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广州市2011年“讲文明树新风”城市文明志愿服务全民行动“志愿时”信息化管理培训课件;一、系统角色和职责分工; 1.如何建立新项目 每一个项目的开设都是伴随着新任务的产生，如何在“志愿时”系统建立一个新的项目？ 点击左边页面的工具栏中的“发布新任务”，此时系统将弹出以下页面： ; 挂钩街道（管理员）根据项目的实际情况填好以上信息，填写确认完毕之后，点击页面下的“保存并申请审批”即可，如果存在部分无法确认的信息，可以先点击“保存”来保存当前信息。; 任务保存并提交审批后，页面将弹出 此时任务项目将出现在任务项目列表中，如下图： 该任务项目显示的状态为“待审批”，流程处理处于“等待审批中”的状态。如果任务发布者认为该任务有修改的必要，点击“修改”可进行修改。; 当任务被街道所在区（市）（高级管理员）审批后，挂钩街道（管理员）可以点击“管理任务”或“审批任务”下的“已审任务”进行查看。 当审批不通过时，页面将显示： 点击查看可以了解审批不通过的原因，如下图的任务审批不 过的原因是报名人数上限过高。 这时候挂钩街道（管理员）可以点击“修改”对任务进行修改，然后点击“重新申请审批”再次进行审批。 ; 如果审核通过的话，页面将显示“审批通过”，同时“修改”功能取消，多了“开始招募”的功能，如下图显示： 而此时任务已经通过审批，挂钩街道（管理员）就可以进行志愿者招募，具体操作为点击“开始招募”，点击之后页面变为： 该任务多了“招募”和“录用”功能，此时志愿者才可以报名参加此任务，由挂钩街道（管理员）进行录用。而同时挂钩街道（管理员）也可以使用“招募”为该任务添加志愿者。 ; 当有志愿者参加该任务的时候，挂钩街道（管理员）可以根据实际活动情况而决定结束招募，只有结束招募才能开始任务并进行人员配岗，而任务开始后依然可以继续招募或录用新的志愿者。点击“结束招募”，此时页面将弹出： 此时，页面将出现“配岗”功能，同时还将出现“开始执行任务”这一项，如下图： 挂钩街道（管理员）可以通过“配岗”进行细化的分工工作，但此时的任务无法进行考勤，因为任务尚未开始。 ; 此时挂钩街道（管理员）可以通过点击“开始执行任务”，此时页面弹出： 同时页面显示为： 这说明任务已经在开展中，可以进行正常的考勤功能。 另外，当任务完成后点击“结束任务”，页面将弹出 ; 此时页面显示的是越秀区黄花岗街路口文明志愿服务项目的基本情况。; 3.如何招募志愿者 先再次回到此页面。如果挂钩街道（管理员）想终止某一任务，点击该任务相对应的“结束任务”即可。 建立了项目后如何招募志愿者？挂钩街道（管理员）可以点击“招募”，点击后将弹出以下页面：; 左方的名单是黄花岗街的所有已注册的志愿者的名单，挂钩街道（管理员）可以点击“查看”了解志愿者的情况，针对适合的志愿者，挂钩街道（管理员）可以点击“添加”，或者在志愿者前面的方框打勾，然后点击名单下的“加入”把志愿者招募进任务。 如果名单太长，可以使用名单上方的搜索栏进行便捷搜索。; 与此相对，右边的名单是目前已招募的志愿者。挂钩街道（管理员）通过点击“删除”或者在名字前的方框打勾，再点击名单下方的“删除”，可以将相对应的志愿者移出该任务的名单。 4.如何录用志愿者 管理者通过点击“录用” ，此时页面进入到以下页面:; 页面显示了当前项目的志愿者，其中主动招募的志愿者为黑色字体，主动报名的志愿者将出现在名单上方，并标以红色字体。挂钩街道（管理员）可以点击“查看”了解志愿者的个人信息，如果觉得适合，可以在志愿者前面的方框打勾，主动报名的志愿者选择“正常录用”进行录用，主动招募的志愿者选择“强制录用”进行录用。;5.志愿者管理 根据项目任务需要，应该怎样对志愿者进行管理？挂钩街道（管理员）可以点击“配岗” 进入到以下页面：; 填写好以上信息，在系统建立一个大队，此时点击“选择” 进行选择队长，选定相对应的志愿者点击“选择”则可。 ; 根据页面上方的操作，挂钩街道（管理员）可以对志愿者进行各种管理：; （1）如何进行队员排岗 所谓队员排岗，指的是对队伍中的队员进行分配，根据挂钩街道（管理员）的需要，可以将队员分配到队中，或分配到下面的子队。 排岗到直属队伍 点击“队伍排岗” ; 此时将出现以下页面： ; 页面中左下方的名单是“当前项目还未被分配的志愿者” ，点击“查看”可以了解该队员的信息，点击“加入队伍”则把该队员加入了直属队伍，该队员的名字将出现在页面