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外贸单证操作 主编 交单收汇和单证归档操作 【任务1】办理交单【任务2】处理不符单据【任务3】收汇后的业务处理【任务1】办理交单【任务2】处理不符单据【任务3】收汇后的业务处理一、信用证结算方式下的交单收汇二、T/T结算方式下的交单收汇三、托收结算方式下的交单收汇四、单证归档 【任务1】办理交单 表格 【任务2】处理不符单据 表格 【任务3】收汇后的业务处理 表格 【任务1】办理交单 表格 【任务2】处理不符单据 1.分析开证行的拒付理由是否成立2.拒付的救济措施 一、信用证结算方式下的交单收汇 1.交单时间的限制2.交单地点的限制3.议付行对单据的处理(1)凭保函议付。如果单据有非实质性的不符点，且受益人信誉较好，银行可凭受益人出具的保函议付，并向开证行寄单索汇。在这种情况下，有的议付行会表提不符点(即在面函上注明单据的所有不符点)，通知开证行此信用证凭受益人出具的担保议付，请求开证行接受不符点；国内大多数银行则是将受益人出具的保函存档，不表提不符点，与处理相符单据一样，向开证行寄单索汇。 一、信用证结算方式下的交单收汇 (2)电提不符点。如果单据金额较大，不符点较严重，为保证收汇安全，银行可以采取电报、电传、SWIFT等方式把不符点告知开证行，要求其回电授权付款、承兑或议付不符点单据。在取得开证行同意并授权付款、承兑或议付时，议付行可按单据相符的方式，直接议付单据并照常索汇。采取电提不符点，可较快地明确开证人是否接受不符点，有利于受益人及时处理。受益人应配合议付行与开证行联系、加快沟通速度。不过，即使开证行授权议付，在偿付时，仍可能从偿付货款中扣除不符点费(Discrepancy fee)和电报费(Cable charges)。 一、信用证结算方式下的交单收汇 (3)托收寄单或征求意见寄单。若单据中含有严重不符点，受益人征得进口商同意，且进口商资信较好的情况下，寄单行可将单据寄给开证行作托收处理，并在寄单面函上列明不符点。这种托收寄单方式可减少业务手续和费用，但也使得受益人完全失去开证行的付款保证，单据是否被接受，取决于开证申请人的商业信用。(4)退单。若单据严重不符，受益人或受益人所在地银行不愿作托收处理，议付行可将单据退回。4.信用证项下不符单据的处理与救济(1)审核开证行提出不符点的前提条件是否成立。开证行提出不符点的前提条件包括： 一、信用证结算方式下的交单收汇 1)在合理的时间内提出不符点，即在开证行收到单据次日起的5个工作日之内向单据的提示者提出不符点。2)无延迟地以电信方式将不符点通知提示者。3)不符点必须一次性提出，即如第一次所提不符点不成立，即使单据还存在实质性不符点，开证行也无权再次提出。4)通知不符点的同时，必须说明单据代为保管听候处理，或退交单者。(2)审核开证行所提的不符点是否成立。外贸单证员应根据信用证条款、UCP600和ISBP认真审核开证行所提的不符点，判断其是否成立。若不成立，应通过议付行与开证行据理力争，直至开证行付款。 一、信用证结算方式下的交单收汇 (3)若不符点成立，且条件允许，可补交相符单据。信用证项下不符单据的救济是指当单据由于不符而遭开证行拒付之后，受益人可在规定的时间内及时将替代或更正后的相符单据补交给银行。根据UCP600的规定，单据经审核存在不符点且银行决定拒付时，则开证行所承担的信用证项下的付款责任得以免除；但当受益人在规定时间内补交了符合信用证规定的单据，开证行必须承担其付款责任。如果受益人在前期操作过程中浪费了大量时间，就会丧失补交单据时间。 一、信用证结算方式下的交单收汇 (4)若不符点成立，且无法补交相符单据，要积极与开证申请人洽谈。开证行拒付并不意味着开证申请人拒付，如果开证申请人最终放弃不符点，尽管开证行并不受开证申请人决定的约束，但一般会配合开证申请人付款。所以开证行拒付后，如果不符点确实成立，且无法补交相符单据，应分析与开证申请人之间的关系以及此笔交易的实际情况，以决定怎样与其交涉，说服开证申请人接受不符点并付款。只要货物质量过关，货物市场价格较好，开证申请人一般不会以此为借口拒绝接受单据。另外，也可以采取降价的方式，使开证申请人能付款赎单。 一、信用证结算方式下的交单收汇 (5)若不符点成立，且开证申请人拒绝接受单据，则可在进口国另寻买主。若开证申请人拒绝接受不符点单据，受益人可以设法在进口国另寻买主，毕竟受益人拥有对单据的处理权。但其前提是信用证要求递交全套正本提单，若1/3正本提单已寄给开证申请人，2/3正本提单提交给银行，则可能会面临钱货两失困境。(6)退单退货。如果受益人无法在进口国寻找到新买主，就只有退单退货了。不过在作出此决定之前，一定要仔细核算运回货物所需的费用和货值之间是否有利可图。有利益