试论企业行政管理系统..pdfVIP

摘 要 企业的行政管理系统，可以说是企业的中枢神经系统，在企 业中起着举足轻重的作用。企业行政管理系统不仅担负着企业的 管理工作，而且推动保证着企业的行政事务、人力资源、以及党 群关系等业务的顺利、有效进行和相互之间的协调沟通。加强和 改进企业行政管理系统，对于增强企业竞争力具有重要意义。 关键词: 行政管理系统 管理工作 企业竞争力 1 引 言 企业行政管理系统，是由专门行政部门组织实施、操作，其 触角深入到企业各个部门和分支机构方方面面的一个完整的系 统、网络，可以说是企业的中枢神经系统，在企业中起着举足轻 重的作用，一个企业的好坏从行政管理系统的好坏就可以看出 来。加强和改进企业行政管理系统，对于增强企业竞争力具有重 要意义。 本文将企业管理系统大体划分为行政管理系统、生产系统、 营销系统、财务系统等几个系统。文中所述的行政管理系统，是 由公司办公室、人力资源部、企业管理部和后勤保卫部等部门组 成的一个担负着企业行政管理工作的部门综合体。 2 试论企业行政管理系统 （一）企业行政管理系统的职能 1、管理职能 行政管理系统在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企 业文化、用人政策等重大问题上都要起到管理作用，并且在实际 工作中要对各项工作地贯彻落实进行监督管理。行政系统要起到 对公司其他管理系统进行统一管理的作用。 2、参与政务职能 行政管理是为领导决策和领导工作运转服务的，是领导的参 谋和助手。它要协助领导者制定和实施决策，收集整理提供各种 信息和资料，掌握和研究有关工作的方针，政策，提供各种决策 的方案和建议。 3、协调职能 行政管理系统不能简单地以传达领导的命令、完成里领导交 办的任务为满足；也不能凭借自己在企业的独特地位对其他系 统、员工颐指气使。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与 外的沟通和信息传达，使下级充分领会上级的意图，使各个系统 之间良好沟通，在充分沟通的基础上做好协调，这样才能使企业 和谐。 4、服务职能 与生产系统、营销系统、财务系统等其他企业管理系统相比， 3 为企业其他系统提供支持和服务，是行政管理系统的突出职能， 行政管理系统的根本就是为企业的各项工作能够顺利进行而服 务。行政管理工作起着沟通上下，协调左右，连结内外，联系群 众的服务作用。 （二）企业行政管理系统的主要工作特点 1、广泛性 随着社会的发展，行政管理的对象日益广泛，包括经济建设、 文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护等各个方 面。行政管理涉及面广。既有纵向联系，又有横向联系，广泛涉 及到人事编制，政务文秘等工作，又包括资产财务，行政后勤等 工作。 2、权威性 公司行政管理系统作担负着公司相关制度的制定、修订和执 行推动工作，负责公司人事管理工作、负责重要信息的管理和发 布等工作，相对企业其他管理系统而言，其职能形式具有一定的 权威性。 3、及时性 由于企业行政管理通常是用命令、指示、通知等形式来调整 企业行政事务管理，故其手段和方式直接具体，而且具有较强的 4 针对性，同时又配以对违抗管理的惩罚措施，因而能迅速发挥作 用。因此，在企业大量日常性行政事务处理及人事事务处理中， 或企业遇到突发事件以及企业环境不稳定时，行政管理就能发挥 重大作用。 4、灵活性 企业行政管理系统往往要根据公司实际发展需要经常进行 变革、增删、剪裁、变