公务文书-1.pptVIP

行政公文（以下简称公文），是行政机关在行政管理过程中所形成的，具有法定效力和规范体式的公务文书。它是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 三、公文的种类 1.现行公文： 是由国务院办公厅于2000年8月24日修订发布，从2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定的13种: （1）命令（令）;（2）决定; （3）公告; （4）通告; （5）通知; （6）通报; （7）议案; （8）报告; （9）请示; （10）批复; （11）意见; （12）函; （13）会议纪要。 2.按照递送对象的不同，又可分为四类: 上行文。是指向上级机关呈送的公文，如请示、报告。 平行文。是指同级机关或不相隶属机关之间互相往来的公文，如函、议案。 下行文。是指上级机关发给下级机关的公文，如命令(令).决定、批复等。 不定向文。是指上下级机关、同级机关和不相隶属机关之间都可以使用的文种，有意见和会议纪要两种。 四、公文的格式 （一）文头（文眉）部分 1.发文机关标识（公文版头） 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，对一些特定的公文，如会议纪要可不加 “文件” 字样而只以发文机关全称或规范化简称发文。 2.份数序号 用阿拉伯数字标在公文首页左上角。 3.秘密等级和保密期限 3号黑体字，顶格、居右标在第一行，即右上角，两字之间空1字。如:“机 密”。 如需同时标注保密期限，等级和期限用★隔开，表示等级的两个字之间不空格。如:“绝密★启用前”。 公文秘密等级有三个，绝密、机密和秘密。 4.紧急程度 是对公文送达时限的办理速度要求的标识。 紧急程度分为“特急”、“急件”两种，标识在“秘密等级”下方. 5.发文字号 由机关代字、年份、序号三部分组成，使用3号仿宋字。 年份用全称，使用六角括号〔〕。 发文字号的位置，按照规定，有三种标注样式: ①下行文的文号居中标在发文机关标识下方空2行处，这是最常见的标注方式; ②上行文须注明签发人，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字; ③函的发文字号在间隔线下第1行最右处。 6.签发人 “签发人” 三字使用3号仿宋字，姓名使用3号楷体字，中间用全角冒号隔开。 7.红色间隔线 在发文字号下 4mm处印一条与板芯等宽的红色间隔线，行政机关公文的这条红线中间不加五角星，党的机关公文加红色五角星。 （二）主体部分 1.公文标题 间隔线下空2行，2号宋体字。 规范的公文标题是“机关名称+关于××××××的+文种”,如有公文版头，标题可省略发文机关名称。 2.主送机关 标题下空 1行，3号仿宋字（主送机关以下，除主题词外，均为3号仿宋字）。 3.正文 每段前空2字。 4.附件说明 正文下空1行，左空 2字标识 “附件”。我认为，我们密切联系群众的活动最主要的是，应该围绕恢复党的优良传统展开，其实不用什么花里胡哨的标语口号，我们需要践行的内容很简单，党的宗旨——全心全意为人民服务；党的思想政治路线——实事求是；党的三大作风——理论联系实际，密切联系群众，批评与自我批评。有了这三条，一定是得民心的党。 “附件”后使用全角冒号，附件名称后不使用标点。 附件如使用序号，序号应上下对齐， 如:附件:1.××××××2.×××××× 5.成文时间 时间使用汉字，“零”写成“○”。成文时间靠右空4字。 成文时间距正文的距离，要结合印章的结构来确定。 6.印章（签署） 行政公文只盖公章，不在日期上方打印单位名称。 命令，应该以领导人手写字体签署。 印章下弧无字，下弧压在成文时间上（所谓骑年压月）; 印章下弧有字，印章中心线压在成文时间上。 无论印章下弧是否有字，应保证印章上沿距正文2～4mm。 7.附注 附注紧随成文时间的下行，不空行。 附注使用3号仿宋字，加圆括号，居左空2字。 （三）文尾（版记）部分 文尾的每部分之间用反线隔开，反线长度同版心。 1.主题词 “主题词” 三字用3号黑体字居左顶格标识，用全角冒号和主题词目隔开。 词目用3号宋体字。词目之间空1字，词目中间和结