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便利餐饮连锁事业 xx国际集团 BPM 项目方案建议书 [ 技术标 ] [ 正本] 投标书基本信息 项目名称: 标书撰写人: 标书版本号: 2.0 标书撰写人职位: Senior Technology Manager 标书撰写日期: 201-04-28 审阅人: 标书审阅日期: 投标书通讯方式 From Date Phone/Fax/Email To Action* Due Date Phone/Fax/Email * Action Types: Approve, Review, Inform, File, Action Required, Attend Meeting, Other (please specify) 投标书版本控制 Ver. No. Ver. Date Revised By Description Reviewer Status 1.0 2016-4-25 Martin Ding 1.1 2016-4-27 Martin Ding 保密声明 (以下简称：)员工郑重承诺：提供的任何信息，只用于内部的分析以及解决方案的撰写，不会将资料呈现给非本案涉及的员工以及第三方人员。本商业计划书内容涉及商业机密，仅对项目负责人公开。要求项目负责人收到本商业计划书时做出以下承诺： 妥善保管本投标书；未经本公司同意，不得向本公司内非项目涉及人或第三方公开本投标书涉及的本公司商业机密。商业机密包括本投标书中所有涉及项目安排、咨询服务方式和软件产品内容及技术的内容。不承担由于印刷错误而引起的责任。 对于所有违反该约定的行为以及人员，本公司保留追究其责任的权利。 xx商务软件系统（上海）有限公司 声明 目录 保密声明 3 1 Ultimus公司介绍 7 1.1 Ultimus公司介绍 7 1.2 Ultimus在中国 9 2 对xx国际项目需求的理解 11 2.1 项目背景 11 2.2 项目目标 11 2.3 项目需求 12 3 xx国际项目需求解决方案 14 3.1 xx国际费用报销、考勤管理等流程 14 3.1.1 德克士一般费用支出（请款、借款流程） 14 3.1.2 全家费用支出流程（借还款、费用报销） 15 3.1.3 固定资产请款流程 18 3.1.4 请假流程（境内员工） 20 3.1.5 请假流程（境外员工） 21 3.1.6 出差、外勤流程 22 3.1.7 加班流程 23 3.1.8 调休流程 25 3.1.9 未刷卡申请单 26 3.1.10 离境报备申请流程 26 3.1.11 探亲申请流程 27 3.2 流程管理 28 3.3 支持集团组织架构 31 3.4 多源系统支撑 35 3.5 分散式运维 36 3.6 流程持续优化 37 3.7 企业门户 40 3.8 平台支持 41 4 Ultimus BPM平台 44 4.1 流程管理平台 44 4.1.1 组织架构设计工具 44 4.1.2 流程设计工具 48 4.1.3 表单设计工具 54 4.1.4 支持数据库 58 4.1.5 流程管理工具 58 4.1.6 报表工具 61 4.1.7 流程绩效分析 65 4.1.8 支持大用户量及高性能 67 4.2 流程集成平台 68 4.2.1 业务集成解决方案 68 4.2.2 ERP集成场景 70 4.3 移动审批平台 72 4.3.1 移动端解决方案 72 4.3.2 移动端效果 73 4.3.3 移动审批PC端配置 76 5 项目实施方案 79 5.1 BPM项目实施方法论 79 5.2 项目组织方案 81 5.2.1 项目角色定义及人力资源计划 82 5.2.2 主要实施人员简历 83 5.2.3 Ultimus 职责 90 5.2.4 xx国际的职责 90 5.3 项目计划及工作量评估 93 5.3.1 项目里程碑计划 93 5.3.2 项目工作量评估 94 5.4 工作方式 96 5.5 项目交付物说明 96 5.6 项目质量管理 96 5.6.1 质量审查 96 5.6.2 测试管理 97 5.6.3 文档管理 97 5.6.4 问题管理清单 98 5.7 项目风险管理 98 5.8 软硬件及部署要求 99 5.9 知识转移 101 6 培训 101 6.1 系统培训 101 6.1.1 系统管理员培训 101 6.1.2 最终用户培训 102 6.2 BPM开发培训 102 6.2.1 Ultimus BPM Suite 基础培训 103 6.2.2 Ultimus