2012年采供部管理制度.docVIP

采供部管理制度 批准执行： ******有限公司 2012年3月1日 采供部管理制度 总则：企业通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动，合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点，以有限的资金保证经营活动的有效开展，在降低企业成本、加速资金周转和提高企业经营质量等方面发挥着积极作用。合理采购对提高企业竞争能力、降低经营风险具有极其重要的作用合理采购能保证经营资金的合理使用和控制良好的采购将直接增加企业的利润和价值，有利于企业在市场竞争中赢得优势高采购周转率可提高资金的周转率降低物料库存减少资金积压促进公司经营业绩成长仓库管的好坏，是反应企业管理水平的一个重要方面。c+S0q%@7j%^中国家具论坛,中国最大的家具社区,由家具行业权威姚梅晶女士悉心创建,所有的家具人,都可以充分利用这个平台,做自己想做的事!企业仓库管理人员素质高具较为全面的专业技术水平，8N/[!V+e.u:L+f中国家具论坛,中国家具网,家具论坛,家具网,家俱论坛,办公家具,家居,家具就能发现问题、塞漏洞；掌握存储规律、提出合理化的建议，为企业增产增效做到储存合理、无积压、无变质、无丢失、账相符，把企业的财物管理得井井有条为企业减少浪费成为传统意义上的“铁公鸡” 成为“红管家”。 （二）岗位设置及人员编制 1．采供部经理1人 2．省内采购员1人 3．省外采购员1人 4．采供部副经理1人（主管仓库） 5．仓库主管1人 6．司磅统计员1人 7．省外驻厂采购员1人 8．装卸组长2人 9．装卸员18人 二、部门职能 （一）采购部职能 1．负责组织公司所销售产品的采购、外协加工管理与协调工作； 2．建立商品供应商与商品价格档案； 3．负责分公司的物流、采供、仓储等管理工作； 4．负责采购方式的设定及市场行情调查，询价、比价、议价订购作业； 5．交货进度控制与逾交督促、处理及协调； 6．进货质量、数量异常处理与协调； 7．检查供应商提供的样品，对产品进行验收、测试； 8．采购付款的整理及审查； 9．解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题； 10．负责并确保所采取的采购行为符合有关政策，法规和道德规范； 11．做好技术人员、销售人员与供方之间的联系、协调工作； 12．协助销售人员作好产品的选型及推荐新产品的工作； 13．根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪。 （二）成品仓库职能 1．负责公司商品的出入库管理； 2．负责公司商品的储存、账务管理； 3．成品入库的点收核对； 4．成品出库交运处理； 5．成品库位规划整理、科学化管理及安全维护； 6．库存盘点与账物核对； 7．滞存品库存通报、处理。 三、岗位职责 （一）采供部经理 1．对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议。负责制定采供部工作计划，监督工作计划的执行及完成情况； 2．制定采购计划，审核采购需求，决定合适的采购方式；分配选择和维护潜在供应资源，开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量；开发采购在财务和整体作用方面的关键作用和真正价值； 3．了解把握市场变化趋势，从而将市场信息反馈给公司决策层，促进公司经营业绩正常持续的增长； 4．掌握库存产品、滞存产品、过期产品及废料的动态情况，解决库存矛盾，处理废弃或过剩的设备与货物，对于常规货物应保持一定控制额度的仓库存量，统筹解决采供矛盾，以利于公司正常销售业务的顺利开展； 5．开发并实施标准化程序、改善流程、降低成本，负责供应商的调查和实地勘察，利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效； 6．起草采购合同协议，签发以及管理，制定操作制度、规则和流程，设计操作性表单； 7．处理供应商的问讯，异议及要求。收集产品和价格信息并经常与产品销售人员进行沟通分享； 8．分析并解决在采购审计中出现的问题、定期向高级管理层和公司有关部门汇报采供部的工作情况； 9．负责部门行政管理工作，协助人力资源部做好员工业务知识培训、员工考勤； 10．完成公司领导交办的其他工作。 （二）省内（省外）采购员 1．依据分管的产品按其性质、市场规律、实际状况及库存情况提出采购计划（铝材、配件等）、供货计划（常规货物）、用款计划（采购用款和货款支付），促进公司的物流和资金流的高效周转，营销活动的高速运行； 2．掌握公司销售产品和需求货物的基础知识，对其性能、型号、特征、色泽、用途和包装方式以及模具等要熟悉；定期向各产品的供货厂家索要有效期内的产品检验报告、合格证等产品资质证明材料及产品宣传广告资料、样本等配套资料； 3．掌握公司经营产品和相关同类产品的市场动态信息（原材料及成品价格变动、新产品开发、市场状况、同类厂家情况、性能价格比等），收集整理反馈提供给公司决策层及与之相关的人员（公司销售人员和市场营销监管人员）