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[高等教育]办公自动化EXECL

26、绘制函数图像   做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧!如果想快速准确地绘制一条函数曲线,可以借助EXCEL的图表功能,它能使你画的曲线既标准又漂亮。你一定会问,是不是很难学呀?其实这一点儿也不难,可以说非常简便,不信你就跟我试一试。   以绘制y=|lg(6+x^3)|的曲线为例,其方法如下: 在某张空白的工作表中,先输入函数的自变量:在A列的A1格输入X=,表明这是自变量,再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值;实际输入的时候,通常应用等差数列输入法,先输入前二个值,定出自变量中数与数之间的步长,然后选中A2和A3两个单元格,使这二项变成一个带黑色边框的矩形,再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■”,当光标变成+后,按住鼠标拖动光标到适当的位置,就完成自变量的输入。 办公自动化培训教程 EXECL 2003 的使用技巧   在工作当中使用电子表格Excel 2003来处理数据将会更加迅速、方便,而在各种电子表格处理软件中,Excel 2003以其功能强大、操作方便著称,赢得了广大用户的青睐。虽然Excel 2003使用很简单,不过真正能用好Excel 2003的人并不多,我们中有很多人一直停留在录入数据的水平,本次讲座将向老师们介绍一些经常使用的技巧,掌握这些技巧将会大大提高大家的工作效率。 1、输入数值数据应注意以下几点:   ① 负数的输入:可用()的形式,如(50)表示-50;   ② 分数的输入:为了与日期相区别,应先输入“0”和空格,如输入0 1/2可得1/2,如在1/2前不输入“0”和空格,结果就是1 月2日。   ③ 当输入的数据长度超过单元格的列宽或超过15位时,数据将以科学记数法形式表示;例如(7.89E+08)。   ④ 在单元格中显示的数据一律默认为右对齐。用户可以自定义对齐格式。 2、日期和时间数据   Excel 2003内置了一些日期和时间的格式,当输入的数据与这些格式相匹配时,Excel将把它们识别为日期型数据。例如“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm(am/pm)”等都是Excel常用的内置格式。 当输入数据08/11/16被理解为2008年11月16日。如果要输入当天的日期,按Ctrl+;键;如果要输入当前的时间,按Ctrl+Shift+:键 3、文本数据   ①对于全部由数字组成的文本数据,输入时应在数字前加一西文单引号(‘),使Excel将文本与数值区别。例如邮政编码411201,输入时应键入‘411201。   ②若在公式中夹有文本数据输入时必须用西文双引号将文本部分括起,并用“”符号连接。  例如:=5+6”元”,在单元格中显示结果为11元。 4、系列数据自动填充   如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列,千万别逐条输入,为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起始数据,在下一个单元格内输入第二个数据,选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄,沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单),定义成序列,以备日后自动填充,岂不一劳永逸!选择“工具”菜单中的“选项”命令,再选择“自定义序列”标签, 在输入框中输入新序列,注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三,李四,王五……),单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。方法:通过“编辑”菜单中的“填充”命令或用鼠标拖动“自动填充柄” 来完成。 5、单元格地址   Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置,当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置,公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格地址,使之在拷贝时保持固定不变。指定一个单元格的绝对位置只需在行、列号前加上符号“$”,例如:“$B$6”。   当一个工作簿文件可以有多个工作表,为了区分不同的工作表中的单元格,要在地址前面增加工作表的名称。不同工作簿文件中的单元格之间要建立连接公式,前面还需要加上工作簿的名称。   例如:[Book1]Sheet1!B6指定的就是“Bookl”工作簿文件中的“Sheet1”工作表中的“B6”单元格。 6、引用运算符 包括:冒号、逗号、空格,其中 “:”为区域运算符,如C2:C10 “,”为联合运算符,如(B5, C2:C10) 空格为交叉运算符,产生对同时隶属于两个引用的单元格区 域的引用,如(B5:E10 C2:D8)表示C5:D8区域。   使用公式有一定的规则,即必须以“=”开始。为单元格设置公式,应在单元格中或编辑栏中输入“=”,然后输入所设置的公式。  

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