[工程科技]第一讲 Excel基础知识.ppt

第一讲 Excel基础知识 主讲：温佐望 联系方式公共邮箱：xtu2008kj@163.com 密 码QQ:445294771 为什么要学习EXCEL数据分析 市场需求 会计教学大纲需要 EXCEL数据分析的强大功能 1.1 中文版Excel 2003 概述 是由Microsoft公司研发的电子表格软件，为窗口环境下非常受欢迎的整合性软件包，与Word、PowerPoint、Access及Outlook同为Office家庭的成员。 功能： 电子表格 创建工作表、编辑数据、运算数据、文件访问管理及工作表打印等功能 数据分析 建立简易数据库、对数据内容进行排序、筛选及建立枢纽分析表等数据库分析与管理 统计图表 能依照工作表数据绘制各种统计图表，增加工作表数据内容的丰富性 1.1.1 Excel 2003的启动与退出 Excel 2003的启动与退出 【开始】〉【程序】〉【Microsoft Excel】 双击任意一个扩展名为 .xls的Excel文件 Excel 2003的退出 【文件】〉【退出】。 单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮。 双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 按快捷键[Alt+F4]。 1.1.2 Excel窗口结构 1.2 管理工作簿 （一）工作簿 Excel的文档就是工作簿。一般由3个工作表组成，默认当前活动工作表是Sheet1。如果要修改工作簿的工作表数，选择 [工具]——选项 （二）工作表 是Excel完成一项工作的基本单位。由字母表示的列和数字表示的行组成。每张工作表最多可以有65536行和256列数据 工作簿和工作表的关系，就象日常的账簿与账页之间的关系一样。一个账簿由许多账页组成，一个账页用来描述一个月或一段时间的现金账目，一个账簿则用来说明一年或更长时间的账目。 （三）新建工作簿 [文件]—新建 [常用]工具栏中单击快捷按钮 按Ctrl+N 使用模板创建工作簿 [文件]-新建,选择电子方案表格。 （四）打开现有的工作簿 [文件]—打开 [常用]工具栏中的快捷按钮 找到并双击要打开的Excel文件 [文件]—下拉菜单底部最近使用的文件清单列表中选择 （五）保存工作簿 [文件]——保存 [文件]——另存为（或F12） Ctrl+S Shift+F12 （六）并排比较工作簿 【窗口】〉【与……并排比较】 （七）关闭工作簿窗口 [文件]—退出 单击工作簿窗口右上角的关闭按钮 在工作簿窗口左上角双击Excel图标 在Excel窗口左上角单击Excel图标，下拉菜单中单击[关闭] 按Alt+F4 按Ctrl+F4 按Ctrl+W 1.3.1 选取单元格 选取单个单元格 直接用鼠标选取 采用【定位】命令选取 选取单元格区域 选取整行或整列 选取全部单元格 选取连续的单元格区域 拖动鼠标 利用【Shift】键 选取不连续的单元格区域 利用【Ctrl】键 1.3.2 输入数据的一般方法 数据的类型 文本型数据 数值型数据 日期型数据 时间型数据 输入数据的基本方法 输入几种不同类型的数据应注意的问题 1.3.2 输入数据的一般方法 输入数据的基本方法 单击要输入数据的单元格，直接在单元格中输入数据； 单击要输入数据的单元格，然后在编辑栏中输入数据； 双击要输入数据的单元格，在单元格内的适当位置输入数据。 1.3.2 输入数据的一般方法 输入几种不同类型的数据应注意的问题 输入文本型数据，一个单元格能最多容纳32000个字符，默认对齐方式是左对齐。 输入数值型数据，默认对齐方式是右对齐。 输入日期和时间型数据。 1.3.2 输入数据的技巧 （一）常数 文本（最多32000个字符） 日期的输入方式：2004/1/9，可通过格式进行设置 当前日期的输入：Ctrl+; 当前时间的输入： Ctrl+Shift+; 分数的输入方式：0空格1/10 序列001的输入方式：’001 在单元格区域内输入相同的数据，选择单元格区域，然后直接输入数据，最后同时按[ctrl+Enter]组合键或[ctrl+shift+Enter] 数值 逻辑值 错误值 （二）公式 公式数据类型的开头一定是“=”符号，再依需要输入数值、函数等 掌握关于fx——粘贴函数的用法（运用向导自学） 方法一：[插入]——函数——函数分类（选择函数类型）——函数名 方法二：单击编辑栏中的“=”——单击编辑栏中函数名右边的下拉箭头，在列表中选择[其他函数] 特别是掌握本表取数、外部引用数据 数组公式：可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果，每个数组参数必须有相同数量的行和列，并用ctrl+shift+enter生成公式,稍后将详细介绍 （三）相