监督 完成领导交办的其他工作 拟定 Prepar