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项目管理体系规范--工作方案
一、对项目需求的理解 1
(一)构建清晰的母子公司经营管理关键事项权责分配体系 1
(二)探索适宜的项目管理业务流程,实现各环节合法合规、记录完备、责任可追溯的管控目的 1
(三)明确流程执行主体和监管职责,细化项目管控标准 1
二、项目操作思路 1
(一)按照房地产项目的一般开发规律和步骤,梳理项目全生命周期管控流程 1
(二)针对集团公司各部室和子公司最新职责定位,梳理母子公司对关键事项的权责分配问题 1
(三)研读项目管理规范和法律法规等合规要求,整理出各关键事项适宜(最低/最优)的管理标准 1
(四)将适宜的管理标准细化成对应规章制度及操作表单 1
三、项目计划安排 2
四、项目人员分工 2
五、项目成果【示例】 3
(一)项目全生命周期管理 3
(二)关键事项权责分配体系 4
(三)项目管理规范手册 5
一、对项目需求的理解
(一)构建清晰的母子公司经营管理关键事项权责分配体系
1、哪些重点事项由集团公司把握和监控?
2、这些受监管事项流程线上各部门承担什么职责?
(二)探索适宜的项目管理业务流程,实现各环节合法合规、记录完备、责任可追溯的管控目的
1、梳理项目全生命周期流程;
2、研读业务各环节的管控要求与规范标准(即,所谓的“红线”);
3、建立相互制衡、闭环管理的监控体系。
(三)明确流程执行主体和监管职责,细化项目管控标准
1、在母公司的监管下,规范各子公司的执行标准;
2、通过管理制度和表单,细化具体操作要求及内容;
3、通过具体职责分工和执行痕迹,方便内外部监督与检查。
二、项目操作思路
(一)按照房地产项目的一般开发规律和步骤,梳理项目全生命周期管控流程;
(二)针对集团公司各部室和子公司最新职责定位,梳理母子公司对关键事项的权责分配问题;
(三)研读项目管理规范和法律法规等合规要求,整理出各关键事项适宜(最低/最优)的管理标准;
(四)将适宜的管理标准细化成对应规章制度及操作表单。
三、项目计划安排
项目
阶段 主要工作内容 进度计划 主要涉及
客户人员 阶段一 梳理项目全生命周期管控流程,明确经营管理各环节关键监管事项。 9月18日前 集团领导及审计部负责人 阶段二 界定各部室及子公司的职责分工,结合具体事项的风险点,明确各自的把控或操作要求。
依据:法律法规、内控规范、行业标准、最佳实践及集团特点等。 10月23日前 集团公司各部室及子公司相关负责人 阶段三 细化管控流程,进行工作步骤分解与职责要点描述,制定管理标准、编制规章制度及规范手册。 11月27日前 集团公司各部室及子公司关键岗位人员
四、项目人员分工
项目组人员 工作阶段及负责人 阶段一 阶段二 阶段三 负责人职责 阶段负责人:1、负责对应阶段的任务分工及进度安排;
2、制定相应工作标准和格式规范等要求;
3、负责对应阶段项目组成员工作表现考核。
项目负责人:1、项目事项总体把控,对项目质量、进度负总责;
2、协助分阶段负责人进行任务分工、工作标准与规范制定;
3、对项目组成员月度工作表现进行考核、打分。 五、项目成果【示例】
(一)项目全生命周期管理
(二)关键事项权责分配体系
(三)项目管理规范手册
项目管理体系规范
工作方案
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