[教育学]第三章 Word 2003文字处理 教师 阳飞 课件.ppt

第3章 Word 2003文字处理 主要内容 主要内容： Word 2003在用户界面和易用性、文档管理、文档安全性等。 Word 2003的启动、退出和界面组合。 文档的建立、打开、保存与关闭以及视图模式。 文本输入与修改?、查找和替换、撤销和恢复。 文档的排版、高级排版操作?、模板与样式、页面设置与打印。 主要知识点 Word?2003的基本功能 文档的基本操作以及排版 表格的应用 模板与样式的应用 页面设置与打印? 3.1 Word?2003概述 Word?2003的基本功能? 启动和退出Word?2003 Word?2003的界面组成 3.1.1 Word?2003的基本功能 文字编辑 这是Word 2003的基本功能。Word 2003中可以输入文 字，设置文字格式。 文档排版 使用Word还可以实现多彩的文档排版。Word不仅能够 进行文字编辑，还可以插入图片、剪贴画、自选图形等，并实现文字与图形的完美结合。 表格制作 Word中的表格功能着重于处理表述性的表格，而非数据表格。 文档管理 Word 2003可以创建、打开和保存扩展名为.doc的Word文档。除此之外，还可以打开Web文档、Xml文档，电子邮件文档等，并能实现文档搜索、加密、编辑权限设定和文档的共享编辑。 文档打印 文档编辑完成后，可以直接在Word中输出至物理设备或程序，生成纸质副本或电子文档。 3.1.2?启动和退出Word?2003 1.Word 2003的启动 启动Word 2003共有3种方法： （1）利用开始菜单方式：执行“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Word 2003”命令。 （2）利用快捷图标方式：双击桌面的Word 2003快捷方式，即可打开Word 2003。Word 2003 的桌面快捷方式图标如图3-1所示。 （3）利用现有文档方式：双击一个已存在的Word文档，或者新建一个空白Word文档并 双击之。Word文档文件的图标如图3-2所示。 图3-1 Word 2003的快捷方式图标 图3-2 Word文档的图标 3.1.3?Word?2003的界面组成 作为一个Windows应用程序，Word 2003具有某些常见的界面特征如标题栏、控制菜单图标、缩放按钮组等，也有一些独有的界面元素包括菜单栏、工具栏、标尺、工作区、状态栏、任务栏、视图栏等，如图3-5所示。 3.2?文档的基本操作? 3.3?文档的排版? 3.4?表格 3.5?高级排版操作? 3.6?模板与样式 3.7?页面设置与打印? 本章小结 谢谢 设定自动添加题注后，用户每加入一个相应元素，Word即添加题注。 图3-75 “题注”对话框 图3-76 “自动插入题注”对话框 2. 脚注和尾注 脚注和尾注用于文档和书籍中，以显示引用的资料的来源或者输入说明性或补充性的信息。脚注位于页面的底部，而尾注则位于文档的结尾处。 脚注出现在页面底部，读者可以在上下文中阅读它们，这适合于文档内容的附加说明。尾注位于文档结尾，如果可以稍后查看来源信息或补充信息，则使用尾注。 插入脚注和尾注的步骤如下： （1）单击要插入脚注或尾注的位置。 （2）执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾注”对话框如图3-77所示。 （3）选择要插入脚注还是尾注，并设定序号类型以及其他选项。 （4）单击“插入”按钮，Word会自动插入编号。 （5）输入脚注或尾注文字。 删除脚注和尾注与删除普通文本一样，使用Delete键或Backspace即可。Word会自动重排脚注和尾注的序号。 若要编辑更多的脚注，重复以上过程即可。最后形成的脚注如图3-78所示。 尾注的使用与脚注类似。 图3-77 脚注和尾注对话框 图3-78 脚注示意 3.6.4 大纲视图 前文已述，Word中共有5种视图：普通视图、Web版式视图、页面视图大纲视图和阅读版式视图。在大纲视图中，简化了文本格式的显示，以便使用户专注于文档结构。 1. 大纲级别 在大纲视图下，有一个重要的概念就是大纲级别。所谓大纲级别，一般可以认为是文档段落在大纲视图下的显示级别。大纲视图提供了1～9级和正文文本，共10个大纲级别。 2. 大纲视图 切换到大纲视图，会发现Word文档的段落格式被简化了。突出显示的是文档的结构层次。在大纲视图下还会自动显示大纲工具栏，其部分如3-79所示。在大纲视