[工程科技]Excel 2007.ppt

图表通常有两个用于对数据进行度量和分类的坐标轴，即垂直轴(数值轴或y轴)和水平轴(分类轴或x轴)。三维图表还具有竖坐标轴(系列轴或z轴)，以便能够根据图表的深度绘制数据，如图12-23所示。雷达图没有水平轴，而饼图和圆环图没有任何坐标轴。 显示或隐藏坐标轴 设置刻度线 设置坐标轴样式 12.4.4 设置坐标轴格式 Excel 2007提供了自定义系列格式功能，可以对系列的线型、填充颜色、阴影、三维格式等作出设置。 12.4.5 设置数据系列格式 图表区是包括所有图表元素在内的区域。绘图区要根据图表类型来定义，在二维图表中，垂直轴和水平轴之间的所有数据系列为绘图区；而在三维图表中，绘图区不仅包括所有数据系列、还包括刻度线、坐标轴标签以及坐标轴标题。 12.4.6 设置图表区背景与绘图区背景 图例用于标识图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。用户可以修改图例名称，也可以设置图例的填充样式等。 12.4.7 设置图例格式 如果图表的类型无法确切地展现工作表数据所包含的信息，或者需要其他制定图表类型来表示当前数据，就需要对图表类型进行更改。 12.4.8 更改图表类型 12.5 其他常用操作 在设置图表的过程中，除了修改图表大小、设置图表元素等操作外，通常还会用到其他操作。例如，如何在图表中显示特殊数据、如何使垂直轴和水平轴互换位置、如何添加和使用图表模板、如何将图表在同一工作簿的工作表间移动等。 显示隐藏的数据和空单元格 从工作表的行或列切换数据系列 添加和使用图表模版 移动图表 默认情况下，如果工作表中包含隐藏的数据，则图表不显示这些数据，如果工作表中包含空单元格，则图表显示其为空距。用户可以通过设置显示隐藏的数据并更改空单元格的显示方式。 12.5.1 显示隐藏的数据和空单元格 创建图表之后，根据需要可以方便地将行和列(水平轴和垂直轴)的位置调换。打开图表工具的“设计”选项卡，在“数据”组中单击“切换行/列”按钮即可快速将图表中行和列切换。图12-54所示为将图12-53所示的图表切换行和列。 12.5.2 从工作表的行或列切换数据系列 单击该按钮 要重新使用自定义后的图表类型，可以首先将该图表在图表模板文件夹下另存为图表模板，当需要使用图表时可以再提取该模板即可。如果不再需要该图表模板，可以从文件夹中将其删除。 12.5.3 添加和使用图表模版 默认状态下工作表中的图表都是以嵌入式插入当前工作表的，要将嵌入式图表转换为图表工作表，或将图表移动到其他工作表中，只需通过“移动图表”对话框来实现。 将嵌入式图表转换为图表工作表 将图表移动到其他工作表中 12.5.4 移动图表 12.6 数据透视表与数据透视图 Excel 2007提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具——数据透视表及数据透视图。使用它可以生动、全面地对数据清单重新组织和统计数据。 创建数据透视表 创建数据透视图 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的细节数据。 12.6.1 创建数据透视表 数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形的形式表示数据透视表中的数据。在Excel 2007中，可以根据数据透视表快速创建数据透视图，更加直观地显示数据透视表中的数据，方便用户对其进行分析。 12.6.2 创建数据透视图 12.7 打印电子表格 通常需要将制作完成的工作表打印到纸张中，在打印工作表之前需要先进行工作表的页面设置，并通过预览视图预览打印效果，当设置满足要求时再进行打印。 页面设置 打印预览 打印 页面设置是指打印页面布局和格式的合理安排，如确定打印方向、页面边距和页眉与页脚等。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击对话框启动器，打开“页面设置”对话框即可对打印页面进行设置。 12.7.1 页面设置 页