过程管理工作法.docx

过程管理工作法在河北外国语学院的校园里，常年活跃着的两支学生队伍格外引人注目，这两支队伍一支是“两奖一助先锋队”，一支是“两奖一助预备队”，众所周知，“两奖一助”是国家力度最大的惠生政策，在每学年第一学期开学初就完成了评选和发放，在河外成立这两支队伍又隐藏着怎样的奥秘呢？原来，自国家有了“两奖一助”这一惠生政策伊始，河北外国语学院孙建中校长就非常重视这一政策的贯彻落实，提出“两奖一助”是党和国家的恩情，要让党和国家的阳光普照到每一位同学身上，要通过过程教育让每一位同学能够知恩、感恩、报恩，成为“诚信、自立、求知、成才、报国”的河外大学生。因此，河北外国语学院把“两奖一助”的评选和发放的过程做得饱满、到位，做成常态化，使一时的评奖变成常年的坚持、激励和奋发，通过各种形式的学习、宣讲让评选条件深入人心，成为每位同学心中追求的目标；评选过程本着“公开、公平、公正、阳光”的原则，力争达到把国家助学金发放到“你身边经济上最需要帮助的同学身上”，把励志奖学金发放到“你身边艰苦奋斗、努力成才的同学身上”，把国家奖学金发放到“可以做河外大学生形象代言人的同学身上”。成立“两奖一助先锋队”和 “两奖一助预备队”也是其中的一项重要举措，“两奖一助先锋队”是由两奖一助获得者组成的，这些同学除了获奖的喜悦之外，心中更坚定了一份责任：要时刻保持先锋模范的状态，时时处处事事给同学们做表率。“两奖一助预备队”是由渴望获得两奖一助的同学组成的，这些同学里不乏落选者，但他们没有沮丧和低落，有的是由评选过程的公平公正带来的心服口服，由心服口服带来的乐观向上、奋起直追。这两支队伍的同学数量占到了在校生的80%左右，这些同学犹如火种，燃起了熊熊的正能量，很快成为燎原之势。这样的效果应该是我们教育者都希望达到的理想状态，而这一效果的最终取得得益于河北外国语学院的创新工作方法之一——过程管理工作法。过程管理工作法的由来一个困惑，引发了一次深入探索工作中我们时常会遇到这样的情况：一项工作，有了计划，有了行动，却没有达到预期的目的，貌似完成了任务，其实是涣散了精神，与敷衍交好；一项工作，有了计划，有了结果，中间却充斥着好多问题，貌似达到了目标，其实是模糊了路线，与终点byebye。症结究竟在哪里？一个发现，激发了一场效能革命经过深入探索，我们发现，我们常常容易忽视了“过程”这一环节，而被我们忽视的这个环节恰恰是我们在教育过程当中至关重要的一环。因为教育本身就是一个过程，同学们在这个过程中成长、成人、成才，失去了过程或忽视了过程，就等于小苗生长在了一块贫瘠的土地上，即使有可能最后在个子上一样大，其实“质”是有区别的，比如内部营养、茁壮程度、所结果实情况等等。这个发现，让我们重新审视过程的力量，认真踏实的、一步一个脚印的把过程做到位，让每一个过程都闪光，让每一个环节都发挥作用，只有这样，我们的工作才会掷地有声，才会卓有成效。一个想法，带来了一套创新做法“好雨知时节，当春乃发生，随风潜入夜，润物细无声”，让过程中的每一个环节、每一个细节涤荡着每一个人的心灵，激发着每一个人的热情，发动起每一个人的潜能，让潜移默化的影响流淌在过程管理的小溪流，让过程不再成为“过场”，重视过程、重塑过程、丰满过程、延展过程，让过程步骤规范、落实到位…… 这样的想法，激活了河外每一位教师的灵感，孙建中校长明确提出“过程管理工作法”，大家在教育、教学和管理工作中积极实践这一工作方法，形成了河北外国语学院自己独有的一套创新做法。过程管理工作法的精髓过程管理工作法的“一六六”实施原则“一”指“一个目标”，即目标指向一致，一项工作过程中不管有多少个环节，一个环节中有多少个细节，一个细节当中有多少个症结，都树立终极目标的意念，有利于目标完成的就去做，不利于目标完成的就舍弃或者避免。第一个“六”指“六有过程”，即我们工作过程的设定和执行要有道理、有内容、有内涵、有步骤、有办法、有回声。有道理，指我们在工作过程要增添一个环节或者删除一个环节都要有实实在在的理由，不要因为重视了过程而增加了一些繁文缛节；有内容，指给工作过程丰满动作，比如辅导员下宿舍检查只是看了看就走了，那他只停留在知道哪个宿舍卫生好，哪个宿舍卫生差的程度上，永远改变不了现状，因为他没有对改变现状做出哪怕一小步努力，如果把下宿舍的过程丰满，检查、督促加指导，结果就大不一样了；有内涵，指我们工作的每个过程都要充满着内涵、文化、文明、素质，让师生在爱的氛围里和谐运作；有步骤，指规范过程，让整个过程如行云流水，舒畅自然，环环紧扣；有办法，指在实施过程中创新工作方法，切实地采取一些能够真正发挥作用的办法，百花齐放，互相借鉴，共同提高；有回声，是指在工作过程中注意到受众者的反馈意见和大众的呼声，能够在工作过程中通过几个回合的互动达到上下一心、政通人和的目的。第二个