第04讲 Word文本编辑和格式编排.pptVIP

第四讲 Word文本编辑和格式编排 本讲要求 要求学生掌握微软办公自动化软件中的WORD软件的使用，具体做到： 能通过WORD录入文字，保存信息，对录入信息进行编辑、排版及图文混排，和简单表格制做。达到自己能完成一般所需文件的处理能力。 教学内容提要 一、办公自动化软件概述 二、 Word 2003基本操作 教学重点及难点 重点：WORD文本的编辑、排版，图文混排和表格制作 难点： WORD文本的编辑、排版，图文混排和表格制作 一、办公自动化软件概述 Word2003的操作 Excel2003的操作 PowerPoint2003的操作 FrontPage2003的操作 国产办公软件WPS2003简介 二、 Word 基本操作 3)Word窗口组成 4)创建新文档 5)保存文档 6)打开文档 7)Word帮助的使用 2 文本的编辑 1)文档的输入 （1）键盘输入：是最常用的文字输入方法。当用键盘输入输入汉字时，需要选择一种汉字输入法。常用的汉字输入法有：五笔字型、智能ABC、全拼输入、微软拼音等。 （2）语音输入：是指用计算机识别人们所说的话，把它自动转换为文字信息。 （3）联机手写输入 （4）OCR输入：是指通过光学字符识别（Optical Character Recognition, OCR）软件从图像中提取文字信息，图像可以通过扫描仪、数码照相机等设备获取。 2)、文档的定位 3)、选择文本 4)、删除、剪切、复制和粘贴文本 5)、撤消、恢复和重复操作 6)、查找和替换 7)、插入（特殊）符号 8)、插入公式 3 格式的编排 1）字符的格式化 1）、改变字体、字形和字号 2）段落排版的内容、工具和方法 2）、改变段落的对齐方式 3）、段落的缩进 4）、改变段间距和行间距 5）、边框 5）底纹 6）、设置分页符、分节符、页码与行号 7）、页眉和页脚点击(插入\页眉和页脚) 8）选择视图格式 例一： 例二： 本章思考题和作业题 作业：P153~P154关于WORD题； \插入\分隔符 \插入\页码 \选择所需插入行号的部分插入\文件\页面设置\版式\行号\确定 普通视图：用于输入文本、插入图片和格式编排； 文档结构（联机版式）视图：左边为文档 的章节，右边为文本，可使文档的章节和文本更方便处理（类似资源管理窗口，左边为目录树，右边为文件）； 页面视图：文本与实际打印的页面中位置相对应； 大纲视图：编辑文档的大纲式结构； 打印预览视图：用户在打印前对文档页面布局 的 缩小查看。 湖南师范大学计算机教学部——大学计算机基础课程 ——第四章办公自动化软件WORD部分 1、 WORD基本操作 2、 文本的编辑 3、 格式的排版 1）启动Word的方法 单击\开始\程序\Microsoft Word 双击桌面Word快捷图标（必须先创建） 双击资源管理器中Winword.exe 点击[开始]\[运行…]，在文本框\输入winword后，点击[确定]按钮。 2）退出WORD的方法 [文件(File)]\[退出(Exit)] 双击控制菜单|\单出打开控制菜单\[关闭] 单击Word标题栏右边的按钮 按组合键[Alt]+[F4] 1、 WORD基本操作 标尺 菜单栏 常用工具栏 标题栏 前一页 选择浏览对象 后一页 滚动条 文本区 状态栏 格式工具栏 视图方式按钮 工具栏的打开与关闭 创建空白文档： 点击\文件\新建\常用\空白文档\确定 点击工具栏[新建]命令按钮 由Word模板创建格式文档：\文件\新建 \选择[常用]~[英文向导模板]的模板\确定； 由Word模板向导创建格式文档：\文件\新建\选择[常用]~[英文向导模板]中的向导模板\按照提示一步步操作至到完成。 点击\文件\保存 或\文件\另存为 或点击工具栏[保存]命令按钮 或通过快捷方式Ctrl+S 输入文件名 选择驱动器和文件夹 文件类型 点击\文件\打开或在工具栏上点击[打开]命令按钮或通过快捷方式Ctrl+O 文件名（可选单个和多个[打开文件的个数由内存决定]） 驱动器和文件夹 文件类型 \帮助\Microsoft Word帮助\输入主题\搜索\显示\Word帮助目录 主题 搜索 显示 目录 1)、文档的输入 2)、文档的定位 3)、选择文本 4)、删除、复制和粘贴文本 5)、撤消、恢复和重复操作 6)、查找和替换 7)、插入（特殊）符号 8)、插入公式 利用垂直滚动条和水平滚动条|鼠标滚轮； 利用“定位”对话框：\编辑\定位|垂直滚动条\选择浏览对象\定位\定位\输入页号\关闭； 建立“书签”浏览定位：\插入\书签\输入书签名\选择“排序 依据”\添加。 利用键盘方向键和快捷键定位（P102）；