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 目录 一、招聘岗位需求分析………………………………………………1 二、面试的前期准备…………………………………………………1 三、组织建立招聘负责小组…………………………………………1 四、招聘要求…………………………………………………………1 五、分析确定招聘途径方法…………………………………………2 六、招聘信息的发布…………………………………………………2 七、面试问题…………………………………………………………2 八、背景调查…………………………………………………………4 九、录用通知…………………………………………………………4 十、总结………………………………………………………………4 一、招聘岗位需求分析 根据企业人员需求状况，基于公司未来的战略发展规划，希望通过此次招聘为企业招聘到1名档案管理人员，为公司的发展储备人才。 二、面试的前期准备 1、制定完善与招聘有关的流程、程序规章和规定； 2、结合公司实际状况和岗位设置的情况，开发适合的招聘渠道； 3、组织面试、并保存相关资料 4、入职前的背景调查； 5、安排候选人进行体检； 6、定期更新职位需求职位信息，并做好内部举荐宣传工作 三、组织建立招聘负责小组 ?（在确定招聘计划后，由招聘主要负责人安排并执行，时间大概一天） ?一个有效的招聘团队组织应该有以下几个角色划分： ?1、组长（企业分管人力资源部的高层经理）：主要是监督招聘工作的进度，确保任务保质保量完成。 2、副组长（档案管理部门总负责人）：根据招聘需求，带领团队进行岗位分析，编写岗位说明书与招聘信息，分析确定招聘信息发布、招聘选拨的渠道，严格按照招聘计划方案合理分配招聘任务，并带领团队按计划予以落实，确保完成任务。 ?3、招聘项目专员（负责此次招聘工作的其他部门人员）：尽可能的完成专业招聘专员的工作，协助招聘负责人，严格按照计划推进招聘工作的进度，如期完成招聘任务。 四、招聘要求 招聘职位：档案管理文员 招聘要求：年龄、学历、专业、工作经验 1.年龄：23周岁及以上 2.学历要求：专科及以上学历。 ? 3.工作经验：最好二年以上档案管理工作经验，?熟悉计算机办公软件。 ?4.能力要求：细心、有耐心、具备很强的责任感和事业心、有良好的职业道德、擅于沟通与协调、良好的团队合作意识。 五、分析确定招聘途径方法 1、外部招聘方式，为公司注入新鲜血液，同时给公司带来可能的、潜在创造力。在外部招聘的基础上，采用网络招聘的途径。公司此次招聘的要求是又工作经验的、掌握扎实专业知识的招聘专业，打造公司更为精英化的服务团队，网络招聘广阔的招揽不同地方的有识、有志人才，是一个有效地招聘途径。? 2、招聘选拔的方法主要分为：简历筛选、面试阶段。 六、招聘信息的发布 ?（时间大概15天）招聘信息发布的主要渠道选择招聘网站发布：操作流程： （1）选择发布信息的网站：（赶集网） （2）决定发布信息的时间；发布时间为面试十五天后，招聘信息保留时间为两周。 （3）编制刊登广告费用预算，并向上级提出申请 （4）广告文稿的拟定、修改与审批 七、面试问题： 你对档案管理了解多少？ 对档案管理这个工作有什么想法？（结合工作经验谈谈） 对薪水、加班时间有什么要求？ 抽签问题： 1、什么样的单位是您求职的第一选择？ （考察要点：通过回答找到此应聘者是为了工作而工作，还是为了实现自己的梦想） 2、您认为自己在这个岗位上的竞争优势是什么？ （考察要点：通过回答找到此应聘者与其他应聘人员的优势差异） 3、情景：当你在归档一件非常机密的文件时，你的公司副总经理私下要求你给他过目，但这份文件只能给公司总经理一个人查看，副总以不给他过目就开除你以威胁，此时你该怎么做？ （考察要点：通过回答找到此应聘者对工作的责任态度和对家庭的负责程度） 4、您对我们公司总体情况有什么了解？ （考察要点：一名态度认真的求职者往往会在面试之前通过多种渠道去了解应聘单位。如果在应聘的开始已经向应聘者进行介绍，可测试应聘者倾听的关注程度。如果事先没有向应聘者进行有关本单位的情况介绍，应聘者可以会借此机会提出了解单位的情况。主试人员在介绍完毕之后，仍可通过类似问题考察应聘者） 5、当工作和家庭产生矛盾时，你会如何选择？ 姓名： 性别 ： 编号： 评价要素 评价等级 1（差） 2（较差） 3（一般） 4（较好） 5（好） 得分 整体形象 专业知识 专业优势 表达能力 综合评价 八、背景调查 ? 针对即将录用的两名应聘者进行背景调查，通过电话访问应聘者原单位，了解应聘者简历信息的真实性。 九、录用通知 ? 根据面试情况，讨论并确定最终的录用人员（2名）