[管理学]电子科大钟朝宏 3、内控的建设与评审.pdf

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[管理学]电子科大钟朝宏 3、内控的建设与评审

•内控只是纸上谈兵的一套手册吗?搞内控设计与评 审的那帮人在干嘛? •内控只是专业人员(内审部、CPA、咨询公司)的 事儿吗?老总该做啥?业务部门如何配合?——需 要流程描述与改进 内控设计,也叫做建立健全、建设、完善。 健全而有效的内部控制,应该是无缝嵌入企业的生产、营销、财务等 各部门各环节的工作中。  全面考虑:内控堵住了很多人的 “生财之道”— —灰色收入,可见其难度、阻力;有效的内控是 “吵”出来的  先易后难:先摘树上最矮的果子,不要完美主义  先己后人:阳光心态,透明文化,正人先正己, 律己严、待人宽  充分沟通:坦诚,动之以情、晓之以理  尚方宝剑:最糟糕的情况下,才寻求最高层的支 持,易引人反感 3 4 ◦调研访谈 ◦整合控制流程 ◦鉴别控制环节 ◦确定控制措施 定期评价与 修改调整 手册与培训 流程诊断优化 规划与确定 目标 5 调查表 手册 流程图 自查表 参见: 《内控流程的设计.ppt》 6 要 素 一般要求 ◦流程范围、目标; ◦分层级; ◦涉及部门; ◦清晰规范; ◦特定政策; ◦避免交叉; ◦流程说明,工作内容 ◦完整,不遗漏 与步骤; ◦职责分工,部门间关 系; ◦业务文档 7 开始 用款人填写报销单或请款单并签名 各业务部门负责人审核签字 财务负责人核准 管理层在授权范围内审批 财务部会计审核并编制记账凭证 出纳付款 结束 销售部门 会计部门 仓储部门 接受客 信用审核 接受通知, 户订单 发货 开出销售单 开出销售发票,通 知仓库发货 追讨账款 记账 顾客 9

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