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物业公司服务意识培训精选
(二) 尊重业户、服务第一 1.????? 理论意识统一 业户的利益为第一出发点; 处理问题要考虑物业与管理处业户的关系; 处理问题同时要从企业的长远目标考虑; 充分体现物业管理处对业户负责的义务。 2.尊重业户体现的工作原则 ??? 充分体现对业户的真心、真实、真诚; 1) 真心:真心地征求业户的意见; 2) 真实:真实地向业户说明事实真相; 3) 真诚:真诚地为业主服务。 * 3. 想业户之所想,急业户之所急,在处理具体事务时, 要注重 : 1) 要站在业户的立场上考虑问题; 2) 及时帮助解决业户困难。 ??尽心尽力地维护业户的利益; 1) 坦诚说明涉及业户利益的真实消息; 2) 尊重业户的意见和尊严,不干涉业户的权益; 3) 切勿虚情假意地欺骗业户。 公正地对待所有业户; 对待所有业户应一视同仁,决不能因利益关系而厚此薄彼。 * 案例分析: “训斥保姆”事件 某外销高档别墅的一业户家的保姆,因家中洗衣机出现故障, 主人叫其向物业管理公司报修。因保姆是外地雇员,在用电话报修过程中搀杂着外地语音,且不了解洗衣机具体出现什么故障,话也说不太清楚,所以物业管理公司客务人员对保姆态度生硬地讲:“你家洗衣机到底什么地方出现了故障?你能不能说清楚些?要不让你家主人跟我讲”。保姆听到客务人员用这样态度接电话,挂掉电话后,将上述情况向主人复述了一遍。主人听后非常气愤,并自己来到物业管理公司办公室当场质问物业管理公司客务人员“你凭什么用很生硬的语言训斥我家保姆?难道你物业公司的服务态度就是这样吗?请你们总经理给我答复” . * (三) 实事求是,诚实正直 1. 原本面貌,即客观存在; 2. 传播的信息要详实、准确、实事求是; 3. 管理员将了解、掌握的实际信息如实向主管领导汇报,管理者要严格向业户报告和解释与业户利益相关的信息。因而要做到: ??? 客观真实:不能以主观想象代替客观事实,弄虚作假。 ???????? 全面准确:不能以点代面,以偏盖全。 * 案例分析: “收贿赂,出卖业户信息”事件 某外销高档别墅的一位业主,委托物业管理公司将其产权下三栋别墅出租,几日之后,一家中介公司的业务员竟直接将电话打到其业主家里,想与其商谈出租事宜,业主拒绝其要求。事后业主非常气愤地向物业公司总经理进行了投诉,业主说:“当初考虑到中介公司的信誉问题,所以才委托物业管理公司将其产权下三栋别墅进行出租,现在发生了这样的事情,不想再委托物业管理公司帮其出租别墅,且物业管理公司应有责任对其所管辖物业所有业户的信息保密”。 * 物业公司总经理向业主致歉后就此事召开物业公司管理例会,严肃了工作纪律及岗位责任,会后客户部张某找到物业公司总经理承认了其所犯的错误,原来,张某与中介公司的业务员王某平时交往很好,本月王某的客户中有两位外籍客户欲租住别墅,王某便给张某叁仟元人民币作为好处费,请张某帮其在所管辖的别墅区找位业主,张某便将上述业主的信息介绍给了王某,包括:别墅位置、别墅面积、出租底价、业主个人信息及联系方式。张某当初未曾想到会给物业管理公司带来这样不良的后果及影响,事后接受了降薪降职处分。 * 实际工作中如何体现优质服务意识 无论业主还是物业使用人都希望拥有一个安全、稳定、服务一流的居住或经营环境,这样他们才能安心的工作或经营,他们才能非常自愿的主动按期交纳其名下的费用,物业公司才能生存。这就需要物业公司协调一致,统一行为为全体业主营造一个温馨、祥和、安全、舒适的居住环境。 * 案例分析: 某物业公司在“非典”期间,公司上下统一学习有关“非典”的病理及预防知识,积极主动向住户宣传相关的知识和防范措施。公司内部也加强了防范方案:如保洁员每天三次用消毒液擦洗公共设施,公共区域喷洒消毒液;并及时向住户公布小区的情况;工程部人员入户服务时必须佩戴口罩。 通过物业公司各岗位员工积极配合努力的工作,此小区安全渡过了“非典”期间,全体业主对物业公司所做的工作非常认可。 物业公司全体上下必须
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