户外活动财务管理制度.doc

户外活动财务管理制度 ? 一、计划预算 1、正式发布计划，必须公布预算，并按大项分别列示；从商家获得的补贴奖励等必须公布处理方式。 2、出发前的重大变更必须公布，中途变化应征求队员意见，计划外消费不得强制参加。 3、不鼓励活动未开始时提前收取钱款；确属必要收取时必须在计划帖子下公示。 4、提前采购应在计划中明示，建议队员参与采购，建议保留凭证、公开清点；提前预约或租赁，建议公开商家信息。 ?二、过程管理 1、领队应避免直接经手现金，采购侃价等建议队员共同参与；财务管理接受队员监督，活动结束前必须公布最终帐目。 2、需向队员收取钱款的活动，必须设立“财务官”；分队分设，多设不限；领队不得提前指定“财务官”。 3、收取钱款，鼓励“少补”不鼓励“多退”；长线活动，建议分段结算、分段收费。 4、AA制只分摊可量化确认的公共支出，人数不同的消费大项应分别AA。 三、余款处理 ?1、余款处理必须向全体队员公开，反对任何强制捐款，不支持“少数服从多数”。 ?2、禁止领队收取任何形式的经济补贴与服务小费，通信费等难以量化确认的支出不得公摊。 ?3、当次余款必须当次结算处理，领队保存余款留做社区活动发展基金。 四、财务报告 1、领队是财务管理的最终责任人，有义务指导“财务官”、并对财务报告负责。 2、凡在五岭社区网站正式召集的活动，必须于活动结束一周内在五岭户外版发贴公布财务报告，发在其他网站无效。 3、财务报告应至少包括：活动时间、线路、领队ID、“财务官”ID，各项支出（提前采购者建议提供明细，若与预算差距较大应说明），各人消费（如项目不同应分别说明），活动余款（收支总数、余款数量，处理方案）。 ?4、部分消费简单的活动可不发布财务报告。 五、踩点费用 1、踩点费用的个人消费金额不得高于后来活动中发生的消费金额。否则按低限报销。 2、踩点人数不得多于四人，如果多于四人，只能按四人给予报销费用 3、踩点人在踩点活动中的消费按AA制实行，领队照样AA，踩点的消费在后来的活动中予以报销，如果踩点人未参加后来的活动则不予以报销。 六、交通工具 1、户外活动讲究统一行动，包括乘车，原则上应根据人数多少领队提前包车，当人数无法确定等情况时也可以乘坐公共汽车前往活动地点。 2、提供私家车辆仅做代步使用的，建议给予适当的油贴，但必须要组织者或领队同意才有补贴，否则不予享受油贴，按当次乘坐人数的实际票价加上领队分摊的交通费给予补贴。?七、发展基金： 1、发展基金用于购买公共设备、药品等，如：速降绳、皮划艇、对讲机等 2、发展基金的收取：郴州市户外旅行协会会员按5元/天收取，非会员按15元/天收取， 3、社区接待的外地团队来郴开展户外活动的不再收取发展基金，按10元/人*天收取领队费用，用来补贴活动组织者的电话费等开支。 八、户外保险： 1、活动组织是有风险存在的，安全隐患是无法完全杜绝的，参加活动的人员所面临的意外是不可预测的。尤其是作为领队，认为自己是免费义务为大家服务，对他人的事故并不存在责任风险。但实际上即使购买了登山及户外运动专项保险仍然逃离不了法律责任。 2、户外活动是存在危险的！我们除了出行前需要对活动有充分的认识及了解外，还需要购买专门的意外保险，建议大家在活动前购买登山及户外运动专项保险，周末2天收费是6元/人。 九、财务监督与纠纷处理 1、对不符合上述要求的计划与财务报告，有关斑竹有权进行干预与处理。 2、鼓励队员参与财务管理、财务监督；欢迎有关的质疑与投诉，说明情况、提供依据（反对没有事实依据的人身攻击）。 3、对于财务问题的正式投诉，领队有义务解答并公布有关资料，有关斑竹有义务调查与处理，管理小组有义务协调有关问题。 4、鼓励信息公开、追求合理消费，不鼓励一味追求“最低价格”而降低活动质量、影响活动安全。 感谢您关注五岭社区户外活动的发展，有不妥和需要完善的的地方请及时提出来，我们共同探讨。谢谢您的参阅。欢迎您提宝贵的意见和建议。