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* 3 2 1 修 改 说 明 修 改 号 批准日期 第一版 版 本 第二港埠公司 质量／职业健康安全管理体系程序文件 文件编号：TSPGC.GB2.CX04 件杂货装船出库作业控制程序 编 写： 审 核： 批 准： 状 态： 受控号: 审核装船清单，与台帐相符则在清单上签字确认，并录入系统；不符则查找原因直至做到清单与台帐相符；如无法查出，上报检算主管直至科长解决 检算员 2 装船清单 货主 1 根据系统录入的清单办理合同并录入系统 业务科大厅值班员 3 根据装船清单，按区进行分类，交给库管组长提前找货，查找货物完毕，做好记录；从系统查找作业合同 库场计划员 4 组织库管员根据装船清单查找货物，并在货物上进行标识，做好装船垛位表，完毕，通知计划员 库管组长 5 有否作业合同 装船 清单 有 在装船清单上签字，查看船舶作业计划 库场计划员 6 联系货主办理合同 库场计划员 4 无 有否作业计划 有 无 保存清单，做好记录 库场计划员 9 根据清单，查找货垛，做标识，填好装船垛位表，报告组长，如货物无法找到，通知组长及货主，进行解决 库管员 7 接收装船垛位表，保存，并做好记录 区长 8 船舶作业计划 调度室计划员 10 WJ5 JL3 ZY2 WJ5 JL1 WJ5 件杂货装船出库作业控制程序 第1页 共6页 安排理货员准备作业，从系统中查找装船合同，查找签字清单 区长 14 将装船垛位表交予理货员，并会同理货员核对装船清单、配载图 区长 19 否 通知区长准备安排作业 理货组长 13 是 通知货主办理相关手续，报告计划员 库场计划员 15 无法办理，则拿装船货物清单到检算室，由检算员审核签字；打保函，交于区长 货主 17 船舶进港通知理货组长 调度室 12 船舶靠好，配载图、要货单送到装货货区 指导员 18 相符 同船方修订配载，直至与清单一致 货主 20 根据要货单，到现场安排作业 理货员 21 收好清单，保存，在系统中查看装船作业合同，进行复核，如无，则报告计划员，返回第4步 区长 11 装船清单， 船舶计划 有否 否 做好记录，并协助找货主办理手续 库场计划员 16 有 件杂货装船出库作业控制程序 第2页 共6页 ZY2 ZY3 JL3 WJ5 船方点垛 船方，货主 15 会同船员一同到现场点垛，确认货垛件数，确认完毕，船方在装船清单上签字。 理货员 16 是 否 根据片图、清单、装船垛位表、要货单安排设备及工人到达指定位置作业，同设备司机确认应装货垛件数及周边货垛（外贸开交接小票，内贸视船方要求） 理货员 17 与片图 相符？ 查找原因，及时解决，如不能查出，报告班长，直至杂货科长解决 区长 19 否 查找原因，及时解决，如确实货物短缺，填写不合格服务记录，并同货主协商，通知班长按实际货物装船，并上报主管经理 杂货科长 20 同理货员共同到现场指定装船货垛（复杂情况或理货员不能确认） 区长 18 填写“派工、验收单，取得设备司机签字；理货员交待作业要求，开始作业 理货员 21 是 件杂货装船出库作业控制程序 第3页 共6页 WJ1 WJ2 ZY2 WJ3 做好记录，填写残损统计记录表 区长 24 按理货员要求作业 设备队 22 在作业现场，根据装船情况，填写单船作业记录。发生工残，理货员做好记录，填写不合格服务记录，通知区长、安质员 理货员 23 本班作业完毕，汇总数据；确认无误，销片图、填写作业情况表；作业过程中随时录入数据。交接班时，将配载图、单船作业记录、装船清单、片图及小票开出和未回收关数交于接班理货员，并强调重点及要求 理货员 29 对作业进行巡视、检查、监督、指导 班长 26 单垛作业完毕，督促工人清理垛底，整理苫垫材料，及时送回库房,并填写”派工、验收单“垛底签字，通知区长 理货员 25 根据单船作业记录、片图，复核装船货垛，如装垛错误，则及时停止作业，纠正错误；如无错误则在垛底签字 区长 28 件杂货装船出库作业控制程序 第4页 共