教学课件 03.ppt

制作人：吕水凤 学 号：040893 Excel 2000介绍及基本操作 1.介绍Excel 2000 2.启动Excel 2000 Excel 2000的窗口以及退出 1.?Excel 2000窗口组成 2. 退出Excel 2000 Excel 2000的主要功能： Excel 2000是一款优秀的表格处理软件，具有较强的表格计算，分析和数据管理能力。它有以下一些主要功能： 启动Excel 2000有多种方法，最常用的有： ①.单击按钮“开始”→“程序”→“Microsoft Excel” 如图所示： Excel 2000窗口组成 退出Excel 2000最常用的方法有： * [Excel 2000基本操作] 一. 新建工作簿 二． 保存工作簿 三. 打开工作簿 四． 关闭工作簿 1.简单快捷的表格制作功能； 2.灵活.实用的数据数据处理和数据分析能力； 3.方便.直观的图形和图表处理功能； 4.简捷.有效的数据管理功能。 熟悉Excel 2000的主要功能和掌握了Excel 2000的基本操作方法，就能制作出各种表格和图表。 下面开始学习 Excel 2000的启动（窗口介绍）与退出 ②.在桌面上双击Excel 2000的快捷方式。 ③.在Windows的“资源管理器”中双击Excel文档。启动后 Excel 2000的工作表如图： 启动Excel 2000后，将弹出如下图所示的主窗口 : 标题栏 菜单栏 格式栏 编辑栏 列标 单元格 单 元 格 名 称 栏 行标 活动单元格 工作表名 1.标题栏 标题栏用来显示文件的名称。如果还没有给正在编辑的Excel 2000文件命名，则Excel 2000会根据文件建立的顺序自动命名为Book1.Book2 ······ 2.菜单栏 菜单上有“文件”.“编辑”.“视图”等9个菜单。在每个拉菜单中有许多可供用户选择的命令，如上图。 3.工具栏 工具栏包含常用的命令按钮，你能通过它快速地完成所需操作，例如新建，打开，保存，打印等等，如图： 4.名称框和公式栏 名称框用来显示单元格的地址。 公式栏用来输入.编辑单元格数据。 5.工作区 工作区是Excel 2000窗口的主要组成部分，相当于Word 2000的编辑区。工作区由若干个单元格组成，用于存放，处理数据，制作表格等操作。 6.工作表标签 每个工作表中都有若干个工作表，它的数量可能会根据用户的需要不同而不同，工作表标签用来在同一工作簿中区分不同的工作表。如主窗口中我们可以看到的Book2工作簿中由三个工作表，分别用Sheet1. Sheet2. Sheet3表示工作表标签，它们是工作簿中默认的工作表。 7.状态栏 状态栏在Excel 2000窗口的最底部，用来显示当前系统的操作状态。 返回 ①.执行菜单命令：“文件”下拉菜单中的“退出”。 ②.单击Excel工作窗口右上角的“关闭” 按钮。 ③.使用快捷键AIt+F4. 返回 1.单元格 工作表中的长方形格子称为单元格。一个工作表中由许多单元格，正是使用的单元格带有黑色的外框，用来表示这个单元格是当前活动的单元格，可对其单元格进行编辑，包括输入和处理数据，如图： 活动单元格地址 活动单元格 活动单元格内容 — — — 2.工作表 如图所示的一张表格在Excel 2000中称为工作表，它包含若干行和列，最多为65536 行×256列，按行由上到下从“1”到“65536”进行编号，按列从左到右用字母“A”到“IV”进行编号。每一行。列号的交叉位置，对应着可存放数据的单元格。 3.工作簿 几个Excel 2000工作表放在一起就成了一个工作簿。工作簿就是Excel 2000用来存放.处理数据的文件，所以又称为Excel 2000文件，它的扩展名为.xls。 工作簿就好比是我们常用的账本，工作表就像其中的页面，当我们打开工作簿时，就可以很方便的对其中的工作表进行编辑和处理。在Windos中Excel 2000工作簿文件的图标为。 带有这种图标的文件就是Exce