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公文写作基本知识 主 要 内 容 公文是什么 一 公文如何写 二 公文写作实例 三 一、公文是什么 (一) 公文的概念 (二) 公文的特点 (四) 公文的分类 (二) 公文的特点 (三) 公文的作用 公文的概念 公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书，是用于行使职权、实施管理、洽谈和交流的工作而形成的具有特定或法定效用和规范格式的文件材料，是帮助公务的重要工具。 公文的特点 被动写作，遵命性强 对象明确，针对性强 集思广益，群体性强 　 决策之作，政策性强 　 急迫之做，即时性强 讲究格式，规范性强 传递信息作用 领导和指导作用 行为规范作用 公文联系作用 1 2 3 4 公文的作用 凭证记载作用 5 公文的分类 上行文：指下级机关向上级机关报送 的公文，如请示、报告； 1 平行文：同级机关或不同隶属机关之 间的行文，如函等； 2 下行文:上级机关向所属下级机关的行 文，如批复、通知、通报等。 3 二、公文如何写？ 公文的写作要求 1 公文常用的结构用语 2 公文的写作步骤 3 公文写作的步骤 公文的写作要求 符合规范 内容务实 观点鲜明 材料可靠 公文常用的结构用语 开头用语：为（了）、关于、由于等 结尾用语：为要（盼）、特（专）此通知 称谓用语：本人、本公司、你局、贵方、该项目 承启用语：为（对、因、据）此、鉴于、以上等 经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等 征询用语：当否、妥否等 期请用语：期、盼、拟请、恳请、报请、特请等 公文的写作步骤 1 明确 发文 主旨 2 拟定 提纲 3 草拟 初稿 5 制版 印刷 4 反复 修改 三、公文写作实例 常用公文 写作常识 公文写作 基本格式、 流程 公文写作实例分析 (一)公文写作基本格式 根据《湖南省人民政府公文格式细则的通知》要求，规范了最新的公文格式种类及适用范围、各要素标注规则、及印制格式。 结构：文头（版头）、主体、文尾（版记）。 要素：发文机关标识、发文字号、签发人、 标题、主送机关、正文、附件、印章、 抄送机关、印发机关和印发日期等。 ①公文的文头部分 XXXXXXXXXX有限公司文件 XXXX发〔20XX〕 号 公文的文头，又称版头：包括文件名称、发文字号、签发人等项内容。 发文字号左空一格，用3号仿宋体， 签发人右空一格。 只有上行文才需注明签发人； 签发人姓名用3号楷体字。 -1- 1.请示、报告、通知类 ②公文的主体部分 XXXXXXXXXX有限公司文件 XXXXX〔20XX〕 号 签发人： 关于…………的请示 主送机关： 根据……………………………………… …………………………………………… ……………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 红线下空1行为标题位置，用宋体2号加粗字。 主送机关在标题下空1行，左侧顶格。 正文用3号仿宋体字，每面22行×28字。 开头常用“目前……”、“根据……”、“鉴（由）于……” “为了……”等。一般以一个自然段完成，不必做过多的阐释。 如果运用序码，顺序是 一、（一）、1、（1）共四层。 -1- ②公文的主体部分 ………………………………………………… ……………………………………………… …………………………………………××××………………………。 妥否，请批示。 （空一行） 附件：1.…………………… 2.…………………… 3.…………………… （空 两行） 落款（章） 2013年5月 日 空