[工学]WORD2000教程.pptVIP

Microsoft WORD2000 4-1 WORD的基础知识 本节内容： WORD的启动 WORD的退出 文档的建立 文档的保存 文档的关闭 文档的打开 一 启动（有三种方法） 1.单击[开绐],选择[程序],然后在下级菜单着选择Microsoft word 单击。 2.新建或打开word文档来起动word 3.快捷工具栏按钮。 二-1 word窗口组成 1.标题栏 2.菜单栏 3.常用工具栏 4.格式工具栏 5.标尺 6.状态栏 4.滚动栏 8.视图切换按钮 9.插入点 三.退出word 1.单击窗口标题栏最右边的“关闭”按键； 2.单击窗口标题栏最左边的“w”符号，并在下拉菜单中选择[关闭（c）]； 3.双击窗口标题栏最左边的“w”符号; 4.打开[文件(F)]菜单,从中选择[退出(X)]命令; 5.在标题栏任意处按鼠标右键,打开快捷菜单,从中选择[关闭(C)]命令; 6.使用快捷键 Alt+F4。 四.新建文档 1.启动时直接新建一个WORD文档 2.单击常用工具栏上的“新建”按钮 3.单击菜单栏中的[文件]选择[新建] 4.使用CTRL+N直接新建 五.输入文本: 1.两条原则: (1).只有在单词之间需要插入空格时,才使用空格键,千万不要用空格键来使文本对齐、缩进、居中等,因为空格也是一个字符. (2).在输入一些很短的句子时,每输完一行后必需按一个回车键,但输入一段较长的段落时,当输入到屏幕最右边时,不要按回车键而应继续进行输入,系统会自动换行,只有到了段落结束时才按回车键. 2.插入、改写（INSERT键） 六.保存文档(有四种保存方法) 1.单击菜单栏中的[文件]选择[保存] 2.单击常用工具栏中的“保存”按钮进行保存 3.对已有文件进行更名或更改保存位置再次保存时,可单击菜单栏中的[文件],选择[另存为]. 4.自动保存:在[工具]菜单栏中的[选项]中可设置自动保存时间间隔 七.关闭文档 1.对文件修改且保存后关闭文档:在WORD2000中直接单击菜单栏最右端的关闭按钮.（在WORD2000中可单击标题栏中的关闭按钮）或“文件”菜单中的关闭。 2.对文件修改后未保存时关闭文档,也是单击菜单栏最右端的关闭按钮（2000中），或“文件”菜单中的关闭,只不过会出现“是否保存文档”的对话框. 八.打开已存在的文档 1.单菜单栏中的[文件]选择[打开] 2.单击常用工具栏中的“打开”按钮 3.CTRL+O 4.单击菜单栏中的[文件],在它的下拉菜单底部有最近打开过的几个文件名,单击其中的一个或用相同的数字键选择文件名,便可打开一个文件. 4-2.WORD的基本编辑 本节内容： 文本的选择 文本的删除 文本的复制 文本的移动 恢复和重复操作 查找与替换 一.选择文本: 1.移动插入点(即光标的位置): 可用鼠标在要插入的位置上单击,也可以用光标键来移动光标,从而来改变插入点的位置. 2.用鼠标选择文本 在文本上拖动来选择文本的一部分 双击选择词语 连续三下选取一段落 3.用选择区来选择文本: 选择区在文本的最左边的空白处,指针移到选择区不再是“I”字形,而变成朝向右上方的箭头: 选择一行:在该行的左边选择区中单击 选择多个连续行:在选择区中从要选择的第一行一直拖到要选择的最后一行 选择一个段落:将鼠标的指针指向该段左边的选择区进行双击,或在该段落的文本上三击鼠标左键. 选择整个文档:在选择区中三击鼠标左键,或按住CTRL并在选择区中单击 选择一列文件:将指针指向要选择文本的左上角,按住ALT键并拖动鼠标到文本的右下角. 4.用键盘选择文本: F8是最常用的键盘选择文本的按键. 第一次按下F8,激活“扩展”选取模式,此时状态栏中的“扩展”变成黑色显示 再次按下F8,把光标所在处单词选中,呈高亮度显示 第三次按下F8,把光标所处的句子选中 第四次按下F8，把光标所在段落选中. 第五次按下F8,选中全文(也可以用CTRL+A或者CTRL+小键盘数字5选中全文) 按ESC可以取消“扩展模式. 二.删除 要删除文本首先要选中,然后用以下五种方法进行删除 单击常用工具栏的“剪切”按钮 用DEL或BACKSPACE键 打开[编辑]菜单,选择[剪切]命令单击 用快捷键CTRL+X 将鼠标指针指到被选择的文本中,单击鼠标右键,出现快捷菜单,从中选中[剪切] 三.复制文本 分四个步骤： 1.选中要复制的文本 2.单击“复制” 3.将光标移到目标位置上 4.单击粘贴 第二步有以下方法 单击常用工具栏的“复制”按钮 打开[编辑]菜单,选择[复制]命令 用快捷键CTRL+C 将鼠标指针指到被选择的文本中,单击鼠标右键,出现快捷菜单,从中选中[复制] (复制只是把选中的文本复制到了“剪贴板”上) 注:剪贴板: 剪贴板是计算机中一块（