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外贸单证操作 主编 制作订舱委托书和办理订舱操作 【任务1】制作订舱委托书【任务2】办理订舱手续【任务1】制作订舱委托书【任务2】办理订舱手续一、选择货运代理公司二、出口托运操作流程三、集装箱的装箱方式四、出口托运的注意事项 【任务1】制作订舱委托书 订舱委托书 表格 【任务1】制作订舱委托书 表格 【任务1】制作订舱委托书 第一步：外贸单证员桂小龙或指示外贸单证员上网查找船期和比较运价，选择一家国际货运代理公司。(1)进入船期查询，输入上海装运港、汉堡目的港和中国—欧洲航线，查到若干家国际货代公司的船期。(2)点击各国际货代公司网站或进行电话联系，获得上海港至汉堡港的运价表。(3)通过比较，选择浙江双马国际货运有限公司代理中海集装箱运输股份有限公司2010年4月12日的船期，船名为XIN YA ZHOU，航次为0023W，报价为USD10/立方米。预计货物将于5月6日到达汉堡港。第二步：制作符合要求的订舱委托书。1.托运人 【任务1】制作订舱委托书 2.收货人3.通知人4.运输方式5.启运港和目的港6.转运和分批装运7.运费支付方式8.正本提单份数9.唛头10.货物名称11.总毛重和总体积12.装运期限和预订船期13.参考业务编号 【任务1】制作订舱委托书 14.特殊条款15.委托人订舱委托书 表格 一、选择货运代理公司  二、出口托运操作流程 (1)外贸企业填制订舱委托书，委托国际货运代理公司办理货物运输相关手续；(2)国际货运代理公司接受外贸企业的委托，填制托运单，向船公司提出订舱申请；(3)船公司同意承运后，将装货单、配舱回单等退还给国际货运代理公司，要求外贸企业(托运人)将货物按规定时间送达指定码头仓库；(4)国际货运代理公司通知外贸企业已订舱；(5)外贸企业或其国际货运代理公司自船公司的空箱堆场按订舱规定的数量提取空箱装箱，装箱方式可以分为门到门、内装箱及自拉自送三种； 二、出口托运操作流程 (6)外贸企业将货物按规定时间交至码头仓库，交至理货公司，完成货物集港任务；(7)码头堆场接收指定货物后签发场站收据给国际货运代理公司；(8)外贸企业准备好报关单据后寄送国际货运代理公司，由其委托报关行向海关报关，海关审查合格后，在装货单上盖放行章，货物报关完成；(9)待运货物按要求装上指定载货船舶；(10)国际货运代理公司进入船舶代理公司系统打印海运提单确认书，传真给外贸企业确认。经外贸企业确认后，国际货运代理公司在海运提单申领单上盖章后，凭此到船舶代理公司处领取正本海运提单，再寄给外贸企业。 三、集装箱的装箱方式  四、出口托运的注意事项 (1)关于托运要求。出口商在出口货物备妥出运前，应严格遵照外贸合同的规定向国际货运代理公司提出货物托运要求，注意明确货物运输时间、运输方式、装运地、目的地、是否分批转运等要素。 四、出口托运的注意事项 (2)关于托运责任人。有义务完成货物订舱、运输的当事人依贸易术语不同而不同。在FOB术语下，买方有义务与承运人签订运输合同，所以，此时出口商需要密切关注指定船舶到港时间，做好船货衔接的准备，否则，一旦出现由于出口商的原因造成船货脱节，则出口商需要承担因此产生的滞期费、空舱费等费用。在CIF或CFR术语下，则需要出口商负责租船订舱，安排货物运输，在这种情况下，外贸单证员要认真遵照外贸合同规定，向船公司提出托运申请，在指定时间、指定装运港至目的港之间安排货物的运输，并且应该做好货物装船前的一切准备工作，包括货物检验、领证、报关、装箱等环节。 四、出口托运的注意事项 (3)关于托运单据。作为外贸单证员，在委托国际货运代理公司代理租船订舱的情况下，要明确托运单上托运人、收货人、通知人、货物信息等相关内容，这是国际货运代理公司向船公司订舱时的依据，其内容应该与装船后签发的提单上相关的内容一致。(4)关于装船时间。装船时间是托运业务中重要的内容，是外贸单证员特别关注的要素。1)装船时间必须符合外贸合同与信用证的相关规定，否则，将构成出口商违约并可能导致进口商拒付货款。2)外贸单证员依据合同或信用证的规定订舱后，需要有足够的时间完成货物的商检、报关等手续。3)订舱完成后，外贸单证员在接到国际货运代理公司货物进仓通知后，要保证货物在规定时间内到达港区，交给指定的仓库。 四、出口托运的注意事项 (5)承运人责任起讫：根据《中华人民共和国海关法》的相关规定，承运人的责任期间因运输货物属件杂货或集装箱货物不同而不同。件杂货运输中，承运人的责任起讫期间为“船至船”，即承运人自货物装上船至卸下船止；而集装箱运输中，承运人的责任起讫期间为自接收货物时起至交付货物时止。所以，在出口商在码头堆场将货物交付承运人时起，承运人开始承担货物运输责