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1、人力资源管理规划—9
人力资源规划
人力资源规划
1、内涵:广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划和战术计划(即具体的实施计划)的统一狭义的人力资源规划是指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营的目标,根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法,对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。
2、内容:①战略规划,是各种人力资源具体计划的核心 ②组织规划 ③制度规划 ④人员规划 ⑤费用规划
工作岗位分析
1、概念:工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及人员承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。
2、内容:
1)对岗位的名称、性质、任务、权责、程序、工作对象和工作资料,以及本岗位和相关岗位的联系和制约方式等因素逐一进行比较、分析和描述,并作出必要的总结和概括;
2)根据岗位自身的特点,明确岗位对员工的素质要求,提出本岗位员工所应具备的资格和条件;
3)制定出工作说明书、岗位规范等人事文件。
3、作用:
1)为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础;
2)为员工的考评、晋升提供了依据;
3)是企业单位进行工作设计、优化劳动环境的必要条件;
4)是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提;
5)是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤;
6)能使员工通过工作说明书、岗位规范等人事文件,充分了解本岗位在整个组织中的地位和作用,明确自己的工作性质、任务、职责、权限和职务晋升路线,以及今后职业发展的方向和愿景,更有利于员工结合自身条件制定职业生涯规划,愉快的投身于本职工作中。
4、信息主要来源:1)书面材料; 2)任职者的报告; 3)同事的报告; 4)直接的观察; 5)下属、顾客和用户(作为岗位分析人员,要寻求最为可靠的信息来源渠道)
5、程序:
1)准备阶段。具体任务:了解情况、建立联系,设计岗位调查的方案,规定调查的范围、对象和方法。
①根据工作岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和材料;
②设计岗位调查方案:a)明确岗位调查的目的 b)确定调查的对象和单位 c)确定调查项目
d)确定调查表格和天下说明 e)确定调查的时间、地点和方法;
③为了搞好工作岗位分析,还应做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作关系,使有关员工对工作岗位分析有良好的心理准备;
④根据工作岗位分析的人物、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。
⑤组织有关人员。学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。必要时可先对若干个重点岗位进行初步调查分析,以便取得岗位调查的经验。
2)调查阶段。主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究,广泛地深入地搜集有关岗位的各种数据材料
3)总结分析阶段。首先要对岗位调查的结果进行深入细致的分析,最后,在采取文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。
三、岗位规范
1、概念:岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,是对组织中各类岗位某一项专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所做的统一规定。
2、内容:1)岗位劳动规则 ①时间规则 ②组织规则 ③岗位规则 ④协作规则 ⑤行为规则。
2.)定员定额标准; 3)岗位培训规范; 4)岗位员工规范
3、结构模式:
1)管理岗位知识能力规范:①职责要求 ②知识要求 ③能力要求 ④经历要求
(2)管理岗位培训规范:①指导性培训计划 ②参考性培训大纲和推荐教材
(3)生产岗位技术业务能力规范:①应知 ②应会 ③工作实例
(4)生产岗位操作规范,亦称生产岗位工作规范(标准):①岗位的职责和主要任务 ②岗位各项任务的数量和质量要求,以及完成期限 ③完成各项任务的程序和操作方法 ④与相关岗位的协调配合程度
(5)其他种类的岗位规范。
四、工作说明书
1、概念:工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征(识别信息)、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动关系和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所做的统一规定。
2、分类:1)岗位工作说明书,即以岗位为对象所编写的; 2)部门工作说明书,即以某一部门或单位为对象编写的; 3)公司工作说明书,即以公司为对象编写的。
3、内容:1)基本资料 2)岗位职责 3)监督与岗位关系 4)工作内容和人要求 5)工作权限 6)劳动条件和环境 7)工作时间 8)资历 9)身体条件10)心理品质要求 11)专业知识和技能要求 12)绩效考评
4、修订步骤:工作说明书需由初稿、第一稿、第二稿到送审稿增删多次,才
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