[管理学]磁性载体档案管理.ppt

磁性载体档案管理 提 纲 磁性载体文件的归档 磁性载体档案的整理编目 磁性载体档案贮存与保护 磁性载体档案概念 磁性载体档案系指国家机构、社会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的磁性载体文件。 磁性载体文件的归档 磁性载体文件形成部门负责对需要归档的磁性载体文件进行整理、编辑，根据本单位情况，待项目结束后将磁性载体文件转换成标准格式，一式两份（A，B盘），及时向档案部门移交归档。 磁性载体档案的归档 归档磁带必须贴上标签进行整理编目。 录像带盒上需标注带编号、档号、片名、放映时间、摄制单位、摄制日期、规格、制式、语别、密级等标识； 录音带盒上需标注带编号、档号、讲话人姓名、职务、主要内容和录制日期、密级、讲话时间等。 磁性载体档案贮存与保护 长期贮存的磁性载体档案的信息要用经过调整、清洁的设备录制 贮存的库房温、湿度要求是，温度15～27℃、相对温度40 ～60%范围内选定，在24小时内温度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过±5%。最佳环境温度是18℃、相对湿度是40%。 应注意：不要用手触摸磁带面 磁带日常保养及维护 （1）清洁。。 （2）倒带。在温度为18±1℃、相对温度为40±5%的环境中贮存的磁带，建议倒带间隔为3.5年。 （3）检查及修复。 （4）复制。 谢谢大家！ * *